Definir los datos
Definición de los datos para convertir los datos en una tabla de Add-In para Excel. Puede definir una hoja de cálculo completa o un subconjunto o rango de datos dentro de una hoja de cálculo.
Beneficios de los datos definidos
- Los datos son de solo lectura, lo cual los protege contra cambios accidentales
- Da formato a los datos de forma consistente
- Abre, de manera alternativa, los datos seleccionados en una nueva hoja de cálculo
- Congela los encabezados de las columnas para que permanezcan visibles mientras usted recorre los datos
- Habilita el ordenamiento y los filtros de Excel en los encabezados de las columnas
- Muestra los totales de los datos numéricos
- Muestra los detalles de la tabla, columnas y filas en el panel ACL Add-In
Defina datos utilizando el Add-in para Excel
- Con una hoja de cálculo de Excel activa, haga clic en la ficha ACL Add-In.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Para seleccionar un intervalo de datos que desea definir, haga clic en la primera celda del intervalo y arrastre el cursor hasta la última celda del intervalo. A continuación, haga clic en Definir los datos.
- Para seleccionar todos los datos de la hoja de cálculo, seleccione una celda individual que contenga datos, haga clic en Definir los datos y, a continuación, haga clic en Definir los datos.
Consejo
También puede usar Ctrl+a para seleccionar todo y, a continuación, hacer clic en Definir los datos.
- Opcional para no usar la primera fila de datos como encabezados de columna, anule la selección de Usar primera fila como encabezados de columna.
- Opcional para abrir la tabla de Add-In para Excel en una nueva hoja de cálculo, seleccione Crear nueva hoja de cálculo y coloque un nombre para la hoja de cálculo en el campo Nombre de la hoja de cálculo de ACL Add-In.
- En el campo Descripción de la fuente de los datos, escriba una descripción y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La descripción se muestra en la historia de la tabla de Add-In para Excel.
Anular la definición de los datos
Anule la definición de los datos para quitar la protección y el formato de los datos de una tabla de Add-In para Excel y convertirlos en una hoja de cálculo estándar de Excel. El historial de la tabla se quita de manera permanente; sin embargo, se conservan los estados de las filas, las columnas calculadas y el contenido de la columna Notas.
- Con una celda seleccionada en la tabla de Add-In para Excel, haga clic en la ficha ACL Add-In.
- Haga clic en Anular la definición de los datos y, a continuación, haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.