对数据进行帐龄分析

按帐龄分析周期对组记录进行帐龄分析，并且统计每个周期内的行数。帐龄分析周期依赖于数据表中的日期列，并且您可以对每个帐龄分析周期的数值列进行小计。

工作原理

排序

进行帐龄分析之前不需要对数据进行排序。

操作顺序

当您对数据进行账龄分析时，Add-In（面向 Excel）：

根据日期列中的值将行分组到帐龄分析周期中
小计每个周期的行数，然后计算每个组在合计数中所占的百分比
对于包含在结果中的每个数值小计列，对每个唯一值进行小计，并计算出每个小计在合计值中所占的百分比

示例

您正在处理应收帐款表，您需要找出每个帐龄分析周期的交易总数。为此，您使用到期日域对数据进行账龄分析，并且小计交易金额列。

在您的结果中，您可以看到每个账龄分析周期的交易总数和每个周期的交易总金额。

将结果输出到数据透视表报告

如果您将账龄分析结果输出到数据透视表或数据透视图，您可以按附加列中的值进一步对账龄分析周期进行分组。

示例

您正在处理应收帐款表，您需要找出每个客户每个帐龄分析周期的交易总数。为此，您使用到期日期列对数据进行账龄分析，并且按客户 ID 对周期进行分组。然后，您小计交易金额列。

在您的结果中，您可以看到每个账龄分析周期的交易总数（按客户分组）和每个客户每个周期的交易总金额。

账龄分析期间和截止日期

使用两个元素对账龄分析数据进行分组：

按天数指定的帐龄分析周期
截止日期

提示

您可以指定您自己的账龄分析周期集，而不是使用默认的帐龄分析周期。在您退出 MS Excel 或更改它们之前，用户指定的帐龄分析周期保持定义。

请使用与会计期间结束日期等日期相对应的截止日期。如果您使用默认日期，第一次帐龄期间（如指定为'0'）会开始于列中最近的日期，这可能适合也可能不适合您的调查。

帐龄分析周期从等于截止日期减去天数的日期开始，到上一个帐龄分析周期的开始日结束。

如果账龄分析报告中包括的数据落在截止日期之后，则基于超过截止日期的最远日期自动计算负的帐龄分析周期。

截止日期为 2016 年 11 月 30 日的周期日期
0 (0 到 < 30)	30 (30 到 < 60)	60 (60 到 < 90)	90 (90 到 < 120)	120 (120 到 < 365)
2016 年 11 月 1 日到 2016 年 11 月 30 日	2016 年 10 月 31 日到 2016 年 10 月 2 日	2016 年 10 月 1 日到 2016 年 9 月 2 日	2016 年 9 月 1 日到 2016 年 8 月 3 日	2016 年 8 月 2 日到 2015 年 11 月 29 日

示例

您将截止日期指定为 2016 年 11 月 30 日，将天数指定为 30。因此，此帐龄分析周期从 2016 年 10 月 31 日开始。在您的数据中，您具有两个包含日期 2016 年 11 月 5 日和 2016 年 11 月 10 日的行。这些行被分组到 0 到 < 30 周期中。

对数据进行账龄分析

选择帐龄分析列和周期

在 ACL Add-In 表中选择一个单元格，单击 ACL Add-In 选项卡并选择汇总 > 账龄分析。
选择日期列以计算帐龄。
可选要省略帐龄分析周期的计数或百分比，请清除包括计数或包括百分比。
如果您清除包括计数，则包括百分比也会被自动清除。
在截止日期域中，输入将用作最近帐龄分析周期的开始日的日期。
默认情况下，选择您为帐龄分析选择的列中的最近日期。您可以指定更早或更近的截止日期，但该日期必须落在该列中的最早日期之后。
在帐龄分析周期域中，更改周期的天数或保留默认值。
要配置小计和数据透视表输出，请单击下一步，或单击完成以原样输出结果。

选择数值小计列

选择要小计的一个或多个数字列。
可选要省略小计金额的百分比，请清除包括百分比。
要配置数据透视表输出，请单击下一步，或者单击完成按原样输出结果。

定义输出格式

要定义输出格式，请选择下列输出选项之一，然后单击完成：

ACL Add-In 表输出已定义的 ACL Add-In 表
数据透视表输出一个标准的 Excel 数据透视表
数据透视图输出一个标准的 Excel 数据透视图（随附数据透视表）

输出结果将显示在一个新的ACL Add-In工作表中。如果您把结果输出到数据透视表或数据透视图，可以按附加列对账龄分析周期进行进一步的分组，或者添加附加的小计列：

单击数据透视表中任意单元格，或单击数据透视图。
如果数据透视表字段列表不显示，在数据透视表中选择一个单元格，单击选项选项卡，选择字段列表。
在数据透视表域列表中，选择用来对周期进行分组或者进行小计的附加列。

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