Daten sortieren und filtern
Setzen Sie die Sortier- und Filterfunktion von MS Excel ein, um ein besonderes Dataset hervorzuheben, das in einer Tabelle von Add-In für Excel definiert wurde.
Daten sortieren
Daten, die in Add-In für Excel Tabellen definiert wurden, lassen sich mit der MS Excel-eigenen Sortierfunktion sortieren. Mit Hilfe der Spaltenköpfe können Sie Texte, Zahlen, Daten und Status in einer oder mehreren Spalten gleichzeitig sortieren.
- Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle von Add-In für Excel aus, und gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf den Pfeil in der Dropdown-Liste im Kopf der Spalte, die Sie sortieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Spalte, die Sie sortieren möchten, und wählen Sie Sortieren.
- Um eine ausgewählte Spalte zu sortieren, wenden Sie eine der folgenden Optionen an:
Options beschreibung Von A nach Z sortieren Sortiert als Text formatierte Daten in aufsteigender Folge. Von Z nach A sortieren Sortiert als Text formatierte Daten in absteigender Folge. Von kleinster bis größter sortieren Sortiert als Zahlen formatierte Daten in aufsteigender Folge. Von größter bis kleinster sortieren Sortiert als Zahlen formatierte Daten in absteigender Folge. Von jüngster bis ältester sortieren Sortiert als Datum formatierte Daten in aufsteigender Folge. Von ältester bis jüngster sortieren Sortiert als Datum formatierte Daten in absteigender Folge.
Hinweis
Um zu der nicht sortierten Version der Tabelle zurückzukehren, klicken Sie so oft wie notwendig auf Rückgängig machen .
Daten filtern
Verwenden Sie MS Excel-eigene Spaltenfilterfunktion, um Daten zu filtern, die in Add-In für Excel Tabellen definiert wurden.
- Wählen Sie in einer Add-In-für-Excel-Tabelle eine Zelle aus, und klicken Sie auf die Registerkarte ACL Add-In.
- Zur Datenfilterung gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor:
- Wenn Sie mehrere Werte filtern möchten, klicken Sie auf den Dropdownpfeil im Spaltenkopf, deaktivieren die Werte, die Sie von den Daten ausschließen möchten, und klicken auf OK.
- Wenn Sie alle mit Ausnahme eines bestimmten Werts filtern möchten, klicken Sie mit de rechten Maustaste auf eine Zelle, die den Wert enthält, den Sie festlegen möchten und wählen Sie Filtern > Nach ausgewähltem Zellenwert filtern.
Hinweis
Um einen filter aus einer Spalte zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil für die Dropdown-Liste in dem Spaltenkopf und wählen Sie Filter in SpaltenName entfernen.
Zeilen-ID-Spalte anzeigen oder ausblenden
Die Zeilen-ID ist eine statische Nummer, die jeder Zeile sequenziell zugewiesen wird, wenn Sie den Datenbereich einer Add-In für Excel Tabelle festlegen. Die Zeilen-ID Spalte kann ein- oder ausgeblendet werden.
Tipp
Anders als die Excel Zeilennummer ändert sich die Zeilen-ID nicht und wird derselben Datenzeile permanent zugewiesen, unabhängig davon, ob die Tabelle gefiltert oder sortiert wird. Sie können die Zeilen-ID Spalte ebenfalls verwenden, um zu der ursprünglichen Sortierfolge der Tabelle zurückzukehren, nachdem Sie eigene Sortierungen vorgenommen haben.
Um die Zeilen-ID-Spalte ein- oder auszublenden, klicken Sie auf die Registerkarte ACL Add-In und dann auf Zeilen-ID-Spalte, um den Anzeigestatus der Zeilen-ID-Spalte zu ändern.