Annotez votre travail d'investigation en ajoutant des notes à une ou plusieurs lignes. La colonne Notes est la colonne la plus à gauche du tableau Add-in pour Excel lorsque vous ajoutez une note ou la première fois que vous choisissez d'afficher la colonne Notes.
Afficher et masquer la colonne Notes
Pour activer ou désactiver l'affichage de la colonne Notes, cliquez sur l'onglet ACL Add-In, puis sélectionnez Notes > Afficher la colonne Notes.
Configurer les options d'affichage de la colonne Notes
Pour définir si oui ou non la colonne Notes s'affiche automatique lorsque des notes sont ajoutées, cliquez sur l'onglet ACL Add-In et sélectionnez Options :
- Pour afficher la colonne lorsque des notes sont ajoutées, sélectionnez Oui, la colonne Notes s'affiche automatiquement dans les données d'audit dès qu'une note a été ajoutée
- Pour ne pas afficher la colonne lorsque des notes sont ajoutées, décochez Oui, la colonne Notes s'affiche automatiquement dans les données d'audit dès qu'une note a été ajoutée
Lorsque vous avez fini, cliquez sur Enregistrer.
Ajouter ou modifier une note
- Cliquez sur l'onglet ACL Add-In et vérifiez que la colonne Notes et le Panneau ACL Add-In sont visibles :
- Sélectionnez Notes > Afficher la colonne Notes pour afficher la colonne Notes.
- Sélectionnez Panneau ACL Add-In pour afficher le panneau.
- Sélectionnez une ou plusieurs lignes à annoter en cliquant à l'intérieur d'une cellule de la ligne.
Astuce
Appuyez sur Maj tout en cliquant pour sélectionner plusieurs lignes adjacentes ou sur Ctrl tout en cliquant pour sélectionner plusieurs lignes non adjacentes.
- Dans le panneau ACL Add-In, dans le champ Notes, ajoutez ou modifiez le contenu de la note.
- Si vous y êtes invité par une boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui pour enregistrer le texte de votre note.
Supprimer les notes sélectionnées
Remarque
Vous ne pouvez pas annuler la suppression d'une note. La note est supprimée et ne peut pas être récupérée.
- Cliquez sur l'onglet ACL Add-In et vérifiez que la colonne Notes et le Panneau ACL Add-In sont visibles :
- Sélectionnez Notes > Afficher la colonne Notes pour afficher la colonne Notes.
- Sélectionnez Panneau ACL Add-In pour afficher le panneau.
- Sélectionnez une ou plusieurs lignes pour supprimer des notes en cliquant à l'intérieur d'une cellule de la ligne.
La première ligne que vous sélectionnez doit contenir une note pour que l'action Supprimer soit disponible.
Astuce
Appuyez sur Maj tout en cliquant pour sélectionner plusieurs lignes adjacentes ou sur Ctrl tout en cliquant pour sélectionner plusieurs lignes non adjacentes.
- Dans le Panneau ACL Add-In, cliquez sur Supprimer la ou les notes sélectionnée(s)
. - Si vous y êtes invité par une boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui pour supprimer le texte de votre note.
Supprimer toutes les notes
Remarque
Vous ne pouvez pas annuler la suppression d'une note. La note est supprimée et ne peut pas être récupérée.
Pour supprimer toutes les notes du tableau, cliquez sur l'onglet ACL Add-In, puis sélectionnez Notes > Supprimer la colonne Notes.
Dans la boîte de dialogue Supprimer les notes, saisissez un Motif de suppression, puis cliquez sur Oui. Le motif est enregistré dans l'historique du tableau Add-in pour Excel.
