Sumarizar dados

Sumarize dados para agrupar e contar as linhas para cada valor único em uma coluna. Quando você sumariza, você também pode calcular o subtotal numérico das colunas para cada valor único.

Como funciona?

Ordenação

Os valores na coluna que você está sumarizando são automaticamente ordenados em ordem crescente, portanto não é necessário ordenar os dados antes de sumarizar.

Ordem das operações

Quando você sumariza dados, o Add-in para Excel:

  1. Agrupa as linhas com base em valores únicos em uma coluna
  2. Calcula os subtotais de número de linhas para cada valor único e calcula a porcentagem da contagem total representada por cada grupo
  3. Ordena os valores únicos
  4. Para todas as colunas numéricas de subtotal incluídas nos resultados, fornece subtotais para cada valor único e calcula a porcentagem do valor total representada por cada subtotal

Exemplo

Você está trabalhando com uma tabela de contas a receber e precisa encontrar o número total de transações para cada cliente. Para descobrir isso, você sumariza por ID de cliente e calcula o subtotal da coluna de quantia de transação.

Nos seus resultados, você verá o número total de transações por cliente e a quantia total de transações por cliente.

Enviar resultados para relatórios dinâmicos

Se você enviar os resultados da sumarização para uma Tabela ou Gráfico Pivot, você terá a opção de sumarizar por mais de uma coluna.

Exemplo

Você está trabalhando com uma tabela de contas a receber e precisa encontrar o número total de cada tipo de transação para cada cliente. Para descobrir isso, você sumariza por ambas as colunas ID de cliente e tipo de transação e depois calcula o subtotal da coluna de quantia de transação.

Nos seus resultados, a sumarização conta as linhas para cada combinação única de valores em todas as várias colunas.

Sumarizar dados

Selecionar a coluna pela qual sumarizar

  1. Com uma célula selecionada em uma tabela do Add-in para Excel, clique na guia do ACL Add-In e selecione Sumarizar > Sumarizar.
  2. Selecione uma coluna de qualquer tipo de dado pela qual sumarizar.
  3. Opcional Para omitir a contagem ou a porcentagem para os valores únicos na coluna, desmarque Incluir contagem ou Incluir porcentagem.

    Se você desmarcar Incluir contagem, Incluir porcentagem também será desmarcado.

  4. Para configurar os subtotais e a saída dinâmica, clique em Avançar ou clique em Concluir para transmitir os resultados como estão.

Selecionar as colunas numéricas de subtotal

  1. Selecione uma ou mais colunas numéricas para obter o subtotal.
  2. Opcional Para omitir a porcentagem para as quantias de subtotal, desmarque Incluir porcentagem.
  3. Para configurar a saída dinâmica, clique em Avançar ou clique em Concluir para transmitir os resultados como estão.

Definir o formato de saída

Para definir o formato de saída, selecione uma das seguintes opções de saída e clique em Concluir:

  • A Tabela do ACL Add-In gera uma tabela do ACL Add-in definida
  • Tabela Pivot resulta em uma Tabela Pivot padrão do Excel
  • Gráfico Pivot resulta em um Gráfico Pivot padrão do Excel com a Tabela Pivot associada

Os resultados aparecem em uma nova planilha do ACL Add-In. Se você enviar os resultados para uma Tabela Pivot ou Gráfico Pivot, você poderá sumarizar utilizando colunas adicionais (sumarização aninhada) ou colunas adicionais de subtotal:

  1. Clique em qualquer célula na Tabela Pivot ou clique no Gráfico Pivot.
  2. Se a Lista de Campos da Tabela Pivot não aparecer, com uma célula seleciona na Tabela Pivot, clique na guia Opções e selecione Lista de Campos.
  3. Na Lista de Campos da Tabela Pivot, selecione colunas adicionais para sumarizar ou extrair o subtotal.