为行添加注释

您可以通过向一行或多行添加注释，为您的调查工作添加注释。当您添加注释或者首次选择显示“注释”列时，“注释”列是 Add-In（面向 Excel）表中的最左侧列。

显示或隐藏“注释”列

要切换“注释”列的显示，请单击 ACL Add-In 选项卡，然后选择注释 > 显示注释列。

配置“注释”列显示选项

要配置在添加注释时是否自动显示“注释”列，请单击 ACL Add-In 选项卡并选择选项：

• 要在添加注释时显示该列，请选择是，添加注释时，会在审计数据中自动显示注释列
• 要在添加注释时不显示该列，请清除是，添加注释时，会在审计数据中自动显示注释列

完成后，单击保存。

添加或编辑注释

1. 单击 ACL Add-In 选项卡并确保注释列和 ACL Add-In 面板可见：
   • 选择注释 > 显示注释列以显示注释列。
   • 选择 ACL Add-In 面板以显示该面板。
2. 通过在该行中的单元格内部单击选择一个或多个要注释的行。

   提示

   按住 Shift 并单击可选择多个相邻的行，或者按住 Ctrl 并单击可选择多个不相邻的行。

3. 在 ACL Add-In 面板中的注释字段中，添加或编辑注释内容。
4. 如果显示确认对话框，请单击是保存您的注释文本。

删除所选注释

1. 单击 ACL Add-In 选项卡并确保注释列和 ACL Add-In 面板可见：
   • 选择注释 > 显示注释列以显示注释列。
   • 选择 ACL Add-In 面板以显示该面板。
2. 通过在该行中的单元格内部单击选择一个或多个要删除注释的行。

   您选择的第一个行必须包含注释以使“删除”操作可用。

   提示

   按住 Shift 并单击可选择多个相邻的行，或者按住 Ctrl 并单击可选择多个不相邻的行。

3. 在 ACL Add-In 面板中，单击“删除所选注释”。
4. 如果显示确认对话框，请单击是以删除您的注释文本。

删除所有注释

要从该表中删除所有注释，请单击 ACL Add-In 选项卡，然后选择注释 > 删除注释列。

在删除注释对话框中，输入删除原因，然后单击是。该原因会被记录在 Add-in（面向 Excel）表历史记录中。