分层数据

分层操作按某个数值列上的指定数量的相等间隔对行进行分组，并且统计每个组中的行数。您也可以小计每个间隔的数值列。

工作原理

排序

分层之前，不需要对数据进行排序。

操作顺序

当您对数据进行分层时，Add-In（面向 Excel）：

  1. 使用基于某个数值列中的值的间隔对行进行分组
  2. 小计每个组中的行数，并且计算每个组在合计数中所占的百分比
  3. 对于包含在结果中的每个数值小计列，对每个唯一值进行小计，并计算出每个小计在合计值中所占的百分比

示例

您正在处理应收帐款表，并且您需要找出每个金额间隔的交易总数。为此，您使用交易金额列对数据进行分层，并且小计交易金额列。

将结果输出到数据透视表报告

如果您将分层结果输出到数据透视表或数据透视图，您可以按附加列中的值进一步对分层间隔进行分组。

示例

您正在处理应收帐款表，并且您需要找出每个客户的每个金额间隔的交易总数。为此，您使用交易金额列对数据进行分层，然后按客户 ID 对间隔进行分组。您还小计交易金额列。

对数据进行分层

选择分层列

  1. 在 ACL Add-In 表中选择一个单元格，单击 ACL Add-In 选项卡并选择汇总 > 分层。
  2. 选择一个数值列以分层。
  3. 可选 要省略分层间隔的计数或百分比，请清除包括计数或包括百分比。

    如果您清除包括计数，则包括百分比也会被自动清除。

  4. 在间隔数量域中，输入将用于对您选择的列中的值进行分层的间隔数量，或保留默认值 10。
  5. 要配置小计和数据透视表输出，请单击下一步，或单击完成以原样输出结果。

选择数值小计列

  1. 选择要小计的一个或多个数字列。
  2. 可选 要省略小计金额的百分比，请清除包括百分比。
  3. 要配置数据透视表输出，请单击下一步，或者单击完成按原样输出结果。

定义输出格式

要定义输出格式，请选择下列输出选项之一，然后单击完成：

  • ACL Add-In 表输出一个已定义的 ACL Add-In 表
  • 数据透视表输出一个标准的 Excel 数据透视表
  • 数据透视图输出一个标准的 Excel 数据透视图（随附数据透视表）

输出结果将显示在一个新的ACL Add-In工作表中。如果您把结果输出到数据透视表或数据透视图，可以按附加列对分层间隔进行进一步的分组，或者添加附加的小计列：

  1. 单击数据透视表中任意单元格，或单击数据透视图。
  2. 如果数据透视表字段列表不显示，在数据透视表中选择一个单元格，单击选项选项卡，选择字段列表。
  3. 在数据透视表域列表中，选择用来对间隔进行分组或者进行小计的附加列。