Definir los datos

Definición de los datos para convertir los datos en una tabla de Add-In para Excel. Puede definir una hoja de cálculo completa o un subconjunto o rango de datos dentro de una hoja de cálculo.

Beneficios de los datos definidos

• Los datos son de solo lectura, lo cual los protege contra cambios accidentales
• Da formato a los datos de forma consistente
• Opcionalmente abre los datos seleccionados en una nueva hoja de cálculo
• Congela los encabezados de las columnas por lo que permanecen visibles mientras se desplaza por los datos
• Permite ordenar y filtrar en Excel los encabezados de las columnas
• Muestra los totales de los datos numéricos
• Muestra los detalles de la tabla, columnas y filas en el panel ACL Add-In

Defina datos utilizando el Add-in para Excel

1. Con una hoja de cálculo de Excel activa, haga clic en la ficha ACL Add-In.
2. Complete una de las siguientes acciones:
   • Para seleccionar un rango de datos que desea definir, haga clic en la primera celda del rango y después arrastre el ratón hasta la última celda del rango. A continuación, haga clic en Definir los datos.
   • Para seleccionar todos los datos de la hoja de cálculo, seleccione una celda individual que contenga datos, haga clic en Definir los datos y, a continuación, haga clic en Definir los datos.

     Consejo

     También puede usar Ctrl+a para seleccionar todo y, a continuación, hacer clic en Definir los datos.

3. Opcional para no usar la primera fila de datos como encabezados de columna, anule la selección de Usar primera fila como encabezados de columna.
4. Opcional para abrir la tabla de Add-In para Excel en una nueva hoja de cálculo, seleccione Crear nueva hoja de cálculo y coloque un nombre para la hoja de cálculo en el campo Nombre de la hoja de cálculo de ACL Add-In.
5. En el campo Descripción de la fuente de los datos, escriba una descripción y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   La descripción se muestra en la historia de la tabla de Add-In para Excel.

Anular la definición de los datos

Anule la definición de los datos para quitar la protección y el formato de los datos de una tabla de Add-In para Excel y convertirlos en una hoja de cálculo estándar de Excel. El historial de la tabla se quita de manera permanente; sin embargo, se conservan los estados de las filas, las columnas calculadas y el contenido de la columna Notas.

1. Con una celda seleccionada en la tabla de Add-In para Excel, haga clic en la ficha ACL Add-In.
2. Haga clic en Anular la definición de los datos y, a continuación, haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.