Intégration à Analytics Exchange

Utilisez Analytics Exchange pour héberger des fichiers Excel en toute sécurité, puis travaillez dessus dans l'Add-in pour Excel. Vous pouvez aussi exécuter des scripts d'outils d'analyse sur AX Serveur à partir de l'Add-in pour Excel.

Ouvrir des fichiers à partir d'AX Serveur

1. Dans MS Excel, cliquez sur l'onglet Add-in pour Excel, puis sélectionnez Analytics Exchange > Ouvrir.
2. Si vous êtes invité à vous connecter, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans la boîte de dialogue Connexion puis cliquez sur Connexion.
3. Dans la boîte de dialogue Travail, sélectionnez le fichier à ouvrir puis cliquez sur OK.

   La boîte de dialogue Travail affiche le contenu des collections et des dossiers pour lesquels vous avez des Autorisations complètes ou des autorisations en Lecture seule. Vous pouvez sélectionner des fichiers Excel (.xls et .xlsx) et des tables ACL. Les tables ACL sont automatiquement converties en fichiers Excel lorsqu'elles sont ouvertes dans Excel.

Enregistrement des fichiers dans AX Serveur

Ouvrir le fichier

Il existe trois façons d'ouvrir un fichier Excel (.xls ou .xlsx) dans l'Add-in pour Excel :

• directement dans Excel pour connaître la procédure à suivre, consultez la rubrique Ouvrir des fichiers à partir d'AX Serveur.
• à partir d'AX Client dans AX Client, double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier et ignorez le message indiquant que vous devez réimporter le fichier. Le fichier s'ouvre dans Excel et vous pouvez commencer à travailler.
• à partir du Client Web d'AX dans le Client Web d'AX, cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier sur votre système de fichiers. Ouvrez le fichier dans Excel et commencez à travailler.

Enregistrez le fichier

1. Dans le fichier MS Excel que vous souhaitez enregistrer (.xls ou .xlsx), enregistrez le fichier.
2. Cliquez sur l'onglet Add-in pour Excel, puis sélectionnez Analytics Exchange > Enregistrer.
3. Si vous êtes invité à vous connecter, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans la boîte de dialogue Connexion puis cliquez sur Connexion.
4. Pour enregistrer le fichier, effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour enregistrer le fichier dans un sous-répertoire de résultats existant, sélectionnez le sous-répertoire dans la boîte de dialogue Travail, puis cliquez sur OK.
   • Pour enregistrer le fichier dans un nouveau sous-répertoire de résultats, sélectionnez le sous-répertoire Résultats, cliquez sur Nouveaux résultats, nommez le dossier, puis sélectionnez-le et cliquez sur OK.

     Remarque

     Si vous utilisez un fichier que vous avez ouvert à partir d'AX Serveur, vous devez enregistrer le fichier au même emplacement que celui où vous l'avez ouvert en utilisant le nom de fichier d'origine.

     Si le fichier a été ouvert ou modifié par un autre utilisateur depuis que vous l'avez ouvert, un avertissement s'affiche qui inclut le nom d'utilisateur de l'utilisateur qui a accédé au fichier et l'heure à laquelle le fichier a été enregistré.

5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer, cliquez sur OK.

Insérer des liens vers des éléments AX Serveur

1. Ouvrez le fichier MS Excel dans lequel vous souhaitez insérer le lien et placez le curseur à l'emplacement exact où vous aimeriez que le lien apparaisse.
2. Cliquez sur l'onglet Add-in pour Excel, puis sélectionnez Analytics Exchange > URL.
3. Si vous êtes invité à vous connecter, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans la boîte de dialogue Connexion puis cliquez sur Connexion.
4. Dans la boîte de dialogue Travail, sélectionnez l'élément vers lequel vous souhaitez insérer un lien, puis cliquez sur Créer une URL.

   L'URL de l'élément est collée dans le fichier sous forme de texte ASCII. Déplacez votre curseur à la fin du texte du lien et appuyez sur Entrée pour le convertir en lien hypertexte cliquable.

5. Enregistrez le fichier localement ou sur AX Serveur.

Exécuter des outils d'analyse à partir d'Excel

Exécutez des outils d'analyse ad hoc directement à partir de Microsoft Excel. Pour exécuter un outil d'analyse, vous devez avoir des Autorisations complètes pour le dossier contenant l'outil d'analyse.

1. Cliquez sur l'onglet Add-in pour Excel, puis sélectionnez Analytics Exchange > Exécuter l'outil d'analyse.
2. Si vous êtes invité à vous connecter, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans la boîte de dialogue Connexion puis cliquez sur Connexion.
3. Dans la boîte de dialogue Travail en cours, sélectionnez l'outil d'analyse à exécuter et cliquez sur Exécuter.
4. Si l'outil d'analyse requiert des valeurs d'entrée, effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour utiliser un ensemble existant de valeurs d'entrée, cliquez sur Charger l'ensemble de paramètres, sélectionnez un ensemble de valeurs d'entrée existant qui comprend toutes les valeurs nécessaires, puis cliquez sur OK.
   • Pour créer un nouveau jeu de valeurs d'entrée qui est enregistré lorsque vous exécutez l'outil d'analyse, saisissez un nom pour le nouveau jeu de valeurs d'entrée dans Nom du jeu de paramètres, puis saisissez ou sélectionnez les valeurs d'entrée comme il convient.
5. Cliquez sur Exécuter.

Afficher l'état d'un outil d'analyse dans Excel

Affichez l'état des outils d'analyse actuellement en cours d'exécution ou exécutés précédemment ou bien arrêtez l'exécution des outils d'analyse en cours.

1. Cliquez sur l'onglet Add-in pour Excel, puis sélectionnez Analytics Exchange > Statut de l'outil d'analyse.
2. Si vous êtes invité à vous connecter, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans la boîte de dialogue Connexion puis cliquez sur Connexion.
3. Dans la liste Afficher l'historique par, sélectionnez la durée pour laquelle vous souhaitez filtrer les outils d'analyse.

   L'Heure de fin de l'outil d'analyse est utilisée lors du calcul de la période dans laquelle un outil d'analyse se situe en utilisant l'heure du serveur qui a exécuté l'outil d'analyse.

   La période correspondant à aujourd'hui est la totalité du jour civil actuel. Les périodes correspondant aux 7 derniers jours et aux 30 derniers jours sont calculées à partir de l'heure actuelle jusqu'à la même heure 7 jours ou 30 jours auparavant — par exemple, du 8 octobre à 15:00 au 1er octobre à 15:00.

   Remarque

   Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la liste des outils d'analyse avec le dernier statut d'AX Serveur. Si vous cherchez uniquement l'historique à aujourd'hui, vous pouvez également utiliser l'option Actualisation automatique, toutefois cette option est indisponible pour toute autre période Afficher l'historique par.

4. Localisez l'outil d'analyse pour lequel vous souhaitez afficher l'historique à l'aide des colonnes Heure de début, Outil d'analyse, Collection, et Dossier.
5. Consultez la colonne Statut pour déterminer si l'outil d'analyse s'est exécuté avec succès ou non.
6. Si vous souhaitez arrêter un outil d'analyse en cours d'exécution, cliquez sur le lien Arrêter dans la colonne Arrêter de l'outil d'analyse.

   Le lien Arrêter ne s'affiche pas si vous n'avez pas les « Autorisations complètes » pour l'outil d'analyse.

7. Si vous souhaitez afficher des détails supplémentaires sur un outil d'analyse, sélectionnez l'outil d'analyse et cliquez sur l'onglet Détails.
8. Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue État des outils d'analyse.