Ablauf von Analysen planen
Sie können eine eine einzelne Analyse oder eine Kette von Analysen, die an einem bestimmten Datum ausgeführt wird bzw. werden, planen und anschließend die Häufigkeit des Analysejobs festlegen.
Notwendige Berechtigungen
Um den Ablauf einer Analyse zu planen, benötigen Sie vollständige Berechtigungen für den Ordner, der die Analyse enthält. Analyse-Ketten können nur von AX-Server-Administratoren geplant werden.
Unterstützte Häufigkeit
| Keine Häufigkeit | Hohe Häufigkeit | Mittlere Häufigkeit | Niedrige Häufigkeit |
|---|---|---|---|
| einmal ausführen, nicht wiederholen | alle 10 Minuten | täglich | monatlich |
| alle 20 Minuten | werktags | letzter Monatstag | |
| alle 30 Minuten | wöchentlich | jährlich | |
| stündlich | alle zwei Wochen |
Geplante Analysen ändern
Wenn eine Analyse nach ihrer Planung bearbeitet wird und die benötigten Eingabeparameter geändert werden, werden die geplanten Ausführungen der Analyse ausgesetzt und nicht ausgeführt. Die Analyse muss erneut geplant und die richtigen Eingabewerte müssen übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Geplante Analysen verwalten.
Analysen planen
- Wählen Sie im Server Explorer die Analyse, die Sie planen möchten, und wählen Sie aus dem Menü Analyse > Planen.
- Wenn die Analyse Eingabewerte benötigt, legen Sie eine der Möglichkeiten fest, wie die Eingabewerte definiert werden sollen:
- Bestehende Wertemenge verwenden Wählen Sie eine zuvor erstellte Eingabemenge aus, die alle benötigten Werte enthält, und klicken Sie auf Weiter.
- Bestehende Wertemenge kopieren Wählen Sie eine bestehende Eingabemenge aus, die als Grundlage einer neuen Wertemenge kopiert werden soll. Geben Sie einen Namen für die Kopie ein, und klicken Sie auf Weiter.
- Bestehende Wertemenge bearbeiten Wählen Sie eine zuvor erstellte Eingabemenge aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Neue Wertemenge erstellen Geben Sie einen Namen für die neue Eingabemenge ein und klicken Sie auf Weiter, um die Werte zu definieren.
- Wenn Sie für die Eingabewerte nicht Bestehende Wertemenge verwenden ausgewählt haben, verfahren Sie wie folgt:
- Geben Sie die benötigten Tabellen-, Feld- oder Eingabewerte ein oder bearbeiten Sie sie und klicken dann auf Weiter.
Je nach der Komplexität der Analyse müssen Sie u.U. mehrere Seiten an Informationen eingeben. Falls optionale Eingabewerte ausgeschlossen werden sollen, wählen Sie Keinen Wert an die Analyse übergeben.
Anmerkung
Wenn mehrere Eingabewerte in ein einzelnes Feld eingegeben werden können, drücken Sie nach jedem Wert Eingabe, damit sich jeder Wert in einer eigenen Zeile befindet, es sei denn, die Analyse enthält andere Anweisungen.
- Auf der Seite Analytische Eingabewerte bestätigen bestätigen Sie die Richtigkeit der eingegebenen Informationen und klicken auf Weiter.
- Geben Sie die benötigten Tabellen-, Feld- oder Eingabewerte ein oder bearbeiten Sie sie und klicken dann auf Weiter.
- Optional. Um die Ergebnisse in AX Exception zu veröffentlichen, wählen Sie auf der Seite Ergebnisse veröffentlichen die Option Ergebnisse in AX Exception veröffentlichen. Geben Sie dann die folgenden Informationen ein und klicken auf Weiter:
- Zu veröffentlichende Tabelle Wählen Sie die zu veröffentlichende Tabelle mit Analyseergebnissen aus.
- Entität Geben Sie die Entität in AX Exception, mit der die Ergebnisse assoziiert werden sollen, ein oder wählen Sie sie aus.
- Analyse Geben Sie den Namen der Analyse in AX Exception, mit der die Ergebnisse assoziiert werden sollen, ein oder wählen Sie ihn aus.
- Veröffentlichen Markieren Sie das Kontrollkästchen für jede Tabelle, die Sie in AX Exception veröffentlichen möchten.
Anmerkung
Um Ergebnisse veröffentlichen zu können, muss AX Exception installiert und für AX Server konfiguriert sein. Falls der Autor der Analyse festgelegt hat, welche Tabelle in der Analyse publiziert werden soll, sind diese Felder gesperrt.
Falls sie mehr als eine Tabelle in AX Exception publizieren möchten, klicken Sie auf Zeile hinzufügen und geben Sie die benötigten Informationen ein.
- In Ablaufplan festlegen geben Sie den Ablaufplan der Analyse ein und klicken auf Weiter:
- Datum Geben Sie das Startdatum für den Ablaufplan des Analysejobs ein.
- Zeit Wählen Sie die Uhrzeit der geplanten Ausführung des Analysejobs.
- Wiederholung Wählen Sie die Häufigkeit, mit der die Analyse wiederholt werden soll.
- Optional. Konfigurieren Sie eine E-Mail zur Fehlerbenachrichtigung:
- Im Feld E-Mail-Adresse(n) für Fehlerbenachrichtigungen geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die eine Benachrichtigung erhalten sollen, wenn die geplante Analysekette fehlschlägt.
Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Semikolon: john_doe@example.com;jane_doe@example.com.
- Um die Logdateien der gescheiterten Analyse an die E-Mail anzuhängen, wählen Sie Logdatei(en) an E-Mailbenachrichtigungen anhängen.
Anmerkung
E-Mail-Benachrichtigungen und Logdateianhänge stehen nur zur Verfügung, wenn die erforderliche Mailserverkonfiguration auf dem AX Server durch Ihren Administrator von ACL GRC Analytics Exchange durchgeführt wurde. E-Mailbenachrichtigungen mit mehreren Absendern und Dateianhängen können Spam-Filter auslösen. Zur Verbesserung der Ergebnisse sollten Sie sicherstellen, dass Ihr IT-Team Ihre AX E-Mail Senderadresse als Nicht Spam definiert.
- Im Feld E-Mail-Adresse(n) für Fehlerbenachrichtigungen geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die eine Benachrichtigung erhalten sollen, wenn die geplante Analysekette fehlschlägt.
- Überprüfen Sie die für die Analysejobs geplanten Zeiten. Je nach der Häufigkeit werden bis zu zehn Jobs aufgelistet. Wenn die angesetzten Zeiten korrekt sind, klicken Sie auf Ablaufplan.
Analyseketten planen
- Wählen Sie im Server-Explorer die Analyse, um sie in die Kette aufzunehmen, und wählen Sie dann aus dem Menü Analyse > Kette planen.
- Legen Sie die Reihenfolge der Analysen innerhalb Ihrer Kette fest:
- Um Ihrer Kette Analysen hinzuzufügen, wählen Sie im Server-Explorer die entsprechenden Analysen aus und klicken dann auf der rechten Seite des Baums auf die Plus-Schaltfläche (+).
- In der Kettenliste wählen Sie die Analysen aus und verwenden die Pfeile nach oben und unten auf der rechten Seite des Baums, um die Ausführungsreihenfolge der hinzugefügten Analysen festzulegen.
Analysen werden sequenziell von oben nach unten ausgeführt. Um Analysen aus Ihrer Kettenliste zu löschen, wählen Sie im Server-Explorer die entsprechende Analyse aus und klicken dann auf der rechten Seite des Baums auf die Minus-Schaltfläche (-).
- Parameter für eine Analyse können Sie auf die folgenden Arten angeben:
- Um eine bestehende Parametermenge auszuwählen, klicken Sie in der Spalte Parametermenge auf den Dropdownpfeil und wählen die zu verwendende Parametermenge aus.
- Um eine neue Parametermenge zu erstellen oder eine bestehende Parametermenge zu bearbeiten, klicken Sie in der Spalte Parametermenge auf den Dropdownpfeil und wählen Mehr. Legen Sie dann mit Hilfe des Assistenten die Parameterwerte fest
- Optional. Um die Ergebnisse in AX Exception zu veröffentlichen, wählen Sie auf der Seite Ergebnisse veröffentlichen die Option Ergebnisse in AX Exception veröffentlichen. Geben Sie dann die folgenden Informationen ein und klicken auf Weiter:
- Zu veröffentlichende Tabelle Wählen Sie die zu veröffentlichende Tabelle mit Analyseergebnissen aus.
- Entität Geben Sie die Entität in AX Exception, mit der die Ergebnisse assoziiert werden sollen, ein oder wählen Sie sie aus.
- Analyse Geben Sie den Namen der Analyse in AX Exception, mit der die Ergebnisse assoziiert werden sollen, ein oder wählen Sie ihn aus.
- Veröffentlichen Markieren Sie das Kontrollkästchen für jede Tabelle, die Sie in AX Exception veröffentlichen möchten.
Anmerkung
Um Ergebnisse veröffentlichen zu können, muss AX Exception installiert und auf AX Server konfiguriert sein. Falls der Autor der Analyse festgelegt hat, welche Tabelle in der Analyse publiziert werden soll, sind diese Felder gesperrt.
Falls sie mehr als eine Tabelle in AX Exception publizieren möchten, klicken Sie auf Zeile hinzufügen und geben Sie die benötigten Informationen ein.
- In Ablaufplan festlegen geben Sie den Ablaufplan der Analysekette ein und klicken auf Weiter:
- Datum Geben Sie das Startdatum für den Ablaufplan des Analysejobs ein.
- Zeit Wählen Sie die Uhrzeit der geplanten Ausführung des Analysejobs.
- Wiederholung Wählen Sie die Häufigkeit, mit der die Analyse wiederholt werden soll.
Anmerkung
Stellen Sie sicher, dass Sie der Analysekette ausreichend Zeit zum Abschluss aller Analysen einräumen, bevor Sie die nächste Ausführung der Kette planen.
- Optional. Wenn Sie die Ausführung der Analysekette auch dann fortsetzen möchten, falls eine der Analysen innerhalb der Kette fehlschlägt, heben Sie die Auswahl von Analysekette bei Fehler stoppen auf.
Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt, sodass die Verarbeitung der Analysekette gestoppt wird, sobald eine einzelne Analyse fehlschlägt.
- Optional. Konfigurieren Sie eine E-Mail zur Fehlerbenachrichtigung:
- Im Feld E-Mail-Adresse(n) für Fehlerbenachrichtigungen geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die eine Benachrichtigung erhalten sollen, wenn die geplante Analysekette fehlschlägt.
Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Semikolon: john_doe@example.com;jane_doe@example.com.
- Um die Logdateien der gescheiterten Analyse an die E-Mail anzuhängen, wählen Sie Logdatei(en) an E-Mailbenachrichtigungen anhängen.
Anmerkung
E-Mail-Benachrichtigungen und Logdateianhänge stehen nur zur Verfügung, wenn die erforderliche Mailserverkonfiguration auf dem AX Server durch Ihren Administrator von ACL GRC Analytics Exchange durchgeführt wurde. E-Mailbenachrichtigungen mit mehreren Absendern und Dateianhängen können Spam-Filter auslösen. Zur Verbesserung der Ergebnisse sollten Sie sicherstellen, dass Ihr IT-Team Ihre AX E-Mail Senderadresse als Nicht Spam definiert.
- Im Feld E-Mail-Adresse(n) für Fehlerbenachrichtigungen geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die eine Benachrichtigung erhalten sollen, wenn die geplante Analysekette fehlschlägt.
- Zum Speichern einer Analysekette klicken Sie auf Speichern.
Status der geplanten Analyse anzeigen
- Wählen Sie im Menü Ansicht > Jobstatus, und klicken Sie dann im Bereich Jobstatus auf die angemessene Registerkarte der Jobs:
- Analysejobs zeigt Informationen über laufende, angehaltene und abgeschlossene Jobs an.
- Geplante Analysejobs zeigt Informationen über geplante, in der Warteschlange befindliche und ausgesetzte Jobs an.
- Systemjobs zeigt Informationen über systemerstellte Jobs an.
Anmerkung
Wenn Ihre Organisation die Höchstzahl der Analysen überschreitet, die parallel ausgeführt werden können, werden weitere Ad-hoc-Jobs und geplante Jobs in die Warteschlange gestellt und gestartet, sobald die nächste Möglichkeit besteht. Die Höchstgrenze wird von Ihrem Administrator von ACL GRC Analytics Exchange festgelegt.
- Optional. Unten im Bereich Jobstatus filtern Sie angezeigte Jobs:
- Um die Jobliste zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.
- Wählen Sie Autom. Aktualisierung, um die Liste automatisch alle 30 Sekunden zu aktualisieren.
- Um die Jobliste nach einem Zeitraum zu filtern, wählen Sie aus der Liste Historie anzeigen nach einen Wert aus.
Bei der Berechnung der Zeitperiode, in die eine Analyse fällt, wird die Endzeit der Analyse im Serversystem verwendet. Wenn Sie Heute auswählen, beinhalten die Ergebnisse alle Jobs, die am aktuellen Kalendertag endeten. Die Zeiträume werden ausgehend von der aktuellen Zeit bis zur selben Zeit vor x Tagen berechnet.
Beispiel Ein Job der am 1. Oktober um 14:55 Uhr endet fällt nicht in den Zeitraum von 7 Tagen am 8. Oktober um 15:00 Uhr.
- Um den Status des Jobs anzuzeigen, sehen Sie sich in der Statusspalte das angezeigte Symbol an:
- die Analyse wurde erfolgreich abgeschlossen
- die Analyse schlug fehl
- Um weitere Informationen zu einem bestimmten Analysejob in der Liste anzuzeigen:
- Wählen Sie den Job aus der Liste aus.
Die Registerkarte Analysejob-Einzelheiten wird in der Ansicht Eigenschaften geöffnet und die Job-ID wird zusammen mit detaillierten Informationen über den ausgewählten Job dargestellt.
- Optional. Um erweiterte Details in dem Dialogfeld Analysejobdetails anzuzeigen, wählen Sie Für weitere Details anklicken aus.
Hinweis
Verwenden Sie das Dialogfeld Analysejobdetails, um Fehlermeldungen zu überprüfen und Logdateien anzuzeigen, wenn Sie fehlgeschlagene Analysejobs untersuchen. Wenn die Analyse fehlgeschlagen ist, wird die Logdatei in den Ergebnisssen angezeigt, selbst wenn der Tag //RESULT LOG nicht in der Analyse verwendet wurde.
- Wählen Sie den Job aus der Liste aus.