Organización del contenido de la auditoría
El Servidor de AX ofrece dos depósitos para almacenar datos: la Biblioteca y el directorio De trabajo. Cada uno de estos depósitos se organiza además en colecciones y carpetas.
Las colecciones son el nivel superior de organización, tanto en el directorio De trabajo como en la Biblioteca del Servidor de AX. Cada colección contiene una o más carpetas. Utilice las colecciones y carpetas para organizar el contenido de la auditoría de la manera que mejor se adapte a sus procesos de negocios.
La Biblioteca
Utilice la Biblioteca para almacenar el contenido de auditoría permanente o de largo plazo que debe estar disponible para algunos o todos los integrantes de su equipo de auditoría de manera continua:
La biblioteca solo es accesible a los administradores a menos que a los usuarios se les otorgue el acceso a colecciones y carpetas específicas.
El directorio De trabajo
Utilice el directorio De trabajo para almacenar los elementos de la auditoría asociados con colecciones, programas o tareas de auditoría actuales. Luego puede utilizar carpetas para organizar por categorías que tengan sentido para su organización, tales como la separación de funciones o etapas de auditoría.
Consejo
Organice su directorio De trabajo por trimestre, por año, por región, por tipo de auditoría o por cualquier otro principio de alto nivel que su departamento encuentre significativo.
Uso de la Biblioteca y directorio De trabajo para organizar el contenido
| Organización de los datos | la Biblioteca | Directorio de trabajo |
|---|---|---|
| almacenamiento central para datos críticos que se importan a un Servidor de AX desde un sistema externo |
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| Control administrativo de las aplicaciones de análisis y de tablas de datos |
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| Administración de colecciones y carpetas limita al control del administrador |
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| Tabla maestra y almacenamiento y mantenimiento de estudios analíticos maestros |
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| Datos segregados asignados a usuarios específicos para el análisis |
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| Tablas enlazadas y estudios analíticos que proporcionan acceso de solo lectura a los datos segregados |
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| Organizados por región, trimestre, tipo de auditoría o cualquier otra categoría que tenga sentido para su organización |
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Contenido de la carpeta
Las carpetas contienen los siguientes elementos de auditoría que se importan al Servidor de AX o creados por los estudios analíticos:
- Proyectos de ACL proyectos importados desde ACL Analytics
- subcarpeta de Aplicaciones de análisis uno o más estudios analíticos importados con un proyecto de ACL
- la subcarpeta Datos formatos de las tablas asociados con los datos de origen en el Servidor de AX o en otra parte
- los archivos de la subcarpeta Archivos relacionados de cualquier tipo admitidos por el sistema operativo
- la subcarpeta Resultados archivos de entrada de estudios analíticos, tablas de salida de resultados, archivos de log de estudios analíticos
Nota
las subcarpetas Resultados solo se crean si se archiva y restaura una colección que tiene resultados, se elimina o sobrescribe un estudio analítico con resultados, o si se crean una o más subcarpetas de resultados en Add-in para Excel.
Ordenamiento del contenido de la auditoría
Las colecciones y carpetas se ordenan en orden alfanumérico. Utilice las siguientes convenciones de nomenclatura para contribuir a organizar sus elementos de la auditoría:
- anteceda nombres con valores que permiten una fácil inserción de elementos futuros, tales como A01_, A_02, B_01, B_02
- anteceda nombres de elementos usados menos frecuentemente con xxx_ para que aparezcan más abajo en el orden de clasificación
- anteceda nombres de los elementos archivados con zzz _ para que aparezcan en la parte inferior del orden de la clasificación