Organização do conteúdo de auditoria
O Servidor AX fornece dois repositórios para armazenar dados: a Biblioteca e o diretório de Trabalho. Cada um desses repositórios é organizado em Coleções e Pastas.
As coleções são o nível de organização superior do Diretório de trabalho e da Biblioteca do Servidor AX. Cada coleção contém uma ou mais pastas. Use coleções e pastas para organizar conteúdo de auditoria da forma mais adequada aos processos de negócio.
Biblioteca
Use a Biblioteca para armazenar conteúdo de auditoria de longo prazo ou permanente que precisa ser disponibilizado continuamente a toda a equipe de auditoria ou a uma parte dela:
A Biblioteca somente está acessível a Administradores, a menos que os Usuários recebam acesso a Coleções e Pastas específicas.
Diretório de trabalho
Use o Diretório de trabalho para armazenar itens de auditoria associados às coleções, programas ou atribuições atuais. Você poderá usar pastas para organizar por categorias que façam sentido para a sua organização, como segregação de tarefas ou estágio de auditoria.
Dica
Organize seu Diretório de trabalho por trimestre, região, tipo de auditoria ou qualquer outro princípio de organização de alto nível que fizer sentido para o seu departamento.
Usar a Biblioteca e o diretório Trabalho para organizar conteúdo
| Organização de dados | a Biblioteca | Diretório de trabalho |
|---|---|---|
| Armazenamento central para dados essenciais importados para o Servidor AX do sistema externo |
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| Controle administrativo de aplicativos de análise e tabelas de dados |
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| Gerenciamento de coleções e pastas limitado ao controle do administrador |
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| Armazenamento e manutenção de tabela mestre e análise mestre |
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| Dados segregados atribuídos a usuários específicos para análise |
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| Análises e tabelas vinculadas que fornecem acesso somente leitura a dados segregados |
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| Organização por região, trimestre, tipo de auditoria ou qualquer outra categoria que faça sentido para a sua organização |
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Conteúdo das pastas
As pastas contêm os seguintes itens de auditoria importados para o Servidor AX ou criados por análises:
- projetos do ACL projetos importados do ACL Analytics
- subpasta Aplicativos de análise uma ou mais análises importadas com um projeto ACL
- subpasta Dados layouts de tabela associados a dados de origem no Servidor AX ou em outros locais
- subpasta Arquivos relacionados arquivos de qualquer tipo compatível com o sistema operacional
- subpasta Resultados arquivos de entrada de análises, tabelas de saída de resultados e arquivos de log de análises
Nota
Subpastas Resultados serão criadas apenas se uma coleção com resultados existentes for arquivada e restaurada, uma análise com resultados for excluída ou substituída ou se uma ou mais subpastas de resultados forem criadas no Add-in para Excel.
Ordenar conteúdo de auditoria
Coleções e pastas são ordenadas alfanumericamente. Use as seguintes convenções de nomes para ajudar a organizar seus itens de auditoria:
- nomes de apresentação com valores que permitam fácil inserção de itens futuros, como A01_, A_02, B_01, B_02
- use xxx_ para prefixo de nomes de itens menos frequentes para que apareçam em uma posição mais baixa na ordem de classificação
- use zzz_ para prefixo de nomes de itens arquivados para que apareçam na parte inferior da ordem de classificação