Gerenciamento de arquivos relacionados

Arquivos relacionados são arquivos não ACL abrigados em uma pasta e usados em sua auditoria como entrada de análise ou qualquer outro uso que você possa atribuir a eles. Cada pasta contém uma seção Arquivos relacionados e você pode carregar, baixar ou excluir arquivos dessa parte do aplicativo.

Descrições de arquivo

As descrições de arquivo são opcionais e podem ser criadas ou alteradas no Cliente AX. Você pode ver as descrições no Cliente Web AX, mas não pode criá-las, alterá-las ou excluí-las.

Para ver uma descrição, clique em Descrição .

Permissões para trabalhar com arquivos relacionados

Para baixar um arquivo relacionado, é necessário ter permissões Somente leitura da pasta. É necessário ter Permissões totais da pasta para carregar ou excluir um arquivo relacionado.

Dependendo da configuração do Servidor AX, os tipos de arquivos aceitos para upload podem ser restritos. Entre em contato com o administrador do ACL GRC Analytics Exchange caso tenha dúvidas sobre os tipos de arquivos aceitos para upload ou sobre as permissões que lhe foram concedidas.

Tamanho máximo do arquivo

O tamanho máximo do arquivo é 2 GB.

Upload de um arquivo relacionado

Se existir um arquivo como o mesmo nome, você deverá confirmar se deseja sobrescrever o arquivo existente ou cancelar o upload do arquivo. Não é possível fazer upload das pastas.

1. Na pasta de destino, clique em Arquivos relacionados e em Carregar arquivos.
2. Para selecionar os arquivos para upload, execute uma das etapas a seguir:
   • Na sua janela do Windows Explorer, arraste o(s) arquivo(s) para Arrastar e Soltar no lado esquerdo da caixa de diálogo.
   • Clique em Escolher arquivos e selecione os arquivos do seu sistema de arquivos.
3. Ao concluir o upload, clique em Concluído.

Download de um arquivo relacionado

1. Na pasta que o contém, clique em Arquivos relacionados.
2. Opcional. Use o campo Filtro para filtrar a lista de arquivos e Ordenar para ordenar a lista.

   Nota

   O filtro diferencia maiúsculas de minúsculas e retorna qualquer item dentro do contêiner principal com um nome que contenha qualquer termo do filtro.

3. Para baixar o arquivo, clique em Download .

Se abrir o arquivo, ele abre no aplicativo Windows nativo e você pode exibir o conteúdo do arquivo. Se quiser fazer alterações no arquivo e salvá-las no Servidor AX, é necessário salvar o arquivo localmente e recarregar.

Excluir um arquivo relacionado

1. Na pasta que o contém, clique em Arquivos relacionados.
2. Opcional. Use o campo Filtro para filtrar a lista de arquivos e Ordenar para ordenar a lista.

   Nota

   O filtro diferencia maiúsculas de minúsculas e retorna qualquer item dentro do contêiner principal com um nome que contenha qualquer termo do filtro.

3. Para excluir o arquivo, clique em Excluir arquivo e confirme a ação na caixa de diálogo.

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