管理文件夹

文件夹是集合中第二级别组织。 使用它们按类别(如审计阶段或时间段等)组织集合内容。

说明

只有分配了管理员角色的用户才可以在库中添加或删除集合,但是非管理员可以从库复制

文件夹名称

在上一级集合中,文件夹名称必须是唯一的。 此限制条件适用于所有文件夹,包括您由于没有权限而无法看到的文件夹

要解决复制或移动文件夹时的名称冲突,您必须在复制或移动文件夹之前重命名或删除冲突的文件夹。

创建文件夹

说明

要创建文件夹,您必须具有父级集合的全部权限

  1. 选择父级集合,从菜单选择文件 > 新建 > 文件夹
  2. 命名新的文件夹并按回车
  3. 可选。 要设置该文件夹的描述,请在属性选项卡上的描述域中输入描述,然后单击保存

    该描述将 在查看文件夹时出现在 AX Web 客户端中。

结果新的文件夹出现在服务器浏览器中,您对该文件夹有全部权限

复制文件夹

  1. 服务器浏览器,选择要复制的文件夹,然后从菜单选择编辑 > 复制
  2. 在下列位置之一选择目标集合,然后从菜单中选择编辑 > 粘贴
    • 工作目录
    • 资源库

提示

您还可以使用键盘快捷方式或服务器浏览器上下文菜单完成该任务。

结果文件夹被复制到新的位置。

复制的文件夹的权限

权限依赖于源文件夹的继承集合权限设置:

到工作目录 到库
从工作目录,并选择继承内容 复制的文件夹继承目标父集合的权限。 复制的文件夹继承目标父集合的权限。
从工作目录,不选择继承内容 复制的文件夹权限会保持不变,执行该复制的用户会被赋予该新文件夹的全部权限 拥有全部权限的非管理用户会被赋予对复制文件夹的只读权限,执行该复制的用户被赋予对新文件夹的全部权限
从库,并选择继承内容 复制的文件夹继承目标父集合的权限。 复制的文件夹继承目标父集合的权限。
从库,不选择继承内容 复制的文件夹权限会保持不变,执行该复制的用户会被赋予该新文件夹的全部权限 拥有全部权限的非管理用户会被赋予对复制文件夹的只读权限,执行该复制的用户被赋予对新文件夹的全部权限

移动文件夹

  1. 服务器浏览器,选择要移动的文件夹,然后从菜单选择编辑 > 剪切
  2. 在下列位置之一选择目标集合,然后从菜单中选择编辑 > 粘贴
    • 工作目录
    • 资源库

提示

您还可以使用键盘快捷方式或服务器浏览器上下文菜单完成该任务。

结果文件夹被移动到新的位置。

移动的文件夹的权限

权限依赖于源文件夹的继承集合权限设置:

到工作目录 到库
从工作目录,并选择继承内容 移动的文件夹继承目标父集合的权限。 移动的文件夹继承目标父集合的权限。
从工作目录,不选择继承内容 移动的文件夹的权限保持不变。 移动的文件夹的权限保持不变。
从库,并选择继承内容 移动的文件夹继承目标父集合的权限。 移动的文件夹继承目标父集合的权限。
从库,不选择继承内容 移动的文件夹的权限保持不变。 移动的文件夹的权限保持不变。

重命名文件夹

  1. 服务器浏览器,选择要重命名的文件夹,然后从菜单选择文件 > 重命名
  2. 重命名文件夹,然后按回车键

结果文件夹在服务器浏览器中被重命名。

删除文件夹

  1. 服务器浏览器,选择要删除的文件夹,然后从菜单选择文件 > 删除
  2. 删除对话框中单击

结果会从 AX 服务器永久删除该文件夹及其所有内容。

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(C) ACL Services Ltd. 保留所有权利。 2018年10月4日