安全处理机密数据

使用服务器表将机密数据存储到 AX 服务器，以便您无需将敏感数据下载到您的本地文件系统就可以从 ACL Analytics 审计。 在 AX 服务器上保存数据可以确保数据安全性，同时为授权 ACL Analytics 用户提供了审计访问权限。

您需要什么？

要完成该快速开始，您需要如下各项：

• 安装 AX 客户端，且具有管理员访问权和至 AX 服务器实例可用连接
• 具有与您的 ACL GRC Analytics Exchange 安装相同版本（Unicode 或非 Unicode）的 ACL Analytics 安装
• 对 ACL Analytics 附带的样例数据的访问权限

  说明

  默认情况下，样例数据项目被安装在您的本地文件系统上的 C:\Users\用户名\Documents\ACL Data\Sample Data Files。

在库中创建一个目标文件夹

通过在 AX 服务器库中创建目标集合和文件夹开始。 集合是用于 ACL GRC Analytics Exchange 中项目文件夹的高级容器：

1. 在 AX 客户端中，在服务器资源管理器中，右击库并选择新建 > 集合。

   给该集合起个有意义的名称，以便可以在 AX 服务器中轻松找到您的项目和审计内容。

2. 在服务器资源管理器中，右击新集合并选择新建 > 文件夹。

   文件夹是您的项目导入目标，所以请使用能够识别源 ACL 项目的名称。

导入 ACL 项目和数据

下一步，从 ACL Analytics 将项目导入到您在 AX 服务器库中创建的文件夹：

打开 ACL 项目样例

1. ACL for Windows
2. 单击打开解析项目，然后从 ACLData\Sample Data Files 文件夹中，选择 Sample Project.ACL。
3. 审核导航器表文件夹中的数据，这是将存储在 AX 服务器上的安全数据。
4. 关闭项目并退出 ACL for Windows。

导入项目

1. 在 AX 客户端中，在服务器浏览器中，右击您创建的库文件夹并选择导入。
2. 浏览到 ACL Data\Sample Data Files 文件夹，选择 Sample Project.ACL，并单击打开。
3. 在选择导入目标对话框，选择导入源数据文件 (.fil 文件) 并单击导入。

结果项目被导入到目标文件夹并出现在分析应用程序子文件夹中。 项目表出现在数据子文件夹中。

创建工作文件夹和链接表

在工作目录创建集合和文件夹，让非管理员用户通过链接表访问安全数据。 该间接访问方式使得机密数据避免非授权访问和无意修改：

创建集合和文件夹

1. 在 AX 客户端中，在服务器资源管理器中，右击工作目录并选择新建 > 集合。

   给该集合起个有意义的名称，以便可以在 AX 服务器中轻松找到您的项目和审计内容。

2. 在服务器资源管理器中，右击新集合并选择新建 > 文件夹。

   文件夹是您的项目导入目标，所以请使用能够识别源 ACL 项目的名称。

创建链接表

1. 在您在库中创建的文件夹中，从数据子文件夹，按住 Ctrl 并选择薪金名册和 Empmast 表。
2. 右键单击选定表，然后选择复制。
3. 右击您在工作目录中创建的文件夹并选择粘贴链接。

结果表被粘贴为链接表，并出现在工作目录的数据子文件夹中。 有关链接表的详细信息，请参见链接表。

导出服务器表并从 ACL Analytics 安全工作

现在您已经在 AX 客户端中设置了链接表，您可以将工作目录导出为包含服务器表的 ACL 项目。 服务器表数据文件保存在 AX 服务器上，同时用于读取数据的表布局与该项目一起导出。

授权用户可以使用服务器配置文件从 ACL Analytics 远程访问该安全数据：

将文件夹导出到 ACL Analytics

1. 从您在工作目录创建的文件夹，右击您创建的数据子文件夹并选择导出。
2. 在导出对话框中：
   1. 选择使用导出的文件。
   2. 清除同时将数据文件下载到选定目标。

      说明

      清空此复选框会指示 AX 服务器不导出基础的源 .FIL 数据文件。 当您在 ACL Analytics 中打开导出的项目时，使用您的服务器凭证将项目中的表安全连接到 AX 服务器，并读取来自受保护源文件的数据。

   3. 在您的本地文件系统选择一个目标文件夹用于导出项目。
   4. 单击确定。

结果文件夹被导出为一个称为文件夹名称_all_tables.ACL的 ACL 项目，项目会在 ACL Analytics 中打开。 表名旁边的图标确认表被导出为服务器表：

在 ACL Analytics 中处理服务器表

在 ACL Analytics 中，在服务器配置文件对话框中输入您的 ACL GRC Analytics Exchange 凭证，使您能够连接到 AX 服务器以安全处理存储在 AX 服务器上的机密数据：

1. 在 ACL Analytics 中，从工具栏，选择服务器 > 服务器配置文件。
2. 在服务器配置文件对话框中，输入您的 ACL GRC Analytics Exchange 连接设置，单击保存，然后单击关闭：

   设置	描述
   摘要名称	服务器配置文件的名称：ACL GRC Analytics Exchange
   用户 ID	您的 AX 客户端用户 ID
   密码	您的 AX 客户端密码
   前缀	AX 服务器上工作目录的文件路径：c:\acl\data\aclse\\userName
   主机名	您正连接的 AX 服务器实例的主机名称
   端口	用于连接到 AX 服务器的端口：10000

结果您现在可以处理项目中的服务器表。 在您打开一个表时，ACL Analytics 打开一个到 AX 服务器上数据的只读连接，您无需将机密数据下载到您的本地文件系统就可以分析表。

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