Vista de los datos de la tabla

Utilice la Vista de la tabla para mostrar las tablas de datos. En la Vista de la tabla, puede reordenar, clasificar, filtrar, dar formato y exportar los datos.

Abra la vista de la tabla

Para abrir la Vista de la tabla, haga clic en Abrir junto a una tabla de datos, una tabla de resultados o una interpretación guardada.

Reordenar u ocultar columnas

1. En la parte derecha de la página, haga clic en  Configurar.
2. En el panel Configurar la vista de la tabla, realice una de las siguientes acciones y haga clic en Aplicar:
   • Para ocultar todos los campos, desactive el conmutador TODOS . 
   • Para ocultar un campo único, desactive el conmutador junto al nombre del campo.
   • Para mostrar un campo único, active el conmutador junto al nombre del campo.
   • Para cambiar el orden de las columnas, haga clic y arrastre el nombre del campo hacia arriba o hacia abajo a la nueva posición.
     El orden de la lista coincide con el orden de la Vista de la tabla.
3. Haga clic en para cerrar el panel Configurar la vista de la tabla.

Clasificar datos de la columna

1. Realice una de las siguientes acciones:
   • Haga clic en el encabezado de la columna que desea ordenar.
     Consejo

     Si solo desea ordenar los datos, este método es el más rápido.

   • Haga clic en el icono de filtro para abrir el panel lateral Ver y agregar filtros .
     Si además de ordenar los datos desea crear filtros anidados, debe usar este método.
2. Si está ordenando con un encabezado de columna, haga clic en el botón ascendente o descendente. 
   Los datos de la Vista de la tabla quedarán ordenados.
   Para quitar el orden, haga clic en el encabezado de la columna y, según el tipo de ordenamiento que haya aplicado, haga clic nuevamente en el botón de conmutación Ascendente o Descendente.
   También puede cambiar la dirección de ordenamiento. Si guarda la interpretación, se guarda el sentido del ordenamiento.
3. Si está ordenando con el panel Ver y agregar filtros, haga lo siguiente:
   1. Haga clic en la flecha ubicada frente a Ordenar por columna.
   2. Haga clic en Seleccionar campo y seleccione un campo en la lista desplegable.
   3. Haga clic en Orden normal A>Z (Ascendente) o en Orden inverso Z-A (Descendente). 
      Los datos de la Vista de la tabla quedarán ordenados. Para eliminar el orden, haga clic en Eliminar el ordenamiento .
      También puede conmutar la dirección de ordenamiento o seleccionar una columna diferente para ordenar por esa columna.
      Puede dejar el panel Ver y agregar filtros abierto o hacer clic en en la barra de título para cerrarlo.
      Si guarda la interpretación, se guarda la dirección del ordenamiento.

Dar formato a los datos de la columna

1. Haga clic en el encabezado de la columna a la cual desea dar formato y en el cuadro de diálogo seleccione Opciones.
2. En la lista de opciones de formatos de visualización, seleccione el formato que desea aplicar a los datos de la columna.

   Resultado La ventana se cierra y el formato se aplica a la tabla.

3. Para guardar la interpretación, en la parte derecha de la página, complete una de las siguientes acciones:
   • Haga clic en Guardar.
   • Haga clic en Más acciones y seleccione Guardar como.

   Cuando se guarda, se puede editar el título y, opcionalmente, escribir un resumen de la visualización.

Si desea obtener más información sobre el formato de los datos de las columnas, consulte Opciones de formato de los datos.

Aplicar formato condicional a una columna

1. Haga clic en el encabezado de la columna a la cual desea dar formato y en el cuadro de diálogo seleccione Formato > Opciones > Formato condicional.
2. Para definir la condición, haga clic en Agregar otra condición y realice lo siguiente:
   1. En la lista Seleccionar un operador, seleccione un operador condicional.
   2. Introduzca un valor con el cual probar el operador condicional.

      Ninguno de los números positivos que introduzca puede ser menor que 10^-5 ni superior a 10²¹.

   3. Seleccione un icono y el color del icono o seleccione para desactivar el icono.
   4. Seleccione un color de texto o haga clic en el conmutador para desactivar el formato de texto.
   5. Seleccione un color de fondo o haga clic en el conmutador para desactivar el formato del fondo.
   6. Opcional. Para definir otra condición, haga clic en Agregar otra condición y repita del paso a al paso e.

      Nota

      Si un campo se evalúa como verdadero para más de una condición, la condición definida en primer término prevalece y se aplica ese formato.

3. Para guardar la interpretación, en la parte derecha de la página, complete una de las siguientes acciones:
   • Haga clic en Guardar.
   • Haga clic en Más acciones y seleccione Guardar como.

   Cuando se guarda, se puede editar el título y, opcionalmente, escribir un resumen de la visualización.

4. Opcional. Para cambiar o quitar el formato aplicado a una columna, haga clic en el encabezado de la columna, en el cuadro de diálogo seleccione Opciones > Formato condicional y luego actualice o elimine la condición.