Structurer le contenu d'audit
AX Serveur offre suffisamment de souplesse pour dupliquer votre méthode actuelle de structuration des contenus d'audit, tout en proposant un niveau de structure et de sécurité pouvant servir de base au développement d'une approche plus organisée.
Fonctionnement
Vous pouvez fournir un accès direct aux données de l'audit dans le répertoire de travail pour qu'un auditeur puisse travailler rapidement et aisément avec les outils d'analyse et les tables. Toutefois, si vous souhaitez sécuriser des données sensibles ou ajouter une couche de contrôle à votre processus, vous pouvez aussi utiliser la création de liens de la bibliothèque au répertoire de travail pour offrir un accès particulier en lecture seule à des personnes spécifiques.
Exemple : audit des comptes généraux annuels
Vous êtes un spécialiste des données et votre organisation entreprend un audit des comptes généraux annuels et vous désigne pour organiser le contenu de l'audit sur AX Serveur.
Option 1 : collection unique
Vous utilisez une seule collection dans le répertoire de travail pour recenser tous les contenus en lien avec l'audit des comptes généraux annuels. Tous les auditeurs travaillent dans cette unique collection et les éléments sont tous autonomes.
Vous utilisez des dossiers pour organiser les éléments par auditeur et octroyer des autorisations de dossier selon les besoins.
Option 2 : deux collections avec des éléments liés
Vous utilisez une collection dans la Bibliothèque pour contrôle de manière centralisée tous les contenus en lien avec l'audit des comptes généraux annuels. Puis, vous créez une deuxième collection dans le Répertoire de travail avec des dossiers pour chaque auditeur.
Les dossiers contiennent des éléments liés auxquels chaque auditeur désigné a besoin d'accéder, mais les éléments maîtres sont conservés dans la Bibliothèque.
