フォルダーの管理
フォルダーとは、コレクション内の階層の第 2 レベルです。 フォルダーは、監査の段階や期間などのカテゴリ別にコレクションのコンテンツを階層化するために使用します。
メモ
管理者ロールが割り当てられたユーザーのみがライブラリでコレクションを追加または削除できるのに対し、非管理者はライブラリからコレクションをコピーのみ行うことができます。
フォルダー名
フォルダー名は親コレクション内で一意である必要があります。 この制約は、アクセス許可がないために見ることができないフォルダーを含むすべてのフォルダーに適用されます。
フォルダーをコピーまたは移動する際の名前競合を解消するには、そのフォルダーをコピーまたは移動する前に、競合するフォルダーを名前変更または削除しておく必要があります。
フォルダーの作成
メモ
フォルダーを作成するには、親コレクションの完全なアクセス許可を持っている必要があります。
- 親コレクションを選択して、メニューから [ファイル > 新規作成 > フォルダー] を選択します。
- 新しいフォルダーに命名し、Enter キーを押します。
- 省略可能。 フォルダーの説明を設定するには、［プロパティ］タブの［説明］フィールドで、説明を入力し、［保存］をクリックします。
コレクションを表示するときに AX Web Client に説明が表示されます。
結果 この新しいフォルダーが Server Explorer に表示されます。ユーザーにはこのフォルダーに対する完全なアクセス許可が付与されます。
フォルダーのコピー
- Server Explorer でコピーするフォルダーを選択し、メニューから［編集 > コピー］を選択します。
- 以下のいずれかの場所から移動先のコレクションを選択し、メニューから [編集 > 貼り付け] を選択します。
- 作業ディレクトリ
- ライブラリ
ヒント
また、キーボード ショートカットや Server Explorer のコンテキスト メニューを使って、このタスクを実行することもできます。
結果 フォルダーが新しい場所にコピーされます。
コピー後のフォルダーのアクセス許可
アクセス許可は、移動元のフォルダーの [コレクションのアクセス許可を継承する] 設定によって異なります。
| ソース | "作業" ディレクトリへ | "ライブラリ" へ |
|---|---|---|
| [コレクションのアクセス許可を継承する] 設定がオンの作業ディレクトリから | コピー後のフォルダーには、コピー先の親コレクションのアクセス許可が継承されます。 | コピー後のフォルダーには、コピー先の親コレクションのアクセス許可が継承されます。 |
| [コレクションのアクセス許可を継承する] 設定がオフの作業ディレクトリから | コピー後のフォルダーのアクセス許可はコピー前と同じで、コピーを実行したユーザーには新しいフォルダーの完全なアクセス許可が付与されます。 | 完全なアクセス許可を持つ非管理ユーザーにはコピー後のフォルダーの読み取り専用アクセス許可が付与され、コピーを実行したユーザーには新しいフォルダーの完全なアクセス許可が付与されます。 |
| [コレクションのアクセス許可を継承する] 設定がオンのライブラリから | コピー後のフォルダーには、コピー先の親コレクションのアクセス許可が継承されます。 | コピー後のフォルダーには、コピー先の親コレクションのアクセス許可が継承されます。 |
| [コレクションのアクセス許可を継承する] 設定がオフのライブラリから | コピー後のフォルダーのアクセス許可はコピー前と同じで、コピーを実行したユーザーには新しいフォルダーの完全なアクセス許可が付与されます。 | 完全なアクセス許可を持つ非管理ユーザーにはコピー後のフォルダーの読み取り専用アクセス許可が付与され、コピーを実行したユーザーには新しいフォルダーの完全なアクセス許可が付与されます。 |
フォルダーの移動
- Server Explorer で移動するフォルダーを選択し、メニューから［編集 > 切り取り］を選択します。
- 以下のいずれかの場所から移動先のコレクションを選択し、メニューから [編集 > 貼り付け] を選択します。
- 作業ディレクトリ
- ライブラリ
ヒント
また、キーボード ショートカットや Server Explorer のコンテキスト メニューを使って、このタスクを実行することもできます。
結果 フォルダーが新しい場所に移動されます。
移動後のフォルダーのアクセス許可
アクセス許可は、移動元のフォルダーの [コレクションのアクセス許可を継承する] 設定によって異なります。
| ソース | "作業" ディレクトリへ | "ライブラリ" へ |
|---|---|---|
| [コレクションのアクセス許可を継承する] 設定がオンの作業ディレクトリから | 移動後のフォルダーには移動先の親コレクションのアクセス許可が継承されます。 | 移動後のフォルダーには移動先の親コレクションのアクセス許可が継承されます。 |
| [コレクションのアクセス許可を継承する] 設定がオフの作業ディレクトリから | 移動後のフォルダーのアクセス許可は移動前と同じです。 | 移動後のフォルダーのアクセス許可は移動前と同じです。 |
| [コレクションのアクセス許可を継承する] 設定がオンのライブラリから | 移動後のフォルダーには移動先の親コレクションのアクセス許可が継承されます。 | 移動後のフォルダーには移動先の親コレクションのアクセス許可が継承されます。 |
| [コレクションのアクセス許可を継承する] 設定がオフのライブラリから | 移動後のフォルダーのアクセス許可は移動前と同じです。 | 移動後のフォルダーのアクセス許可は移動前と同じです。 |
フォルダーの名前変更
- Server Explorer で名前変更するフォルダーを選択し、メニューから [ファイル > 名前の変更] を選択します。
- 新しいフォルダーを名前変更し、Enter キーを押します。
結果 Server Explorer に、変更されたフォルダー名が表示されます。
フォルダーの削除
- Server Explorer で削除するフォルダーを選択し、メニューから [ファイル > 削除] を選択します。
- ［削除］ダイアログ ボックスで［はい］をクリックします。
結果 フォルダーとその全コンテンツが AX Server から完全に削除されます。
