Globale ERP-Daten nach Ländern trennen

Mit Hilfe der Bibliothek verwalten Sie globale Importe und bereiten Daten für die Analyse vor, indem Sie globale Daten in regionale Tabellen aufteilen. Sie können anschließend verlinkte Tabellen an Ordner im Arbeitsverzeichnis zur regionalen Analyse und um den Benutzer Zugriff zu gewähren, die der jeweiligen Region zugeordnet wurden, verteilen.

Das Szenario

Ihr Unternehmen setzt ein operatives ERP-System ein, das weltweit viele verschiedene Regionen abdeckt. Im Rahmen eines kontinuierlichen Überwachtungsprojekts müssen Sie die globalen ERP-Daten in Analytics Exchange importieren und anschließend die Daten nach Regionen aufteilen, sodass die regionalen Prüfer die Daten analysieren können.

Prozess

So sieht es in AX Server auf

Globale Daten importieren

Schreiben Sie zunächst eine Analyse, die die globalen Daten aus dem ERP-System importiert und die Daten in eine Tabelle in der Bibliothek von AX Server schreibt. Nachdem dieser Analyse-abgeschlossen ist, haben Sie eine sichere und zentralisierte Tabellen, die die globalen Daten in den folgenden Tabellen enthält:

• global_invoices
• global_vendors

Regionale Daten vorbereiten

Anschließend bereiten Sie die aufgeteilten Daten mit einem Analyse-Skript vor, das die Daten aus den Tabellen global_invoices und global_vendors ausliest und die regionalen Datensätze in spezifische Tabellen in den regionalen Ordnern in der Bibliothek extrahiert:

• region_1_invoices
• region_1_vendors
• region_2_invoices
• region_2_vendors
• region_3_invoices
• region_3_vendors

Verknüpfte Tabellen im Arbeitsverzeichnis erstellen

Sobald die aufgeteilten regionalen Daten in der Bibliothek verfügbar sind, können Sie die verlinkten Tabellen mit Kopieren und Einfügen in die regionalen Ordner im Arbeitsverzeichnis kopieren. Nun werden jedes Mal, wenn Sie Analysen importieren und vorbereiten, die verlinkten Datentabellen mit den aufgeteilten Daten für die Region aktualisiert.

Regionale Daten analysieren

Nachdem Sie das Arbeitsverzeichnis eingerichtet und die ERP-Daten organisiert und aufgeteilt haben, können Sie den entsprechenden Benutzer für jede Region Nur-Lesen- oder vollständige Berechtigungen gewähren. Diese Benutzer können nun Skripts auf die regionalen Daten ausführen, um Analysen durchzuführen.