Berechtigungen für verknüpfte Elemente

Die Berechtigungen, die für die Arbeit mit verknüpften Elementen erforderlich sind, können in AX Server auf zweierlei Art konfiguriert werden. Die eine Methode bietet weniger Kontrolle, jedoch ist auch der administrative Aufwand geringer. Die anderen Methode bietet ein höheres Maß an Kontrolle, jedoch ist der Aufwand für Konfiguration und Administration ungleich höher.

Konfigurierbare Optionen

AX Server bietet die folgenden Konfigurationsoptionen für Berechtigungen für verknüpfte Elemente:

• Berechtigungen, die nur für das verknüpfte Element erforderlich sind Standardeinstellung mit geringem Konfigurations- und Administrationsaufwand

  

• Berechtigungen, die für das verknüpfte Element und das Hauptelement erforderlich sind bieten eine zusätzliche Kontrolle über verknüpfte Elemente und einen einzelnen Speicherort, um den Zugriff zu aktivieren oder zu deaktivieren

  

Berechtigungen für verknüpfte Elemente konfigurieren

Ihr Analytics-Exchange-Administrator trifft die Entscheidung über die zu verwendende Methode für verknüpfte Elemente.

Um die Standardeinstellung zu Berechtigungen für verknüpfte Elemente zu überschreiben, muss der Administrator den Wert der Eigenschaft doesLinkSecurityUseMasterLocation in der Konfigurationsdatei aclAuditExchange.xml geändert werden. Die Einstellung wird global angewendet und normalerweise nicht nach der Erstinstallation geändert. Sie kann jedoch bei Bedarf geändert werden.

Um weitere Informationen über die Verwendung verknüpfter Elemente in Verbindung mit Ihren geschäftlichen Prüfungsprozessen zu erhalten, lesen Sie .

Lediglich für verknüpfte Elemente benötigte Berechtigungen

Der Zugriff auf verknüpfte Elemente wird durch die Berechtigungen für den Ordner kontrolliert, der das verknüpfte Element beinhaltet. Berechtigungen für verknüpfte Elemente verhalten sich genau wie Berechtigungen für andere Tabellentypen, Analysen oder Elemente in dem Ordner.

Für verknüpfte Elemente und das Hauptelement benötigte Berechtigungen

Der Zugriff auf verknüpfte Elemente wird durch die Berechtigungen für den Ordner kontrolliert, der das verknüpfte Element beinhaltet, und durch die Berechtigungen für den Ordner mit dem Hauptelement. Im Ergebnis verhalten sich Berechtigungen für verknüpfte Elemente anders als Berechtigungen für andere Tabellentypen, Analysen oder Elemente in dem Ordner.

Berechtigungstypen

Nur-Lesen-Berechtigungen sind für Benutzer für den Ordner mit dem Hauptelement erforderlich. Aus diesem Grund müssen sich Inhalte in einem getrennten Ordner befinden, wenn Administratoren die Benutzer daran hindern möchten, diese Inhalte zu betrachten.

Benutzer benötigen zudem Berechtigungen für die übergeordnete(n) Sammlung(en) sowohl für dem Ordner des verknüpften Elements als auch für den des Hauptelements. Wenn ein Benutzer keine Berechtigungen für den Ordner mit dem Hauptelement oder dessen übergeordnete Sammlung aufweist, wird das verknüpfte Element als fehlerhafte Verknüpfung dargestellt und kann nicht angezeigt oder bearbeitet werden.

Berechtigungen eines einzelnen Benutzers verwalten

Ihr Analytics-Exchange-Administrator kann den Ordner mit dem Hauptelement verwenden, um die Berechtigungen für mehrere verknüpfte Elemente zentral zu steuern und zu verwalten. Wenn die Berechtigung eines Benutzers für den Ordner mit dem Hauptelement entzogen wird, werden alle Verknüpfungen dieses Benutzers auf das Hauptelement unterbrochen. Wenn der Ordner mehrere Hauptelemente enthält, werden alle Verknüpfungen auf alle Hauptelemente für diesen Benutzer unterbrochen.

Berechtigungen mehrerer Benutzer verwalten

Auf der Registerkarte Berechtigungen kann Ihr Analytics-Exchange-Administrator schnell mehrere Benutzer aus einem einzelnen Hauptordner oder der übergeordneten Sammlung entfernen. Dadurch werden alle Verknüpfungen für alle betroffenen Benutzer deaktiviert und man muss sich keine Sorgen darüber machen, die einzelnen Verknüpfungsstandorte zu finden und die dortigen Links zu deaktivieren.