组织审计内容

AX 服务器提供了两个存储库以存储数据：库和工作目录。所有这些资源库会被进一步组织到集合和文件夹中。

集合是 AX 服务器的工作目录和库中的顶级组织级别。每个集合可以具有一个或多个文件夹。使用集合和文件夹可按最适合您的业务流程的方式来组织审计内容。

库

使用库来存储长期性或永久性审计内容，以不断供某些或所有审计团队成员使用。

库仅对管理员可访问，除非用户被分配了特定库和文件夹的访问权限。

工作目录

使用工作目录存储与当前审计集合、程序或任务相关的审计项目。您然后可以使用文件夹按照对贵组织有意义的类别进行组织，例如职责分离或审计阶段。

使用库和工作目录组织内容

数据组织	库	工作目录
从外部系统导入到 AX 服务器的关键数据的集中存储
分析应用程序和数据表的管理控制
限制于管理控制的集合和文件夹管理
主表和主分析存储和维护
分配到特定用户进行分析的隔离数据
提供隔离数据只读访问的链接表和分析
按地区、季度、审计类型或对您的组织有意义的任何其他类别进行组织

文件夹内容

文件夹包含的如下审计项目，是被导入到 AX 服务器或者由分析创建的：

• Analytics 项目从 Analytics 导入的项目
• 分析应用程序子文件夹通过 Analytics 项目导入的一个或多个分析
• 数据子文件夹与 AX 服务器上或其他位置的源数据相关联的表布局
• 相关文件子文件夹您的操作系统支持的任何类型的文件
• 结果子文件夹解析输入文件、结果输出表、解析日志文件

  说明

  仅当包含现有结果的集合被存档或恢复，包含结果的解析被删除或覆盖，或者在 Add-in（面向 Excel）中创建了一个或更多个结果子文件夹时，才会创建结果子文件夹。

排列审计内容

会以字母顺序对集合和文件夹进行排序。使用如下命名规则帮助组织您的审计项：

• 使用能够允许轻松插入未来项的前缀名称，如 A01_、A_02、B_01、B_02
• 对于不太常用的项目名称，使用 xxx_ 作为前缀，使它们在排序中比较靠后
• 使用 zzz_ 作为存档项目的名称前缀，使它们出现在排序的末尾