Sammlungen verwalten
Sammlungen sind die oberste Organisationsebene in AX Server, sowohl im Arbeitsordner als auch in der Bibliothek.
Hinweis
Nur Benutzer, denen die Administratorrolle zugewiesen wurden, können Sammlungen in der Bibliothek hinzufügen oder entfernen, andere Benutzer können jedoch Daten aus der Bibliothek kopieren.
Sammlungsnamen
Sammlungsnamen müssen innerhalb des Arbeitsordners oder der Bibliothek eindeutig sein. Diese Beschränkung gilt für alle Sammlungen, auch wenn Sie sie möglicherweise aufgrund fehlender Berechtigungen nicht sehen können.
Um Namenskonflikte beim Kopieren oder Verschieben von Sammlungen über Arbeitsverzeichnisse und die Bibliothek hinweg aufzulösen, müssen Sie die problematische Sammlung umbenennen oder löschen, bevor Sie die Sammlung kopieren oder verschieben
Eine Sammlung anlegen
- Wählen Sie einen der folgenden Speicherorte zum Erstellen der Sammlung, und wählen Sie dann aus dem Menü Datei > Neu > Sammlung:
- Arbeitsordner
- Bibliothek
- Geben Sie der Sammlung einen Namen, und drücken Sie die Eingabetaste.
- Optional. Um die Beschreibung der Sammlung festzulegen, geben Sie in der Registerkarte Eigenschaften in das Feld Beschreibung eine Beschreibung ein und klicken dann auf Speichern.
Die Beschreibung erscheint in AX Webclient bei der Betrachtung von Sammlungen.
Das Ergebnis der neuen Sammlung wird im Server-Explorer angezeigt. Sie haben vollständige Berechtigungen für die Sammlung.
Sammlungen kopieren
- Wählen Sie im Server-Explorer die zu kopierende Sammlung aus. Wählen Sie dann aus dem Menü Bearbeiten > Kopieren.
- Wählen Sie das Stammverzeichnis eines der folgenden Ziele aus. Wählen Sie dann aus dem Menü Bearbeiten > Einfügen aus:
- Arbeitsordner
- Bibliothek
Tipp
Sie können ebenfalls Tastatur-Shortcuts oder das Kontextmenü Server Explorer verwenden, um diese Task abzuschließen.
AlsErgebnis, wenn Sie die Sammlung innerhalb desselben Stammverzeichnisses kopiert haben, wird die Datei mit der Bezeichnung Kopie von Name_der_Sammlung dem Server-Explorer hinzugefügt. Wenn Sie die Sammlung in einen anderen Arbeitsordner oder eine andere Bibliothek kopieren, wird die kopierte Datei Name_der_Sammlung dem Server-Explorer hinzugefügt.
Berechtigungen der kopierten Sammlung
| Quelle | In den Arbeitsordner | In die Bibliothek |
|---|---|---|
| Aus dem Arbeitsordner | Die Berechtigungen der kopierten Sammlung werden nicht geändert. Der Benutzer, der den Kopiervorgang durchgeführt hat, erhält vollständigen Berechtigungen für die neue Sammlung. | Benutzer ohne Administratorrechte mit vollständigen Berechtigungen erhalten Nur-lesen-Berechtigungen für die kopierte Sammlung |
| Aus der Bibliothek | Die Berechtigungen der kopierten Sammlung werden nicht geändert. Der Benutzer, der den Kopiervorgang durchgeführt hat, erhält vollständigen Berechtigungen für die neue Sammlung. | Benutzer ohne Administratorrechte mit vollständigen Berechtigungen erhalten Nur-lesen-Berechtigungen für die kopierte Sammlung |
Sammlungen verschieben
- Wählen Sie im Server-Explorer die zu verschiebende Sammlung aus. Wählen Sie dann aus dem Menü Bearbeiten > Ausschneiden.
- Wählen Sie das Stammverzeichnis eines der folgenden Ziele aus. Wählen Sie dann aus dem Menü Bearbeiten > Einfügen aus:
- Arbeitsordner
- Bibliothek
Tipp
Sie können ebenfalls Tastatur-Shortcuts oder das Kontextmenü Server Explorer verwenden, um diese Task abzuschließen.
Als Ergebnis wird die Sammlung an den neuen Speicherort verschoben. Die Benutzerberechtigungen werden dabei nicht verändert.
Sammlungen umbenennen
- Wählen Sie aus dem Server-Explorer die Sammlung, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie dann aus dem Datei > Umbenennen aus.
- Benennen Sie die Sammlung um und drücken Sie die Eingabetaste.
Als Ergebnis wird die Sammlung im Server-Explorer umbenannt.
Sammlungen löschen
- Wählen Sie aus dem Server-Explorer die Sammlung, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann aus dem Datei > Löschen aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld Löschen auf Ja.
Als Ergebnis werden die Sammlung und ihr gesamter Inhalt dauerhaft vom AX Server gelöscht.
