Berechtigungen erteilen

AX-Administratoren und Benutzer mit vollständigen Berechtigungen für eine Sammlung oder einen Ordner können Berechtigungen anderen Analytics-Exchange-Benutzern zuweisen.

Sammlungsberechtigungen zuweisen

1. Wählen Sie im Server-Explorer die Sammlung aus und klicken Sie dann in der Ansicht Eigenschaften auf Berechtigungen.
2. Um Berechtigungen einem oder mehreren Benutzern zuzuweisen, klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, wählen Sie den bzw. die Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

   Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie, um mehrere Benutzer auszuwählen.

3. Für jeden hinzugefügten Benutzer, klicken Sie auf die Kontrollkästchen Vollständige Berechtigungen und Nur-Lesen, um die entsprechenden Berechtigungen dem Benutzer zuzuweisen. Klicken Sie anschließen auf Speichern.

   Tipp

   Sie können auch beide Kontrollkästen für Berechtigungen nicht ausgewählt belassen. In diesem Fall wird der Benutzer der Registerkarte „Berechtigungen“ hinzugefügt, erhält jedoch keinen Zugriff auf die Sammlung. Sie können anschließend Berechtigungen zu einem späteren Zeitpunkt zuweisen.

Ergebnis Die Benutzer haben nun die angegebenen Berechtigungen für die Sammlung oder beliebige Ordner innerhalb der Sammlung, für die Einstellung Sammlungsberechtigungen erben aktiviert wurde.

Ordnerberechtigungen zuweisen

Sie können vererbte Sammlungsberechtigungen überschreiben und spezifische Berechtigungen für den Ordnerzugriff festlegen.

Voraussetzung Benutzer müssen Berechtigungen auf die übergeordnete Sammlung eines Ordner haben, bevor Sie ihnen Ordnerberechtigungen zuweisen können.

1. Wählen Sie im Server-Explorer den Ordner aus und klicken Sie dann in der Ansicht Eigenschaften auf Berechtigungen.
2. Deaktivieren Sie Sammlungsberechtigungen erben.
3. Um Berechtigungen einem oder mehreren Benutzern zuzuweisen, klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, wählen Sie den bzw. die Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

   Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie, um mehrere Benutzer auszuwählen.

4. Für jeden hinzugefügten Benutzer, klicken Sie auf die Kontrollkästchen Vollständige Berechtigungen und Nur-Lesen, um die entsprechenden Berechtigungen dem Benutzer zuzuweisen. Klicken Sie anschließen auf Speichern.

   Tipp

   Sie können auch beide Kontrollkästen für Berechtigungen nicht ausgewählt belassen. In diesem Fall wird der Benutzer der Registerkarte „Berechtigungen“ hinzugefügt, erhält jedoch keinen Zugriff auf den Ordner. Sie können anschließend Berechtigungen zu einem späteren Zeitpunkt zuweisen.

Ergebnis Die Benutzer haben nun die angegebenen Berechtigungen für den Ordner.

Berechtigungen für Sammlungen oder Ordner bearbeiten

1. Wählen Sie im Server-Explorer die Sammlung oder den Ordner aus und klicken Sie dann in der Ansicht Eigenschaften auf Berechtigungen.
2. Wählen Sie einen Benutzer und aktivieren Sie nach Bedarf die Kontrollkästchen Vollständige Berechtigungen und Nur Lesen, um die Berechtigungen des betreffenden Benutzers zu ändern. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

   Tipp

   Um vorübergehend den Zugriff des Benutzers auf das Element zu deaktivieren, belassen Sie beide Kontrollkästchen für Berechtigungen deaktiviert. Das Element wird nicht mehr in Server-Explorer angezeigt. Sie können die Berechtigungen zu einem späteren Zeitpunkt erneut zuweisen.

Ergebnis für Sammlungen: Die Benutzer haben nun die angegebenen Berechtigungen für die Sammlung oder beliebige Ordner innerhalb der Sammlung, für die Einstellung Sammlungsberechtigungen erben aktiviert wurde. Für Ordner haben die Benutzer nun die angegebenen Berechtigungen für den Ordner.

Berechtigungen für Sammlungen oder Ordner widerrufen

1. Wählen Sie im Server-Explorer die Sammlung oder den Ordner aus und klicken Sie dann in der Ansicht Eigenschaften auf Berechtigungen.
2. Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um die Berechtigungen eines Benutzers zu entziehen:
   • Um einen Benutzer vollständig zu löschen, wählen Sie Benutzer entfernen.
   • Um den Zugriff auf das Element vorübergehend zu entziehen, heben Sie die Auswahl der Kontrollkästchen Vollständige Berechtigungen und Nur Lesen auf.

     Tipp

     Das Element wird nicht mehr im Server-Explorer angezeigt. Sie können die Berechtigungen zu einem späteren Zeitpunkt erneut zuweisen.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnis für Sammlungen: Der Benutzerzugriff wird für die Sammlung und alle in der Sammlung enthaltenen Ordner widerrufen. Für Ordner: Der Zugriff des Benutzers auf den Ordner wird widerrufen.