Sammlungen archivieren und wiederherstellen

Eine archivierte Sammlung ist eine komprimierte .zip-Datei, die alle Informationen zur Wiederherstellung der Sammlung enthält. Mit Archivierung können Sie eine abgeschlossene Prüfungssammlung sicher speichern und anschließend die Sammlung aus dem Server Explorer löschen. Wenn Sie auf die Sammlung zugreifen müssen, können Sie sie wiederherstellen.

Hinweis

Eine Archivierung entfernt die ursprüngliche Sammlung nicht aus dem Server-Explorer. Nach der erfolgreichen Archivierung einer Sammlung können Sie die ursprüngliche Sammlung löschen.

Vorbereitungen

Ihr Administrator von Analytics Exchange muss das Verzeichnis zur Archivierung und Wiederherstellung auf AX Server konfigurieren, bevor Sie Sammlungen archivieren oder wiederherstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie das Archivierungs- und Wiederherstellungsdatenverzeichnis.

Informationen zur Funktionsweise der Archivierung

Sie können bis zu 500 Sammlungen gleichzeitig archivieren. Archivierte Sammlungen werden in dem vom Analytics-Exchange-Administrator festgelegten Pfad gespeichert. Sammlungen werden während ihrer Archivierung gesperrt. Sie können jedoch die Arbeit an anderen Sammlungen fortsetzen.

Während der Archivierung werden Haupttabellen und Hauptanalysen in eigenständige Tabellen und eigenständige Analysen konvertiert.

Hinweis

Je nach der Systemkonfiguration, der Anzahl der Sammlungen, ihrer Größe und ihrer Komplexität kann das Archivieren eine beträchtliche Zeit beanspruchen.

Inhalte archivieren

Die folgenden Elemente sind in der komprimierten Datei enthalten:

  • Ordner
  • Tabellenlayouts
  • Datendateien
  • verbundene Dateien
  • gespeicherte Interpretationen, auf die in AX Webclient zugegriffen werden kann
  • Ergebnistabellen

Hinweis

Verknüpfte Tabellen und Analysen, Sicherheitsberechtigungen und in Parametermengen von Analysen gespeicherte Kennwörter werden nicht in das Sammlungsarchiv aufgenommen.

Fehlerbehandlung

Wenn die Archivierung einer oder mehrerer Sammlungen fehlschlägt, wird der Archivierungsvorgang für zusätzliche Sammlungen in der Warteschlange fortgesetzt. Sammlungen mit einer fehlgeschlagenen Archivierung werden in der Datei axArchiveRestore.log auf AX Server protokolliert.

Sammlungen archivieren

  1. Optional. Löschen Sie alle Elemente, die im Archiv der Sammlung nicht enthalten sein sollen.
  2. Wählen Sie im Server Explorer die Sammlung(en) aus, die archiviert werden soll(en), und wählen Sie dann aus dem Menü Admin > Archivieren.

    Tipp

    Wählen Sie mit Strg+Klicken mehrere Sammlungen aus.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Archivieren auf Archivieren.

Ergebnis Der Archivierungsprozess beginnt und der Status wird innerhalb der Ansicht Jobstatus auf der Registerkarte Systemjobs angezeigt.

Informationen zur Funktionsweise der Wiederherstellung

Wenn Sie eine Sammlung wiederherstellen, werden alle innerhalb der archivierten Datei gespeicherten Informationen wiederhergestellt. Die wiederhergestellte Sammlung ist voll funktionsfähig. Sie müssen jedoch Informationen neu erstellen, die im Rahmen der Archivierung nicht beibehalten werden:

  • Analysepläne
  • für Analysen festgelegte Kennwörter
  • verknüpfte Tabellen
  • verknüpfte Analysen

Haupttabellen und Hauptanalysen in der ursprünglichen Sammlung werden zu eigenständigen Tabellen und eigenständigen Analysen, wenn Sie die Sammlung wiederherstellen.

Hinweis

Wenn Sie eine Sammlung unter einem Pfad wiederherstellen, der denselben Namen aufweist, wird an den Namen der wiederhergestellten Sammlung eine Nummer angehängt (z.B. (2) für die zweite Kopie). Beispiel: Unternehmensdaten 20130311(2).zip. Solche Kopien treten auf, wenn Sie eine Sammlung wieder in ihrem ursprünglichen Pfad herstellen und Sie die ursprüngliche Sammlung nicht gelöscht haben.

Wiederhergestellte Analysejobs

Bei der Wiederherstellung einer Sammlung

  • werden bestehende Analysejob-Ergebnisse in einem Ergebnisordner dargestellt, wobei im Server-Explorer für jeden Job ein Unterordner erstellt wird.
  • Jeder Analysejob, den Sie nach der Wiederherstellung der Sammlung ausführen, ist mit der Analyse verbunden, und man kann auf den Jobstatus und die Ergebnisse über die Ansicht Jobstatus und die Registerkarte Analysejobs zugreifen.

Archivierte Sammlungen wiederherstellen

Hinweis

Um diese Tätigkeit durchzuführen, muss Ihnen die AX Server Administratorrolle zugewiesen worden sein.

  1. Wählen Sie im Menü Admin > Wiederherstellen, und wählen Sie im Dialogfeld Wiederherstellen die zu wiederherstellende Sammlung aus.

    Anhand der Dateiinformationen, die im Dialogfeld angezeigt werden, können Sie die richtige Sammlung für die Wiederherstellung identifizieren. Wird eine Sammlung mehrmals pro Tag archiviert, dann wird eine Nummer an den Namen der erstellten Archivdateien angehängt: Name_der_Sammlung 20150101(2).zip.

  2. Klicken Sie auf „Wiederherstellen“ und wählen Sie einen der folgenden Speicherorte für die Wiederherstellung der Sammlung aus:
    • Arbeitsordner
    • Bibliothek
  3. Geben Sie in das Feld Sammlungsname den Namen ein, unter dem die Sammlung wiederhergestellt werden soll, und klicken Sie anschließend auf Wiederherstellen.

Ergebnis Die Wiederherstellung beginnt und der Status wird innerhalb der Ansicht Jobstatus auf der Registerkarte Systemjobs angezeigt.