Gerenciando usuários

Usuários com função de Administrador podem adicionar usuários ao Servidor AX, alterar funções de usuário e remover usuários que não precisam mais de acesso aos aplicativos cliente.

Adicionar um usuário

Nota

Se a adição de um usuário exceder o número máximo de usuários licenciados do Servidor AX ou do Cliente Web AX, você deverá remover as permissões de outros usuários para liberar licenças ou entrar em contato com a Diligent para adquirir licenças adicionais.

  1. No menu, selecione Admin > Usuários > Adicionar.
  2. Na caixa de diálogo Gerenciar Usuários, clique em Adicionar, insira o nome de usuário para o novo usuário e clique em Adicionar.

    O nome do usuário deve ser exibido exatamente igual ao da conta do Active Directory ou da conta local do Windows do usuário.

    Nota

    Se quiser adicionar um usuário que pertence a um domínio do Active Directory diferente do domínio padrão especificado para o Servidor AX, é necessário especificar o domínio ao qual a conta pertence no seguinte formato: <nome_do_domínio>\<nome_do_usuário>

    O usuário é adicionado à lista na caixa de diálogo Gerenciar Usuários e salvo.

  3. Opcional. Para conceder permissões de coleções e pastas para o usuário:
    1. No lado esquerdo da caixa de diálogo Gerenciar permissões de usuário, selecione as coleções a incluir e clique na seta direita.
      Dica:

      Pressione a tecla Ctrl enquanto clica para selecionar mais de uma coleção.

      As coleções são movidas para a coluna Coleções/Pastas no lado direito da caixa de diálogo, que lista as coleções e pastas para as quais você agora pode configurar as permissões.

    2. Para cada coleção selecionada, conceda uma das seguintes permissões: Somente leitura ou Total.

      Nota

      Você pode deixar Somente leitura e Total desmarcadas para um usuário e conceder as permissões posteriormente. O usuário é adicionado à lista de usuários na guia Permissões para a coleção e todas as suas pastas que herdam permissões da coleção pai, mas a coleção e suas pastas não são visíveis ou acessíveis na exibição em árvore do usuário no Explorador do servidor.

    3. Opcional. Para configurar permissões da pasta individuais, expanda cada coleção e conceda as permissões necessárias.
      • As permissões da pasta desativadas indicam permissões herdadas da coleção pai
      • As permissões da pasta ativadas indicam permissões que podem ser configuradas independentemente da coleção pai

      Para obter mais informações sobre permissões herdadas, consulte .

    4. Clique em OK.
    5. Nota

      Caso pretenda atribuir a um usuário a função de Administrador do Servidor AX, clique em Cancelar. Os usuários que receberam a função de Administrador do Servidor AX automaticamente têm "Permissões totais" para todas as coleções e pastas no Servidor AX.

  4. Na lista de atribuições de usuários e funções, atribua uma ou mais das funções abaixo ao usuário:

    Administrador

    Acesso ao Core Client

    Acesso de Cliente Web

    Nota:

    Dependendo do tipo de licença do Servidor AX usada na organização, você pode não conseguir conceder acesso ao Cliente Web AX. Para obter mais informações, consulte o Guia do administrador do Analytics Exchange Servidor.

  5. Para salvar as atribuições de funções ao usuário, expanda o diálogo Gerenciar Usuários e clique em Salvar no canto inferior direito.

Alterar atribuições de função de usuário

Cenários comuns e implicações

  • atribuir a um usuário a função de Administrador o usuário recebe Permissões totais para todas as coleções e pastas
  • remover função de Administrador de um usuário o usuário perde as Permissões totais e mantém todas as permissões explicitamente concedidas antes de receber a função de Administrador
  • remover acesso ao Cliente AX e manter o usuário na lista de usuários o usuário mantém acesso ao AX Exception e todas as permissões da coleção ou pasta são concedidas novamente se o usuário for restabelecido no Cliente AX
  • conceder ou remover acesso ao Cliente Web AX para um usuário o usuário pode fazer login no Cliente Web AX ou não

Alterar a atribuição de função de um usuário

  1. No menu, selecione Admin > Usuários.
  2. Opcional. Para alterar a função de um usuário, ao lado do usuário, selecione Administrador ou Usuário.

    Se desmarcar as duas caixas de seleção, o usuário não consegue fazer login no Cliente AX, mas é mantido na lista de usuários. Você pode restabelecer o usuário em uma data posterior selecionando uma das funções.

  3. Opcional. Para conceder ou revogar o acesso ao Cliente Web AX para um usuário, ao lado do nome do usuário, marque ou desmarque Acesso de Cliente Web.
  4. Para salvar as novas atribuições do usuário e fechar a caixa de diálogo Gerenciar Usuários, clique em Salvar.

Resultado a função do usuário muda assim que você clica em Salvar.

Removendo usuários

Administradores podem remover qualquer usuário do Servidor AX, inclusive outros administradores. Um usuário excluído é removido do banco de dados do Servidor AX e do AX Exception, mas você não exclui a conta do Active Directory ou a conta local do Windows.

As permissões da coleção e pasta do usuário excluído também são excluídas e não são concedidas novamente se você adicionar novamente o usuário em outro momento. Para remover temporariamente um usuário e manter as permissões ao restabelecer, consulte Alterar atribuições de função de usuário.

Cuidado

Não há um sistema para prevenir a exclusão de sua própria conta do banco de dados do Servidor AX. Verifique novamente suas seleções de usuário antes de clicar em Excluir.

Remover um usuário

  1. No menu, selecione Admin > Usuários.
  2. Na caixa de diálogo Gerenciar Usuários, clique em Excluir.
  3. Selecione o(s) usuário(s) para excluir e clique em Excluir.

    O usuário (ou usuários) é excluído.

  4. Para fechar a caixa de diálogo Gerenciar Usuários, clique em Salvar.
  5. Depois de remover o usuário, você precisa reagendar todas as análises ou cadeias de análise agendadas pelo usuário editando a tarefa agendada:
    1. Selecione Exibir > Status da tarefa e, no painel Status da tarefa, clique em Tarefas de análise agendadas.
    2. Clique em Mostrar todas as análises agendadas e ordene a tabela na coluna Agendada por.
    3. Para cada tarefa agendada, selecione a tarefa, clique em Editar, redefina a agenda e clique em Agendar.