Benutzerberechtigungen verwalten

Administratoren können Berechtigungen für mehrere Sammlungen und Ordner für einen einzelnen Benutzer gewähren, ändern oder zurücknehmen. Änderungen an Berechtigungen werden übernommen, sobald sie gespeichert wurden.

Informationen zur Verwaltung von Berechtigungen für einen einzelnen Ordner oder eine einzelne Sammlung finden Sie unter Berechtigungen für Sammlungen und Ordner zuweisen.

Berechtigungen für Sammlungen und Ordner einem einzelnen Benutzer erteilen

1. Wählen Sie aus dem Menü Admin > Benutzer.
2. Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

   Benutzer die Administrator-Rolle haben vollständigen Berechtigungen auf alle Sammlungen und Ordner. Sie können keine Benutzer mit Administrator-Rolle auswählen.

3. Um Berechtigungen für eine oder mehrere Sammlungen hinzuzufügen, wählen Sie auf der linken Seite im Dialogfeld Benutzerberechtigungen verwalten eine oder mehrere Sammlungen aus und klicken Sie anschließend auf dem Rechtspfeil.

   Wählen Sie mit Strg+Klicken mehrere Sammlungen aus. Die Sammlungen werden in die Spalte Sammlungen/Ordner auf der rechten Seite des Dialogfelds verschoben. Hier werden die Sammlungen und Ordner aufgelistet, für die Sie nun Berechtigungen konfigurieren können.

4. Um den Benutzer Berechtigungen zu gewähren, wählen Sie für jede Sammlung entweder Nur-Lesen oder Vollständig.
5. Optional. Um Ordnerberechtigungen zu gewähren, erweitern Sie jede Sammlung und wählen Sie die benötigten Berechtigungen.

   Hinweis

   Ordner, deren Kontrollkästchen deaktiviert sind, übernehmen die Berechtigungen von der übergeordneten Sammlung. Weiteren Informationen finden Sie unter Übernommene (ererbte) Berechtigungen.

6. Klicken Sie auf OK und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Berechtigungen für Sammlungen und Ordner für einen einzelnen Benutzer bearbeiten

1. Wählen Sie aus dem Menü Admin > Benutzer.
2. Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

   Benutzer die Administrator-Rolle haben vollständigen Berechtigungen auf alle Sammlungen und Ordner. Sie können keine Benutzer mit Administrator-Rolle auswählen.

3. Optional. Um Berechtigungen für eine oder mehrere weitere Sammlungen hinzuzufügen, wählen Sie auf der linken Seite im Dialogfeld Benutzerberechtigungen verwalten eine oder mehrere Sammlungen aus und klicken Sie anschließend auf dem Rechtspfeil.

   Wählen Sie mit Strg+Klicken mehrere Sammlungen aus. Die Sammlungen werden in die Spalte Sammlungen/Ordner auf der rechten Seite des Dialogfelds verschoben. Hier werden die Sammlungen und Ordner aufgelistet, für die Sie nun Berechtigungen konfigurieren können.

4. Um die Berechtigungen des Benutzers zu ändern, wählen Sie für jede Sammlung entweder Nur-Lesen oder Vollständig.
5. Optional. Um Ordnerberechtigungen zu ändern, erweitern Sie jede Sammlung und wählen Sie die benötigten Berechtigungen.

   Hinweis

   Ordner, deren Kontrollkästchen deaktiviert sind, übernehmen die Berechtigungen von der übergeordneten Sammlung. Weiteren Informationen finden Sie unter Übernommene (ererbte) Berechtigungen.

6. Klicken Sie auf OK und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Berechtigungen für Sammlungen und Ordner für einen einzelnen Benutzer entfernen

1. Wählen Sie aus dem Menü Admin > Benutzer.
2. Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

   Benutzer die Administrator-Rolle haben vollständigen Berechtigungen auf alle Sammlungen und Ordner. Sie können keine Benutzer mit Administrator-Rolle auswählen.

   Die Sammlungen, für die der Benutzer Berechtigungen hat, werden in der Spalte Sammlungen/Ordner auf der rechten Seite im Dialogfeld aufgeführt.

3. Gehen Sie wie folgt vor, um Berechtigungen zu entfernen:
   • Um einen Benutzer entgültig von einer oder mehreren Sammlungen zu entfernen, wählen Sie die Sammlungen und klicken Sie auf den Linkspfeil

     Die Sammlungen werden in die Spalte Sammlungen auf der linken Seite im Dialogfeld verschoben. Dabei handelt es sich um die Sammlungen für die der Benutzer keine Berechtigungen hat.

   • Um die Berechtigungen eines Benutzer für eine Sammlung zu deaktivieren, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Nur-Lesen und Vollständig.

     Berechtigungen für untergeordnete Ordner mit aktivierter Option Sammlungsberechtigungen erben werden automatisch deaktiviert.

   • Um die Berechtigungen eines Benutzers für Ordner zu deaktivieren, erweitern Sie die übergeordnete Sammlung und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Nur-Lesen und Vollständig.

     Hinweis

     Ordner, deren Kontrollkästchen deaktiviert sind, übernehmen die Berechtigungen von der übergeordneten Sammlung. Weiteren Informationen finden Sie unter Übernommene (ererbte) Berechtigungen.

4. Klicken Sie auf OK und klicken Sie anschließend auf Speichern.