Benutzer verwalten

Benutzer mit der Administrator-Rolle können Benutzer AX Server hinzufügen, Benutzerrollen ändern und Benutzer löschen, die keinen Zugriff mehr auf Client-Anwendungen benötigen.

Benutzer AX Server hinzufügen

1. Aus dem Menü wählen Sie Admin > Benutzer > Hinzufügen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzer verwalten auf Hinzufügen, geben Sie den Benutzernamen für den neuen Benutzer ein und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

   Der Benutzername muss genau dem Namen des Benutzers in Active Directory oder dem Benutzernamen des lokalen Windows-Kontos des Benutzers entsprechen.

   Hinweis

   Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen möchten, der einer Active Directory-Domäne angehört, die nicht der für AX Server angegebenen Standarddomäne entspricht, müssen Sie die Domäne, zu der das Konto gehört, in dem folgenden Format angeben: <Domänenname>\<Benutzername>

   Der Benutzer wird der Liste im Dialogfeld Benutzer verwalten hinzugefügt und gespeichert.

3. Optional. So erteilen Sie dem Benutzer Berechtigungen für Sammlungen und Ordner:
   1. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Benutzerberechtigungen verwalten eine oder mehrere einzuschließende Sammlungen aus und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts.
      Hinweis:

      Wenn Sie beim Anklicken die Strg-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Sammlungen auswählen.

      Die Sammlungen werden in die Spalte Sammlungen/Ordner auf der rechten Seite des Dialogfelds verschoben. Hier werden die Sammlungen und Ordner aufgelistet, für die Sie nun Berechtigungen konfigurieren können.

   2. Für jede ausgewählte Sammlung gewähren Sie eine der folgenden Berechtigungen: Nur lesen oder Vollständig.

      Anmerkung

      Sie können die Auswahl der Kontrollkästchen Vollständig und Nur lesen für einen Benutzer aufgehoben lassen und die Berechtigungen zu einem späteren Zeitpunkt gewähren. Der Benutzer wird für die Sammlung und alle in ihr enthaltenen Ordner, die Berechtigungen von der übergeordneten Sammlung erben, in der Registerkarte Berechtigungen der Benutzerliste hinzugefügt. Die Sammlung und Ordner sind in der Server-Explorer-Baumansicht des Benutzers aber nicht zu erkennen und er kann dort nicht auf sie zugreifen.

   3. Optional. Um einzelne Ordnerberechtigungen zu konfigurieren, erweitern Sie jede Sammlung und gewähren die benötigten Berechtigungen.
      • Deaktivierte Ordnerberechtigungen deuten an, dass die Berechtigungen von der übergeordneten Sammlung geerbt sind.
      • Aktivierte Ordnerberechtigungen deuten an, dass Sie die Berechtigungen unabhängig von der übergeordneten Sammlung konfigurieren können.

      Weitere Informationen über vererbte Berechtigungen finden Sie unter .

   4. Klicken Sie auf OK.

   Anmerkung

   Wenn Sie dem Benutzer die AX Server-Administratorrolle zuweisen möchten, klicken Sie auf Abbrechen. Anwender, denen die Rolle „AX Server-Administrator“ zugewiesen wurde, haben automatisch „Vollständige Berechtigungen“ für alle Sammlungen und Ordner auf AX Server.

4. In der Liste „Benutzer und Rollenzuweisungen“ weisen sie dem Benutzer die folgenden Rollen zu:

   Administrator

   Core Client-Zugriff

   Webclient-Zugriff

   Anmerkung:

   Je nach der Art der von Ihrer Organisation verwendeten AX Server-Lizenz können Sie unter Umständen keinen Zugriff auf AX Webclient gewähren. Weitere Informationen finden Sie im Administrationshandbuch für Analytics Exchange.

5. Um die Zuweisungen der Benutzerrollen zu speichern, erweitern Sie das Dialogfeld Benutzer verwalten und klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf Speichern.

Benutzerrollenzuweisungen ändern

Allgemeine Szenarien und Implikationen

• Benutzer die Administrator-Rolle zuweisen Der Benutzer erhält die vollständigen Berechtigungen auf alle Sammlungen und Ordner
• Administrator-Rolle von einem Benutzer entfernen Der Benutzer verliert die vollständigen Berechtigungen. Es werden die Berechtigungen wiederhergestellt, die dem Benutzer vor der Zuweisungen der Administrator-Rolle explizit zugewiesen wurden.
• AX Client-Zugriff entfernen, während der Benutzer weiter in der Benutzerliste aufgeführt wird der Benutzer behält auch weiterhin den Zugriff auf AX Exception, und alle Berechtigungen für Ordner und Sammlungen werden erneut gewährt, wenn der Benutzer wieder für AX Client aktiviert wird
• Zugriff auf AX Webclient für einen Benutzer gewähren oder entfernen Der Benutzer kann sich entweder bei AX Webclient anmelden oder nicht

Rollenzuweisung für einen Benutzer ändern

1. Wählen Sie aus dem Menü Admin > Benutzer.
2. Optional. Um die Rolle eines Benutzers zu ändern, aktivieren Sie neben dem Benutzer entweder Administrator oder Benutzer.

   Wenn Sie beide Kontrollkästchen deaktivieren, kann sich der Benutzer nicht mehr bei AX Client anmelden, er wird jedoch weiterhin in der Liste der Benutzer geführt. Sie können den Benutzer zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktivieren, indem Sie eine der Rollen auswählen.

3. Optional. Um einem Benutzer den AX Webclient-Zugriff zu gewähren oder zu widerrufen, aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Webclient-Zugriff neben dem Benutzernamen.
4. Um neue Benutzerzuweisungen zu speichern und das Dialogfeld Benutzer verwalten zu schließen, klicken Sie auf Speichern.

Ergebnis Die Rolle des Benutzers wird geändert, sobald Sie auf Speichern klicken.

Benutzer aus AX Server löschen

Administratoren können beliebige Benutzer von AX Server löschen, dazu gehören auch Administratoren. Ein gelöschter Benutzer wird aus der AX Server-Datenbank und aus AX Exception gelöscht, nicht gelöscht werden jedoch das Active Directory-Konto und das lokale Windows-Konto.

Ebenfalls gelöscht werden die Sammlungs- und Ordnerberechtigungen des Benutzers. Diese Berechtigungen werden nicht erneut gewährt, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt den Benutzer wieder hinzufügen. Informationen, wie Sie einen Benutzer vorrübergehend entfernen und die Berechtigungen bei einer erneuten Aktivierung wiederherstellen, finden Sie unter Benutzerrollenzuweisungen ändern.

Benutzer löschen

1. Wählen Sie aus dem Menü Admin > Benutzer.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzer verwalten auf Löschen.
3. Wählen Sie den oder die zu löschenden Benutzer und klicken Sie auf Löschen.

   Der oder die Benutzer wird bzw. werden gelöscht.

4. Um das Dialogfeld Benutzer verwalten zu schließen, klicken Sie auf Speichern.