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Zusammenfassungstabelle

Zusammenfassungstabellen werden verwendet, um Datensätze basierend auf eindeutigen Werten in einem oder mehreren Schlüsselfeldern zu gruppieren und die übereinstimmenden Datensätze zu zählen. Sie können weitere Einzelheiten der Zusammenfassung aufrufen, indem Sie eine Spalte auswählen und eine Kreuztabelle erstellen. Sobald Sie die Zusammenfassung definieren, können Sie auch numerische Felder für eine Zwischensummenbildung auswählen.

Hinweis

Zusammenfassungstabellen sind am wirksamsten, wenn Sie eine begrenzte Anzahl von Kategorien vergleichen.

Wann verwendet man das?

Häufigkeitszusammenfassungen

Wählen Sie nur Schlüsselfeldzeilen aus und erstellen Sie eine Summenstruktur, um die Häufigkeit von Werten über eine eindeutige Kombination von Schlüsselfeldern zu betrachten.

Beispiel

Lieferantenbundesstaat Lieferantenkategorie Anzahl
TX A 3
TX B 15
CA A 47
NY F 2

Summenstruktur mit Kreuztabellen

Wählen Sie Schlüsselfeldzeilen sowie eine Spalte und erstellen Sie eine Kreuztabelle, welche die Beziehung zwischen zwei Kategorievariablen zusammenfasst, indem die Anzahl jeder möglichen Kategoriekombination in den Daten dargestellt wird.

Beispiel

Klassenrangliste Leistung
Notendurchschnitt <= 60% Notendurchschnitt 60% bis 79% Notendurchschnitt >= 80%
Student im ersten Studienjahr 32 60 15
Student im zweiten Studienjahr 25 70 23
Student im dritten Studienjahr 40 60 10
Student im vierten Studienjahr 15 45 30

Zwischensummen

Schließen Sie Werte in die Zusammenfassung ein, um die Summe eines numerischen Felds für jede mögliche Kategoriekombination in Ihren Daten herauszufinden.

Datenkonfigurationseinstellungen

Einstellung Unterstützte Datentypen Beschreibung
Spalte Alle Das Feld, das für die Aufnahme einer zweiten Kategorievariable für Kreuztabellenergebnisse verwendet wird. Sie können der Zusammenfassungstabelle eine Spalte hinzufügen und eine Kreuztabelle erstellen. Stattdessen können Sie auch das Feld leer lassen, um eine eindimensionale Zusammenfassung durchzuführen.
Zeilen Alle Die Felder, die zur Gruppierung von Datensätzen verwendet werden. Sie können zwischen 0 und n Zeilen hinzufügen. Jeder Datensatz in der Zusammenfassungstabelle stellt eine eindeutige Wertkombination der gewählten Datenfelder dar.
Werte Numerisch

Die für die Daten der Zusammenfassungstabelle durchzuführende Berechnung:

  • Anzahl die Anzahl der Datensätze innerhalb jeder Gruppe oder Kreuztabellenzelle in der Zusammenfassungstabelle
  • numerisches_Feld die Summe des ausgewählten numerischen Felds für jede Gruppe oder Kreuztabellenzelle in der Zusammenfassungstabelle

Sie können der Zusammenfassungstabelle zwischen 0 und n Wertfelder hinzufügen.

Beispiel

Sie analysieren Vorratsdaten und müssen Informationen über Stückkosten und Mengen unterschiedlicher Lieferanten in Ihrer Lieferantenliste überprüfen. Auch möchten Sie herausfinden, wie sich diese Zahlen auf Produktklassen und Lieferantenstädte aufteilen.

Um diese Informationen in einer einzelnen Ansicht aufzuzeichnen, erstellen Sie eine Zusammenfassungstabelle mit den folgenden Einstellungen:

Die Tabelle erstellt eine Summenstruktur der Lieferantendaten in der von Ihnen definierten Kreuztabelle und führt Summenberechnungen für Stückkosten und Mengen durch: