Gestión de los permisos de usuarios

Los administradores pueden conceder, modificar o revocar permisos a varias colecciones y carpetas para un solo usuario. Los cambios en los permisos se aplican tan pronto como se guardan.

Para obtener información sobre la gestión de los permisos para una sola carpeta o colección, consulte Asignación de permisos sobre las colecciones y carpetas.

Otorgar permisos sobre las colecciones y las carpetas para un solo usuario

1. En el menú, seleccione Admin > Usuarios.
2. Seleccione el usuario y haga clic en Editar.

   Los usuarios administrativos tienen Permisos totales sobre todas las colecciones y carpetas. No se pueden seleccionar usuarios administrativos.

3. Para agregar permisos para una o más colecciones, en la parte izquierda del cuadro de diálogo Administrar permisos de usuario, seleccione una o más colecciones y luego haga clic en la flecha hacia la derecha.

   Utilice Ctrl+clic para seleccionar varias colecciones. Las colecciones se mueven a la columna Colecciones/carpetas en la parte derecha del cuadro de diálogo, donde se incluyen las colecciones y las carpetas para las cuales puede configurar permisos en este momento.

4. Para conceder permisos al usuario, para cada colección, seleccione ya sea de Solo lectura o Totales.
5. Opcional. Para otorgar permisos para una carpeta, expanda cada colección y seleccione los permisos necesarios.

   Nota

   Las casillas de verificación de las carpetas desactivadas indican carpetas que heredan los permisos de la colección principal. Si desea obtener más información, consulte Permisos heredados.

6. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en Guardar.

Editar permisos sobre las colecciones y las carpetas para un solo usuario

1. En el menú, seleccione Admin > Usuarios.
2. Seleccione el usuario y haga clic en Editar.

   Los usuarios administrativos tienen Permisos totales sobre todas las colecciones y carpetas. No se pueden seleccionar usuarios administrativos.

3. Opcional. Para agregar permisos adicionales a una o más colecciones, en la parte izquierda del cuadro de diálogo Administrar permisos de usuario, seleccione una o más colecciones y luego haga clic en la flecha hacia la derecha.

   Utilice Ctrl+clic para seleccionar varias colecciones. Las colecciones se mueven a la columna Colecciones/carpetas en la parte derecha del cuadro de diálogo, donde se incluyen las colecciones y las carpetas para las cuales puede configurar permisos en este momento.

4. Para conceder permisos al usuario, para cada colección, seleccione ya sea de Solo lectura o Totales.
5. Opcional. Para otorgar permisos para una carpeta, expanda cada colección y seleccione los permisos necesarios.

   Nota

   Las casillas de verificación de las carpetas desactivadas indican carpetas que heredan los permisos de la colección principal. Si desea obtener más información, consulte Permisos heredados.

6. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en Guardar.

Quitar permisos sobre las colecciones y las carpetas para un solo usuario

1. En el menú, seleccione Admin > Usuarios.
2. Seleccione el usuario y haga clic en Editar.

   Los usuarios administrativos tienen Permisos totales sobre todas las colecciones y carpetas. No se pueden seleccionar usuarios administrativos.

   Las colecciones a las cuales el usuario tiene permiso aparecen en la columna Colecciones/carpetas en el lado derecho del cuadro de diálogo.

3. Para quitar los permisos, realice una de las siguientes acciones:
   • para eliminar al usuario por completo de una o más colecciones, seleccione las colecciones y haga clic en la flecha izquierda

     Las colecciones se trasladaron a la columna Colecciones en el lado izquierdo del cuadro de diálogo, el cual enumera las colecciones a las cuales el usuario no tiene permisos.

   • para anular la selección de los permisos sobre la colección de un usuario, desactive la casillas de verificación Solo lectura y Totales

     Automáticamente se quita la selección de los permisos sobre cualquier carpeta secundaria que tenga seleccionada la opción Heredar permisos de la colección.

   • para anular la selección de los permisos de un usuario sobre una carpeta, expanda la colección principal y borre las casillas de verificación solo lectura y Totales

     Nota

     Las casillas de verificación desactivadas de las carpetas indican las carpetas que heredan los permisos de la colección principal. Si desea obtener más información, consulte Permisos heredados.

4. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en Guardar.