Vista de los datos de la tabla

Utilice la Vista de la tabla para mostrar las tablas de datos y las tablas de resultados. En la Vista de la tabla, puede reordenar, clasificar, filtrar, dar formato y exportar los datos.

Abra la vista de la tabla

Para abrir la Vista de la tabla, haga clic en Abrir junto a una tabla de datos, una tabla de resultados o una interpretación guardada.

Reordenar u ocultar columnas

1. En la Vista de la tabla, haga clic en Configurar.
2. En el panel Configurar la vista de la tabla, haga una de las siguientes acciones o ambas:

   Para reordenar una columna, arrástrela hacia arriba o hacia abajo en la lista Campos para mostrar.

   Para ocultar una columna, haga clic en el conmutador de la columna .

   Puede volver a hacer clic en el conmutador para que se vuelva a ver la columna.

3. Haga clic en Aplicar.

   Se aplicarán sus cambios. Puede dejar abierto el panel Configurar la vista de la tabla o hacer clic en en la barra del título para cerrarlo.

4. Si desea guardar las columnas reordenadas u ocultas, haga clic en la lista desplegable Guardar y seleccione Guardar.

Clasificar datos de la columna

1. Realice una de las siguientes acciones:

   Haga clic en el encabezado de la columna que desea ordenar.

   Consejo:

   Si solo desea ordenar los datos, este método es el más rápido.

   Se abrirá la ventana de ordenamiento y filtro. Puede arrastrar esta ventana a cualquier lugar de la Vista de la tabla.

   Haga clic en Conmutar el panel de configuraciones de filtro .

   Se abrirá el panel Ver y agregar filtros.

   Si además de ordenar los datos desea crear filtros anidados, debe usar este método.

2. Si está utilizando un encabezado de columna para ordenar, haga clic en el botón de conmutación Ascendente o Descendente.

   Los datos de la Vista de la tabla quedarán ordenados.

   Para eliminar el ordenamiento, haga clic en el encabezado de la columna y, según el tipo de ordenamiento que haya aplicado, haga clic en el botón de conmutación Ascendente o Descendente una vez más. También puede cambiar la dirección de ordenamiento.

3. Si está ordenando con Ver y agregar filtros, haga lo siguiente:
   1. Haga clic en la flecha ubicada frente a Ordenar por columna.
   2. Haga clic en Seleccionar campo y seleccione un campo en la lista desplegable.
   3. Haga clic en Orden normal (ascendente) o en Orden inverso (descendente).

      Los datos de la Vista de la tabla quedarán ordenados.

      Para eliminar el ordenamiento, haga clic en Eliminar el ordenamiento . También puede conmutar la dirección de ordenamiento o seleccionar una columna diferente para ordenar por esa columna.

      Puede dejar abierto el panel Ver y agregar filtros o hacer clic en en la barra del título para cerrar el panel.

4. Si desea guardar la dirección de ordenamiento, haga clic en la lista desplegable Guardar y seleccione Guardar.

Dar formato a los datos de la columna

1. Haga clic en el encabezado de la columna a la cual desea dar formato y en el cuadro de diálogo seleccione Opciones.
2. En la lista de opciones de formatos de visualización, seleccione el formato que desea aplicar a los datos de la columna.

   Resultado La ventana se cierra y el formato se aplica a la tabla.

3. Para guardar la interpretación con el formato, en la lista Guardar, seleccione Guardar.

Si desea obtener más información sobre el formato de los datos de las columnas, consulte Opciones de formato de los datos.

Aplicar formato condicional a una columna

1. Haga clic en el encabezado de la columna a la cual desea dar formato y en el cuadro de diálogo seleccione Formato > Opciones > Formato condicional.
2. Para definir la condición, haga clic en Agregar otra condición y haga lo siguiente:
   1. Desde la lista Seleccionar un operador, seleccione un operador condicional.
   2. Introduzca un valor con el cual probar el operador condicional.

      Ninguno de los números positivos que introduzca puede ser menor que 10^-5 ni superior a 10²¹.

   3. Seleccione un icono y el color del icono o seleccione para desactivar el icono.
   4. Seleccione un color de texto o haga clic en el conmutador para desactivar el formato de texto.
   5. Seleccione un color de fondo o haga clic en el conmutador para desactivar el formato del fondo.
   6. Opcional. Para definir otra condición, haga clic en Agregar otra condición y repita del paso a al paso e.

      Nota

      Si un campo se evalúa como verdadero para más de una condición, la condición definida en primer término prevalece y se aplica ese formato.

3. Para actualizar la tabla y cerrar el diálogo, haga clic en Guardar.
4. Para guardar la interpretación con el formato condicional, en la lista Guardar, seleccione Guardar.
5. Opcional. Para cambiar o quitar el formato aplicado a una columna, haga clic en el encabezado de la columna, en el cuadro de diálogo seleccione Opciones > Formato condicional y luego actualice o elimine la condición.