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Attribuer des autorisations de collection et de dossier

AX Serveur propose des autorisations de collection et de dossier dans le répertoire de travail et dans la Bibliothèque pour contrôler ce à quoi les utilisateurs peuvent accéder et vous aide en répondant à vos exigences en matière de sécurité interne ou obligatoire.

Types d'autorisation

Les autorisations contrôlent quels utilisateurs ont les types d'accès de collection et de dossier suivants :

Lecture seule les contenus de collection ou de dossier peuvent être affichés, ouverts, copiés ou exportés, toutefois la collection ou le dossier ne peuvent en aucun cas être modifiés
Autorisations complètes la collection ou le dossier peuvent être affichés ou modifiés selon tous les cas pris en charge par les applications client Analytics Exchange
Aucun accès la collection ou le dossier sont masqués dans l'Explorateur de Serveur et la page d'accueil du Client Web d'AX

Autorisations héritées

Par défaut, les dossiers héritent des autorisations attribuées à la collection parente. Vous pouvez ignorer ces autorisations héritées et attribuer des autorisations de niveau de dossier particulières pour plusieurs contrôles d'accès granulaires.

Accès au Répertoire de travail et à la Bibliothèque

La bibliothèque

Seuls les utilisateurs auxquels le rôle d'Administrateur AX Serveur peut créer des collections dans la Bibliothèque. Une fois la collection créée, l'utilisateur administratif peut attribuer des autorisations de type Lecture seule ou des Autorisations complètes à tous les utilisateurs AX Client.

Lors de la copie d'une collection ou d'un dossier dans la Bibliothèque, toutes les Autorisations complètes attribuées à des utilisateurs non administratifs sont révoquées et les utilisateurs reçoivent des autorisations de type Lecture seule à moins que les conditions suivantes soient toutes vraies :

l'élément copié est un dossier
l'utilisateur non administratif a des Autorisations complètes pour la collection parente dans la Bibliothèque
le dossier a le paramètre Hériter des autorisations de collectiondésactivé

Le répertoire de travail

Tous les utilisateurs peuvent créer des collections dans le Répertoire de travail, puis affecter des autorisations aux autres utilisateurs.

Rôle utilisateur et autorisations d'application

Les autorisations de collection et de dossier intéragissent avec les rôles utilisateur attribués dans AX Serveur pour définir à quoi un individu peut accéder et ce qu'il peut modifier :

Rôle utilisateur	Autorisations	Fonctionnalités d'administration
Administrateur AX Serveur (rôle d'Administrateur)	L'administrateur dispose systématiquement des « autorisations complètes » pour toutes les collections et tous les dossiers d'AX Serveur. Les autorisations des collections ou des dossiers de l'administrateur ne peuvent pas être modifiées ni supprimées par un autre utilisateur ou administrateur d'AX Serveur.	L'administrateur peut attribuer, modifier ou supprimer des autorisations de collections ou de dossiers auprès de tous les utilisateurs ordinaires (non administrateur).
Créateur d'une collection ou d'un dossier (rôle d'Utilisateur)	Le créateur dispose systématiquement des « autorisations complètes » pour la collection ou le dossier qu'il a créé. Les autorisations des collections ou des dossiers du créateur ne peuvent pas être modifiées ni supprimées par un autre utilisateur disposant des « autorisations complètes » pour la collection ou le dossier, à moins que le créateur soit un administrateur.	Le créateur peut attribuer, modifier ou supprimer des autorisations de collections ou de dossiers créés auprès de tous les utilisateurs ordinaires (non administrateur).
Utilisateur (rôle d'Utilisateur)	L'utilisateur peut obtenir des « autorisations complètes » ou de « lecture seule » pour une collection ou un dossier de la part d'un administrateur ou d'un utilisateur disposant déjà des « autorisations complètes » pour la collection ou le dossier. Les autorisations des collections ou des dossiers de l'utilisateur ne peuvent pas être modifiées ni supprimées par un autre utilisateur disposant des « autorisations complètes » pour la collection ou le dossier. Une fois qu'un utilisateur a obtenu les « autorisations complètes » pour une collection ou un dossier, ses autorisations et ses fonctionnalités d'administration sont équivalentes à celles du créateur de la collection ou du dossier.	L'utilisateur disposant des autorisations de « lecture seule » pour une collection ou un dossier : ne peut pas attribuer, modifier ou supprimer d'autorisations. L'utilisateur disposant des « autorisations complètes » pour une collection ou un dossier : peut attribuer, modifier ou supprimer des autorisations auprès de tous les utilisateurs ordinaires (non administrateur).

Rôle utilisateur

Autorisations

Fonctionnalités d'administration

Administrateur AX Serveur

(rôle d'Administrateur)

L'administrateur dispose systématiquement des « autorisations complètes » pour toutes les collections et tous les dossiers d'AX Serveur.
Les autorisations des collections ou des dossiers de l'administrateur ne peuvent pas être modifiées ni supprimées par un autre utilisateur ou administrateur d'AX Serveur.

L'administrateur peut attribuer, modifier ou supprimer des autorisations de collections ou de dossiers auprès de tous les utilisateurs ordinaires (non administrateur).

Créateur d'une collection ou d'un dossier

(rôle d'Utilisateur)

Le créateur dispose systématiquement des « autorisations complètes » pour la collection ou le dossier qu'il a créé.
Les autorisations des collections ou des dossiers du créateur ne peuvent pas être modifiées ni supprimées par un autre utilisateur disposant des « autorisations complètes » pour la collection ou le dossier, à moins que le créateur soit un administrateur.

Le créateur peut attribuer, modifier ou supprimer des autorisations de collections ou de dossiers créés auprès de tous les utilisateurs ordinaires (non administrateur).

Utilisateur

(rôle d'Utilisateur)

L'utilisateur peut obtenir des « autorisations complètes » ou de « lecture seule » pour une collection ou un dossier de la part d'un administrateur ou d'un utilisateur disposant déjà des « autorisations complètes » pour la collection ou le dossier.
Les autorisations des collections ou des dossiers de l'utilisateur ne peuvent pas être modifiées ni supprimées par un autre utilisateur disposant des « autorisations complètes » pour la collection ou le dossier.
Une fois qu'un utilisateur a obtenu les « autorisations complètes » pour une collection ou un dossier, ses autorisations et ses fonctionnalités d'administration sont équivalentes à celles du créateur de la collection ou du dossier.

L'utilisateur disposant des autorisations de « lecture seule » pour une collection ou un dossier : ne peut pas attribuer, modifier ou supprimer d'autorisations.
L'utilisateur disposant des « autorisations complètes » pour une collection ou un dossier : peut attribuer, modifier ou supprimer des autorisations auprès de tous les utilisateurs ordinaires (non administrateur).

Autorisations d'élément lié

Les autorisations nécessaires pour travailler avec des éléments liés peuvent être configurés selon les deux manières suivantes dans AX Serveur :

le paramètre par défaut Autorisations requises pour l'élément lié uniquement avec une configuration faible et des frais généraux administratifs
le paramètre Autorisations requises pour l'élément principal et l'élément lié offre un contrôle supplémentaire sur les éléments liés et un emplacement unique pour activer ou désactiver les accès

Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez la section Autorisations d'élément lié.