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Table de résumé

Les tables de résumé regroupent les enregistrements en fonction des valeurs uniques contenues dans un ou plusieurs champs clés, puis effectuent un compte correspondant au nombre d'enregistrements correspondants. Vous pouvez ensuite explorer le résumé en sélectionnant une colonne et en créant une tabulation croisée. Une fois que vous définissez le résumé, vous pouvez aussi sélectionner les champs numériques à sous-totaliser.

Astuce

Les tables de résumé sont les plus efficaces lorsque vous comparez un nombre limité de catégories.

Quand l'utiliser ?

Résumés des fréquences

Sélectionnez uniquement les champs clés des lignes et totalisez les tables pour afficher la fréquence des valeurs dans chaque combinaison unique de champs clés.

Exemple

État du fournisseur Catégorie du fournisseur Compte
TX A 3
TX B 15
CA A 47
NY F 2

Résumés à tabulations croisées

Sélectionnez des champs clés de ligne ainsi qu'une colonne, puis créez une tabulation croisée qui résume la relation entre deux variables de catégories en décrivant le nombre de fois que chacune des combinaisons de catégories possibles apparaît dans les données.

Exemple

Classement dans la classe Performance
GPA <= 60 % GPA de 60 % à 79 % GPA >= 80 %
1ère année 32 60 15
2e année 25 70 23
3e année 40 60 10
Licence 15 45 30

Sous-totaux

Incluent les valeurs du résumé afin de trouver la somme d'un champ numérique pour chacune des combinaisons de catégories possibles dans vos données.

Paramètres de configuration de données

Paramètre Types de données prises en charge Description
Colonne Toutes Le champ utilisé pour inclure une deuxième variable de catégorie pour les résultats des tabulations croisées. Vous pouvez ajouter une colonne à la table de résumé et créer une tabulation croisée, ou bien laisser le champ vide pour effectuer un simple résumé en une dimension.
Lignes Toutes Les champs utilisés pour regrouper les enregistrements. Vous pouvez ajouter entre 0 et n lignes et chaque enregistrement de la table de résumé représente une combinaison unique des valeurs issues des champs sélectionnés.
Valeurs Numérique

Le calcul à effectuer sur les données de la table de résumé :

  • Compte le compte d'enregistrements au sein de chaque groupe ou cellule de tabulation croisée dans la table de résumé
  • numericField la somme du champ numérique sélectionné pour chaque groupe ou cellule de tabulation croisée dans la table de résumé

Vous pouvez ajouter entre 0 et n champs de valeur dans la table de résumés.

Exemple

Vous effectuez une analyse des données des stocks et vous devez examiner les informations relatives aux coûts unitaires et aux quantités pour différents fournisseurs dans votre liste de fournisseurs. Vous êtes aussi intéressé par voir comment ces chiffres se répartissent par classe de produits et par ville fournisseur.

Pour capturer ces informations dans une seule vue, vous créez une table de résumé avec les paramètres suivants :

La table résume les données des fournisseurs dans la tabulation croisée que vous avez définie et effectue des calculs de somme pour les valeurs correspondant aux coûts unitaires et aux quantités :