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Tabela resumida

Tabelas resumidas agrupam registros de valores exclusivos e um ou mais campos-chave e realizam uma contagem para o número de registros correspondentes. Você pode detalhar ainda mais o resumo selecionando uma coluna e produzindo uma tabela cruzada. Ao definir o resumo, você também pode selecionar campos numéricos para fazer o subtotal.

Dica

Tabelas resumidas são mais eficientes quando se compara um número limitado de categorias.

Quando usar?

Resumos de frequência

Selecione campos-chave de linha apenas e tabelas resumidas para exibir a frequência de valores entre cada combinação exclusiva de campos-chave.

Exemplo

Estado do Fornecedor Categoria do Fornecedor Contagem
TX A 3
TX B 15
CA A 47
NY F 2

Resumos de tabela cruzada

Selecione campos-chave de linha e uma coluna e crie uma tabela cruzada que resuma a relação entre duas variáveis de categoria descrevendo o número de vezes que cada uma das possíveis combinações de categorias ocorreu nos dados.

Exemplo

Classificação Desempenho
<= 60% GPA 60% a 79% GPA <= 80% GPA
Calouro 32 60 15
Secundarista 25 70 23
Júnior 40 60 10
Sênior 15 45 30

Subtotais

Inclua valores no resumo para encontrar a soma de um campo numérico para cada uma das possíveis combinações de categoria em seus dados.

Definições de configuração de dados

Configuração Tipos de dados compatíveis Descrição
Coluna Tudo O campo usado para incluir uma segunda variável de categoria para resultados de tabela cruzada. Você pode adicionar uma coluna à tabela resumida e criar uma tabela cruzada ou deixar o campo em branco para criar um resumo simples, unidimensional.
Linhas Tudo Os campos usados para agrupar registros. Você pode adicionar entre 0 e n linhas e cada registro na tabela resumida representa uma combinação exclusiva de valores dos campos selecionados.
Valores Numérico

O cálculo a fazer nos dados da tabela resumida:

  • Contagem a contagem de registros dentro de cada grupo ou célula da tabela cruzada na tabela resumida
  • campoNumérico a soma do campo numérico selecionado para cada grupo ou célula de tabela cruzada na tabela resumida

Você pode adicionar entre 0 e n campos de valor à tabela resumida.

Exemplo

Você está realizando uma análise de dados de inventário e precisa revisar as informações sobre custos unitários e quantidades para diferentes fornecedores da sua lista. Você também está interessado em ver como esses números são discriminados entre as classes de produto e cidades de fornecedores.

Para obter essa informação em uma única exibição, você cria uma tabela resumida com as seguintes configurações:

A tabela resume os dados do fornecedor na tabela cruzada que você definiu e realiza cálculos de soma para custo unitário e valores de quantidades: