Tabla de resumen

Las tablas de resumen agrupan registros por valores únicos en uno o más campos clave y, a continuación, realizan un recuento de la cantidad de registros coincidentes. Puede ahondar en el resumen seleccionando una columna y obteniendo una tabla cruzada. Una vez que defina el resumen, también puede seleccionar los campos numéricos para calcular el subtotal.

Consejo

Las tablas de resumen son más eficaces al comparar una cantidad limitada de categorías.

¿Cuándo se utiliza?

Resúmenes de frecuencia

Seleccione los campos clave de la fila únicamente y resuma tablas para ver la frecuencia de los valores a través de cada combinación única de campos clave.

Ejemplo

Estado del proveedor Categoría del proveedor Recuento
TX A 3
TX B 15
CA A 47
NY F 2

Resúmenes cruzados

Seleccione campos clave de filas y de columnas, y cree una tabla cruzada que resuma la relación entre dos variables de categoría mostrando la cantidad de veces que ocurrió cada combinación de categoría posible en los datos.

Ejemplo

Rango de clase Rendimiento
<= 60 % GPA 60 % a 79 % GPA (Promedio de calificaciones) >= 80 % GPA
Freshman 32 60 15
Sophomore 25 70 23
Junior 40 60 10
Senior 15 45 30

Subtotales

Incluya los valores en el resumen para determinar la suma de un campo numérico para cada combinación posible de categorías en sus datos.

Ajustes de la configuración de los datos

Ajuste Tipos de datos admitidos Descripción
Columna Todo El campo que se utiliza para incluir una segunda variable de categoría para resultados de tabla cruzada}. Puede agregar una columna a la tabla de resumen y crear una tabla cruzada o dejar el campo vacío para realizar un resumen simple de una sola dimensión.
Filas Todo Los campo que se utilizan para agrupar los registros. Puede agregar entre 0 y n filas y cada registro de la tabla de resumen representa una combinación única de valores de los campos seleccionados.
Valores Numérico

El cálculo para realizar en los datos de la tabla de resumen:

  • Recuento el recuento de registros dentro de cada grupo o celda de la tabla cruzada en la tabla de resumen
  • CampoNumérico la suma del campo numérico seleccionado para cada grupo o celda de la tabla cruzada en la tabla de resumen

Puede agregar entre 0 y n campos de valor a la tabla de resumen.

Ejemplo

Está realizando un análisis de los datos de inventario y necesita revisar la información acerca de los costos unitarios y las cantidades de diferentes proveedores en su lista de proveedores. También está interesado en ver de qué manera se desglosan estos números en la clase de producto y la ciudad del proveedor.

Para capturar esta información en una única visualización, crea una tabla de resumen con los siguientes ajustes:

La tabla resume los datos del proveedor en la tabla cruzada que usted definió y realiza los cálculos de los valores de costo unitario y cantidad: