Servidor de AX proporciona dos depósitos para el almacenamiento de datos: la Biblioteca y el Directorio de trabajo. Cada uno de estos depósitos se organiza además en colecciones y carpetas.
Las colecciones son el nivel superior de organización, tanto en el directorio De trabajo como en la Biblioteca del Servidor de AX. Cada colección contiene una o más carpetas. Utilice las colecciones y carpetas para organizar el contenido de la auditoría de la manera que mejor se adapte a sus procesos de negocios.
Utilice la Biblioteca para almacenar el contenido de auditoría permanente o de largo plazo que debe estar disponible para algunos o todos los integrantes de su equipo de auditoría de manera continua:
La biblioteca solo es accesible a los administradores a menos que a los usuarios se les otorgue el acceso a colecciones y carpetas específicas.
Utilice el directorio De trabajo para almacenar los elementos de la auditoría asociados con colecciones, programas o tareas de auditoría actuales. Luego puede utilizar carpetas para organizar por categorías que tengan sentido para su organización, tales como la separación de funciones o etapas de auditoría.
Consejo
Organice su directorio De trabajo por trimestre, por año, por región, por tipo de auditoría o por cualquier otro principio de alto nivel que su departamento encuentre significativo.
| Organización de los datos | la Biblioteca | Directorio de trabajo |
|---|---|---|
| almacenamiento central para datos críticos que se importan a un Servidor de AX desde un sistema externo |
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| Control administrativo de las aplicaciones de análisis y de tablas de datos |
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| Administración de colecciones y carpetas limita al control del administrador |
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| Tabla maestra y almacenamiento y mantenimiento de estudios analíticos maestros |
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| Datos segregados asignados a usuarios específicos para el análisis |
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| Tablas enlazadas y estudios analíticos que proporcionan acceso de solo lectura a los datos segregados |
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| Organizados por región, trimestre, tipo de auditoría o cualquier otra categoría que tenga sentido para su organización |
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Las carpetas contienen los siguientes elementos de auditoría que se importan al Servidor de AX o creados por los estudios analíticos:
Nota
las subcarpetas Resultados solo se crean si se archiva y restaura una colección que tiene resultados, un estudio analítico con resultados se elimina o se sobrescribe, o si se crean una o más subcarpetas de resultados en Add-in para Excel.
Las colecciones y carpetas se ordenan en orden alfanumérico. Utilice las siguientes convenciones de nomenclatura para contribuir a organizar sus elementos de la auditoría: