Automação da exportação de dados para o Resultados do ACL GRC

Automatize a forma como você coloca dados no Resultados do ACL GRC usando o Analytics Exchange. Primeiro, use uma análise agendada para identificar exceções, extraia-as para uma tabela de resultados e exporte essa tabela para uma Análise de Dados no módulo Resultados.

Do que você precisa?

Para concluir esse início rápido, você precisará do seguinte:

• uma instalação do Cliente AX com uma conexão em funcionamento a uma instância do Servidor AX
• uma instalação do ACL Analytics com a mesma edição (Unicode ou não Unicode) sua instalação do Analytics Exchange
• acesso ao módulo Resultados e o identificador exclusivo da Análise de Dados para onde você quer exportar

  Dica

  Você pode obter o identificador exclusivo de Análise de Dados no URL da análise de dados no módulo Resultados ou na caixa de diálogo Exportar do ACL Analytics.

• compreender como importar e agendar scripts de análise no Servidor AX

  Para obter mais informações, consulte Importação de um projeto e agendamento de uma análise.

O cenário

Sua empresa precisa configurar um processo automatizado para identificar funcionários com um salário declarado de mais de 80.000 pelo período informado. Depois de identificados, esses registros de funcionários devem ser exportados ao módulo Resultados para análise posterior.

A cada período, você recebe um arquivo Microsoft Excel contendo registros do funcionário e pode acessar esse arquivo no drive C da máquina do Servidor AX.

Para configurar a automação:

1. Crie uma pasta de destino no diretório Trabalho.
2. Crie um novo projeto para importar no Servidor AX.
3. Adicione um script de análise que:
   1. Importe os dados do arquivo Excel.
   2. Extraia registros em que o salário exceder 80.000.
   3. Exporte e anexe a tabela de exceções a uma Análise de Dados no módulo Resultados.
4. Importe o projeto do ACL no Servidor AX e agende um script de análise para execução uma vez por período.

Cada vez que o script é executado no Servidor AX, as exceções que ele identifica são anexadas à Análise de Dados especificada no comando EXPORT do script.

A lógica do script de análise

Adição do cabeçalho de análise

O cabeçalho da análise permite que seu script seja executado no Servidor AX e identifique a tabela de dados e a tabela de resultados:

COMMENT //ANALYTIC GRC exportar teste verificar exportação GRC no Servidor AX //DATA funcionários //RESULT TABLE Alta_Renda END

Configurar uma importação ODBC para o arquivo Excel

Use o comando ACCESSDATA para importar dados de um arquivo de origem Excel em uma tabela do Servidor AX. Neste exemplo, o arquivo C:/source/Funcionários_Maio_com_CCN.xls é importado na tabela funcionários:

COM Importar dados na tabela usando conexão ODBC ACCESSDATA32 ODBC "Dsn" NAME "Arquivos Excel" TO "funcionários.FIL" CHARMAX 50 MEMOMAX 100 SOURCE( dbq=C:\source\Funcionários_Maio_com_CCN.xls;driverid=1046;maxbuffersize=2048;pagetimeout=5) SQL_QUERY( SELECT `Funcionários_Maio_com_CCN_`.`Nome` AS `Nome`, `Funcionários_Maio_com_CCN_`.`Sobrenome` AS `Sobrenome`, `Funcionários_Maio_com_CCN_`.`NúmCartão` AS `NúmCartão`, `Funcionários_Maio_com_CCN_`.`NºFunc` AS `NºFunc`, `Funcionários_Maio_com_CCN_`.`DataContratação` AS `DataContratação`, `Funcionários_Maio_com_CCN_`.`Salário` AS `Salário`, `Funcionários_Maio_com_CCN_`.`Bônus_2002` AS `Bônus_2002` FROM `Funcionários_Maio_com_CCN$` `Funcionários_Maio_com_CCN_` ) END_QUERY

Extrair exceções

Use EXTRACT para identificar funcionários com um salário maior que 80.000 e adicionar os registros à tabela de resultados:

COM extrair indivíduos de alta renda OPEN funcionários EXTRACT RECORD TO "Alta_Renda.fil" IF Salário > 80000 COM remover tabela funcionários CLOSE funcionários DELETE FORMAT funcionários OK DELETE funcionários.fil OK

Exportar registros para o Resultados

Usando o comando EXPORT, especifique os campos a exportar da tabela de resultados e a Análise de Dados de destino no módulo Resultados. Neste exemplo, o comando exporta todos os campos para a Análise de Dados 173358:

COM exportar resultados para módulo Resultados GRC OPEN Alta_Renda EXPORT FIELDS Bônus_2002 NúmCartão NºFunc Nome DataContratação Sobrenome Salário ACLGRC TO "173358" APPEND CLOSE Alta_Renda

Depois de executar o script

Toda vez que o script da análise é executado no Servidor AX, outros registros são exportados e anexados à Análise de Dados especificada. Todas as visualizações ou métricas associadas com a atualização da Análise de Dados para refletir os novos registros e o processo podem continuar de forma automatizada em todos os períodos.