Daten zusammenfassen

Mit Summenstrukturen werden Datensätze einer Tabelle auf Basis identischer Werte in einem oder mehreren Schlüsselfelder gruppiert. Gleichzeitig wird die Anzahl der Datensätze in jeder Gruppe ermittelt. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, verschiedene statistische Berechnungen für jede Gruppe auszuführen.

Wenn Sie eine Summenstruktur über mehr als ein Schlüsselfeld (verschachtelte Summenstrukturen) erstellen, basieren Gruppen auf identischen Wertekombinationen über Schlüsselfelder hinweg.

Unterstützt werden Schlüsselfelder vom Typ Zeichen, numerisch oder Datumzeit.

Summenstrukturen nach einem Schlüsselfeld

Summenstrukturen nach einem Schlüsselfeld ist die einfachste Form der Summenstruktur.

Sie könnten z.B. eine Transaktionstabelle nach dem Feld „Kundennummer“ zusammenfassen, um die Gesamtanzahl von Transaktionen jedes Kunden zu ermitteln.

Im nachfolgenden Beispiel befinden Sie zehn Werte in der Eingabetabelle im Feld „Kundennummer“. Einige Werte sind einzigartig und andere identisch. Nach dem Erstellen der Summenstrukturen werden die Werte in vier einzigartigen Gruppen gruppiert. Der Wert „Anzahl“ gibt an, wie viele Datensätze oder Transaktionen sich in jeder Kundennummerngruppe befinden.

Eingabetabelle Ausgabeergebnisse
Schlüsselfeld: Kundennummer Zusammengefasste Gruppe Anzahl
795401 230575 1
518008 518008 5
518008 795401 3
925007 925007 1
518008    
795401    
518008    
230575    
795401    
518008    

Summenstrukturen nach mehreren Schlüsselfeldern

Bei der Bildung von Summenstrukturen nach mehreren Schlüsselfeldern bzw. verschachtelten Summenstrukturen können Sie eine detailliertere Analyse der Daten durchführen.

Sie könnten z.B. eine Transaktionstabelle nach den Felder „Kundennummer“ und „Transaktionsdatum“ zusammenfassen, um die Gesamtanzahl von Transaktionen jedes Kunden für jedes Datum zu ermitteln, an dem der Kunde Transaktionen aufwies.

Im nachfolgenden Beispiel befinden Sie zehn Werte in der Eingabetabelle im Feld „Kundennummer“ und die entsprechenden Datumsangaben befinden sich im Feld „Rechnungsdatum“. Einige Kombinationen aus Kundennummer und Datum sind einzigartig und andere sind identisch. Nach der Bildung der Summenstrukturen werden die Kombinationen aus Kundennummer und Datum in sieben einzigartigen Gruppen gruppiert. Der Wert „Anzahl“ gibt an, wie viele Datensätze oder Transaktionen sich in jeder Gruppe befinden.

Eingabetabelle Ausgabeergebnisse
Schlüsselfeld 1: Kundennummer Schlüsselfeld 2: Rechnungsdatum Verschachtelte Summenstrukturgruppe Anzahl
795401 08/20/2016 230575 06/13/2016 1
518008 10/15/2016 518008 04/30/2016 1
518008 07/17/2016 518008 07/17/2016 3
925007 05/21/2016 518008 10/15/2016 1
518008 04/30/2016 795401 06/30/2016 1
795401 08/20/2016 795401 08/20/2016 2
518008 07/17/2016 925007 05/21/2016 1
230575 06/13/2016      
795401 06/30/2016      
518008 07/17/2016      

Verschachtelte Summenstrukturen im Detail

Wenn Sie eine Summenstruktur für mehr als ein Schlüsselfeld anfertigen, erstellen Sie in den Ausgabeergebnissen verschachtelte zusammengefasste Gruppen.

Verschachtelte Hierarchie

Die Reihenfolge, in der Sie die Schlüsselfelder auswählen, bestimmt die Verschachtelungshierarchie. Die Datensätze werden anhand des ersten ausgewählten Feldes zusammengefasst. Innerhalb dieser einzelnen ersten Gruppierungen werden sie anschließend anhand des zweiten ausgewählten Felds zusammengefasst usw.

Hinweis

Wenn Sie die Reihenfolge der Auswahl von zwei Feldern ändern, können die Ergebnisse der Summenstruktur sehr unterschiedlich sein.

Feldreihenfolge in den Ausgabeergebnissen

Die Reihenfolge, in der Sie die Schlüsselfelder auswählen, entspricht auch der Reihenfolge, in der die Spalten in den Ausgabeergebnissen angezeigt werden. Wenn Sie Ergebnisse an eine bestehende Analytics-Tabelle anhängen, muss die Spaltenauswahl und -reihenfolge mit der bereits bestehenden Tabelle übereinstimmen.

Zusammenfassen

Durch das Zusammenfassen können sowohl sortierte als auch unsortierte Daten verarbeitet werden. Die Option Vorsortieren ermöglicht Ihnen eine anfängliche Sortierung der Daten ohne die Bildung von Summenstrukturen.

Wenn Sie Vorsortieren verwenden

Wenn Sie Vorsortieren verwenden, werden die Ausgabeergebnisse sortiert und beinhalten in dem Schlüsselfeld oder den Schlüsselfeldern eine einzelne eindeutige Gruppe für jeden Satz aus identischen Werten bzw. für jede identische Wertkombination.

Tipp

Wenn die Eingabetabelle bereits sortiert ist, können Sie Verarbeitungszeit sparen, indem Sie die Option Vorsortieren deaktivieren.

Wenn Sie Vorsortieren nicht verwenden

Falls Sie Vorsortieren nicht verwenden, treten die Ausgabeergebnisse in der Sortierfolge der Eingabetabelle auf.

Wenn das Schlüsselfeld oder die Schlüsselfelder nicht sequenziell auftretende identische Werte aufweisen, enthalten die Ausgabeergebnisse für jeden Satz aus identischen Werten oder jede identische Wertkombination mehr als eine Gruppe.

Hinweis

Unter Umständen widerspricht mehr als eine Gruppe für jeden Satz identischer Werte oder identischer Wertkombinationen dem Ziel der Zusammenfassung.

Zwischensumme numerischer Felder erstellen

Bei der Erstellung einer Summenstruktur können Sie optional eines oder mehrere numerische Felder zwischensummieren. In den obigen Beispielen könnten Sie eine Zwischensumme für das Feld „Transaktionsbetrag“ erstellen, um folgende Beträge zu berechnen:

  • der gesamte Transaktionsbetrag für jeden Kunden

  • der gesamte Transaktionsbetrag für jeden Kunden und jedes Datum, an denen der Kunde Transaktionen hatte

Die statistischen Optionen

Sie können auch statistische Berechnungen für beliebige angegebene Zwischensummenfelder anfertigen. Die statistischen Berechnungen werden in den Ausgabeergebnissen nach Gruppen unterteilt.

Wenn Sie in den obigen Beispielen die Zwischensumme für das Feld „Transaktionsbetrag“ bilden, könnten Sie auch mit Hilfe der statistischen Optionen folgende Beträge berechnen:

  • Durchschnitt, Minimum und Maximum der Transaktionsbeträge für jeden Kunden
  • Durchschnitt, Minimum und Maximum der Transaktionsbeträge für jeden Kunden und jedes Datum, an dem der Kunde Transaktionen hatte

Zwischensumme und statistische Optionen im Detail

Die folgende Tabelle enthält Einzelheiten über die Zwischensummen- und Statistikoptionen sowie Berechnungen.

Die Option "Andere Datenfelder"

Die Option Andere Datenfelder ermöglicht es Ihnen, weitere Zeichen-, Datumzeit- oder numerische Felder auszuwählen, die ausgegeben werden sollen. Mit dieser Option können hilfreiche Informationen zur Verfügung gestellt werden, wenn die aufgenommenen Felder denselben Wert für alle Datensätze in jeder zusammengefassten Gruppe enthalten.

Falls Sie beispielsweise eine Tabelle mit Kundennummern zusammenfassen, wäre ein angemessenes „anderes Datenfeld“ ein Kundenname. Der Kundenname sollte für alle Datensätze mit derselben Kundennummer identisch sein.

Wenn Sie ein „anderes Datenfeld“ angeben, das Werte enthält, die sich von einer zusammengefassten Gruppe unterscheiden, wird nur der Wert des ersten Datensatzes in der Gruppe angezeigt, was nicht sinnvoll ist.

Falls Sie beispielsweise eine Lieferantentabelle nach Bundesländern zusammenfassen und die Stadt als ein „anderes Datenfeld“ ausgewählt haben, erscheint in der Ausgabe nur die erste aufgelistete Stadt jedes Bundeslandes. Es wäre in diesem Fall besser, sowohl nach den Schlüsselfeldern Bundesland als auch Stadt zusammenzufassen (in dieser Reihenfolge).

Ergebnisse der Zusammenfassung

Das Beispiel unten zeigt die Ergebnisse der Summenstruktur einer Tabelle mit Forderungen nach Kundennummer und Transaktionstyp. Es werden eine Zwischensumme der Transaktionsbeträge sowie einige in Verbindung stehende Statistiken gebildet. Die Ergebnisse werden auf dem Bildschirm ausgegeben.

Das Beispiel verwendet eine Untermenge der Kundennummer aus der Tabelle Ar unter ACL DATA\Sample Data Files\Sample Project.ACL.

Ausführliche Informationen zur Zusammenfassung

Das Zusammenfassen führt die folgenden Operationen aus:

Operation Ort in Ergebnisse der Zusammenfassung oben
Gruppiert die Datensätze in einem oder mehreren Zeichen-, Datumzeit-Schlüsselfeldern bzw. numerischen Schlüsselfeldern basierend auf identischen Werten oder identischen Wertkombinationen Feld Kundennummer Feld

Transaktionstyp

Berechnet optional eine Zwischensumme der Werte von einem oder mehreren numerischen Feldern jeder Gruppe Feld Gesamttransaktionsbetrag
Führt optional statistische Berechnungen für jedes zwischensummierte numerische Feld durch Felder Durchschnitt, Minimum und Maximum Transaktionsbetrag

Hinweis

Die weiteren statistischen Berechnungen werden nicht angezeigt

Optional wird der Prozentsatz der Datensätze in der Quelltabelle, die zu einer Gruppe gehören, berechnet. Das Feld Prozent der Anzahl
Zählt (berechnet die Zwischensumme) die Anzahl von Datensätzen jeder Gruppe Das Feld Anzahl
Zeigt optional zusätzliche Zeichen-, Datumzeit-Felder oder numerische Felder mit ergänzenden Informationen an Das Feld Name

Stellt Summen für alle in den ausgegebenen Ergebnissen enthaltenen numerischen Felder bereit

Hinweis

Die Zeile Summe wird nur angezeigt, wenn Sie die Ergebnisse auf dem Bildschirm ausgeben.

Die Zeile Summen

Schritte

Sie können Daten zusammenfassen, indem Sie die Datensätze in einer Tabelle auf Basis identischer Werte oder identischer Wertkombinationen in einem oder mehreren Zeichen-, Datumzeit-Feldern oder numerischen Feldern gruppieren.

Optional können Sie eine Zwischensumme zugehöriger numerischer Felder erstellen. Sie können auch statistische Berechnungen für beliebige angegebene Zwischensummenfelder anfertigen. Die Ergebnisse statistischer Berechnungen werden nach Gruppen in der Summenstruktur der Ausgabetabelle unterteilt.

Hilfe für Analytics 14.1