Beziehungen ändern
Sie können Tabellenbeziehungen ändern, einschließlich Hinzufügen oder Entfernen verbundener Tabellen, Ändern von Schlüsselfeldern und Erstellen von Ausdrücken. Sie können eine Beziehung auch komplett löschen.
- Öffnen Sie die übergeordnete Tabelle und klicken Sie auf .
- Führen Sie im Dialogfeld Beziehungen einen der folgenden Schritte aus:
Eine Beziehung vollständig löschen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Pfeil, der die zwei Tabellen verbindet, und wählen Sie Löschen aus. Die Beziehung kann nicht gelöscht werden, wenn entweder in der aktuellen übergeordneten Ansicht oder in einem aktiven Kalkulationsfeld auf Felder einer untergeordneten Tabelle verwiesen wird. Sie müssen zunächst die Felder aus der Ansicht entfernen oder das Kalkulationsfeld löschen oder deaktivieren. Sie können ein Kalkulationsfeld deaktivieren, indem Sie in eine andere Ansicht umschalten oder die übergeordnete Tabelle schließen und erneut öffnen.
Sie können die Beziehung ebenfalls nicht löschen, falls diese indirekt eine andere untergeordnete Tabelle mit der übergeordneten Tabelle verknüpft. Sie müssen zunächst die Beziehung zu der anderen untergeordneten Tabelle löschen.
Eine Tabelle aus der Beziehung entfernen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellenkörper und wählen Sie Tabelle entfernen. Sie können eine Tabelle nicht löschen, ohne zuvor die Tabellenbeziehung (Pfeil, der die Tabelle verbindet) zu entfernen. Die übergeordnete Tabelle kann nicht entfernt werden. Tabellen ohne Beziehungen werden automatisch entfernt, sobald Sie das Dialogfeld Beziehungen schließen.
Eine Tabelle der Beziehung hinzufügen Klicken Sie auf Tabelle hinzufügen, wählen Sie eine oder mehrere Tabellen aus, klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf Schließen. Erstellen Sie die Beziehung zu den neuen Tabellen in der üblichen Weise. Eine Beziehung zwischen zwei Tabellen bearbeiten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Pfeil, der die zwei Tabellen verbindet, und wählen Sie Beziehung bearbeiten aus, oder doppelklicken Sie auf den Pfeil. Sie können die übergeordneten und/oder untergeordneten Schlüsselfelder ändern und einen anderen Index für die untergeordnete Tabelle auswählen, falls ein oder mehrere zusätzliche Indizes bereits vorhanden sind. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sie müssen die übergeordnete Tabelle eventuell schließen und erneut öffnen, um die Beziehung zu aktualisieren, damit die von Ihnen vorgenommenen Änderungen dargestellt werden.
Einen Ausdruck erstellen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die übergeordnete Tabelle und wählen Sie Neuer Ausdruck aus, um den Ausdruck-Generator zu öffnen. Sie können einen Ausdruck erstellen, indem Sie Felder übergeordneter und etwaiger verbundener untergeordneter Tabellen verwenden. Sie können einen Ausdruck nur über die übergeordnete Tabelle erstellen.
Tabellen und Beziehungspfeile automatisch anordnen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich und wählen Sie Tabellen anordnen aus. - Klicken Sie auf Fertigstellen, um das Dialogfeld Beziehungen zu verlassen.