Mit E-Mail verbinden
Verwenden Sie den E-Mail-Datenkonnektor von Analytics, um E-Mails eines einzelnen Kontos unter Verwendung der Standard-Mail-Protokolle IMAP oder POP zu importieren. Wenn Sie sich mit Ihrem E-Mail-Server verbinden, ist jeder Tabellenname auf dem Server ein Postfachordner und jeder Datensatz ist eine E-Mail.
Hinweis
Sie können diesen Konnektor ohne Analytics nicht verwenden. Sie können einen DSN für den Konnektortreiber mit dem ODBC-Datenquellenadministrator von Windows konfigurieren. Sie müssen die DSN-Verbindung aber innerhalb von Analytics und nicht aus dem Dialogfeld des Konnektors zur Windows-DSN-Konfiguration heraus testen.
Dieser Konnektor ruft lediglich E-Mails für ein einzelnes Konto ab, die auf Mail-Servern gespeichert sind. Er verbindet sich nicht mit Funktionen wie Chat oder Aufgaben, die von einigen E-Mail-Clients unterstützt werden.
Vorbereitungen
Für eine Verbindung mit E-Mail müssen Sie die folgenden Informationen einholen:
- der Domänenname oder die IP-Adresse des E-Mail-Servers
- korrekter Verbindungsport
- das sich verbindende Benutzerkonto, einschließlich Benutzername und Kennwort
Hinweis
Ihr E-Mail-Server muss entweder das IMAP- oder das POP-Protokoll verwenden.
Hilfe für die Zusammenstellung der Verbindungsvoraussetzungen erhalten Sie von dem Konnektoradministrator Ihrer Organisation. Falls Ihr Administrator Ihnen nicht weiterhelfen kann, sollten Sie oder Ihr Administrator den Konnektor-Support kontaktieren.
E-Mail-Verbindungen erstellen
- Wählen Sie aus dem Analytics-Hauptmenü Importieren > Datenbank und Anwendung.
- Auf der Registerkarte Neue Verbindungen im Abschnitt ACL-Konnektoren wählen Sie E-Mail.
Tipp
Sie können die Liste verfügbarer Konnektoren filtern, indem Sie in das Feld Verbindungen filtern eine Suchzeichenfolge eingeben. Die Konnektoren sind alphabetisch aufgelistet.
- Im Bereich Datenverbindungseinstellungen rufen Sie die Verbindungseinstellungen auf und klicken unten innerhalb des Bereichs auf Speichern und verbinden.
Sie können den standardmäßigen Verbindungsnamen akzeptieren oder einen neuen Namen eingeben.
Die Verbindung für Ihren Konnektor wird in der Registerkarte Bestehende Verbindungen gespeichert. In Zukunft können Sie sich über die gespeicherte Verbindung erneut mit Ihrem Konnektor verbinden.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das Fenster „Datenzugriff“ im Stagingbereich geöffnet und Sie können den Datenimport beginnen. Hilfe für den Datenimport aus Ihrem Konnektor finden Sie unter Daten mit dem Fenster „Datenzugriff“ importieren.
Verbindungseinstellungen
Grundlegende Einstellungen
Einstellung | Beschreibung | Beispiel |
---|---|---|
Protokoll |
Der E-Mail-Server-Typ, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll:
|
IMAP |
Benutzer | Der Benutzer des E-Mail-Kontos, das zur Authentifizierung verwendet wird. Zusammen mit dem Kennwort wird dieses Feld für die Authentifizierung mit den E-Mail-Servern verwendet. | recipient@example.com |
Kennwort |
Das Kennwort des E-Mail-Kontos, das zur Authentifizierung verwendet wird. Zusammen mit dem Benutzer wird dieses Feld für die Authentifizierung mit den E-Mail-Servern verwendet. |
|
Server |
Der Name oder die Adresse des Mailservers. Diese Eigenschaft gibt die IP-Adresse oder den Domänennamen des Mailservers an. Sie muss eingestellt werden, bevor eine Verbindung versucht wird, und kann nicht geändert werden, solange eine Verbindung besteht. |
imap.gmail.com |
Port |
Der Port des Mailservers. Der Standardwert ist:
Ein gültiger Port (Wert zwischen 1 und 65535) wird für die Verbindung benötigt. Die Eigenschaft muss eingestellt werden, bevor eine Verbindung versucht wird, und kann nicht geändert werden, sobald eine Verbindung hergestellt ist. |
993 |
Erweiterte Einstellungen
Einstellung | Beschreibung | Beispiel |
---|---|---|
Datumzeit auf GMT konvertieren |
Konvertiert während des Importierens Datumzeit-Felder auf die GMT-Zeitzone. Falls der Wert auf „falsch“ eingestellt ist, werden Datumzeit-Werte auf die Zeitzone des Betriebssystems für den Computer konvertiert, auf dem Analytics ausgeführt wird. |
wahr |
E-Mail-Service |
Der Name des E-Mail-Dienstes, den Sie verwenden. Optimieren Sie die IMAP-Verbindung für den Dienst, mit dem Sie arbeiten. Sie können eine der folgenden Möglichkeiten verwenden:
Hinweis Mit dem E-Mail-Konnektor können Sie die Inhalte des Felds Betreff für die Postfächer „Aufgabe“ oder „Kalender“ eines Outlook-365-Kontos auslesen. Wenn Sie sich mit einem Outlook-365-Konto verbinden, können Sie stattdessen den Exchange-Konnektor in Erwägung ziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Exchange verbinden |
Andere |
Mitteilung einschließen |
Ob der Textkörper der Mitteilung und die Daten von Anhängen eingeschlossen werden sollen. Achtung Die Einstellung wirkt sich auf die Performance aus. Wenn Sie mit vielen Datensätzen arbeiten, kann es dadurch bei Ihrer Abfrage zu einer Zeitüberschreitung kommen. |
falsch |
Ist HTML |
Gibt an, ob der Nachrichtentext HTML oder unformatierter Text ist. |
wahr |
Keep Alive |
Legt fest, ob die Verbindung über Instanzen hinweg aufrechterhalten werden soll. |
wahr |
Postfächer auflisten |
Ob alle Postfächer oder lediglich die abonnierten IMAP-Postfächer aufgelistet werden sollen. Nur IMAP:
|
Alle |
Grenze der Schlüsselgröße |
Die maximale Länge einer Primärschlüsselspalte. Wenn die Größe auf „0“ eingestellt wird, wird die ursprüngliche Schlüssellänge wiederhergestellt. Durch diese Eigenschaft überschreibt der Konnektor die gemeldete Länge aller Primärschlüsselspalten. |
255 |
Long Varchar zuordnen |
Kontrolliert, ob eine Spalte als SQL_LONGVARCHAR zurückgegeben wird. Verwenden Sie diese Einstellung, um alle Spalten über einer bestimmten Größe so zuzuordnen, dass sie als SQL_LONGVARCHAR statt SQL_VARCHAR gemeldet werden. |
-1 |
WVarchar zuordnen |
Kontrolliert, ob Zeichenfolgentypen als SQL_WVARCHAR statt SQL_VARCHAR zugeordnet werden. Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Zeichenfolgenspalten müssen SQL_WVARCHAR zugeordnet sein, um unterschiedliche internationale Zeichensätze zu unterstützen. „WVarchar zuordnen“ ist daher standardmäßig auf „wahr“ eingestellt. Sie können es auf „falsch“ setzen, wenn Sie stattdessen SQL_VARCHAR verwenden möchten. |
wahr |
Max. Elemente | Maximal zurückzugebende Elemente. | 100 |
Pseudospalten |
Gibt an, ob Pseudospalten der Tabelle ebenfalls als Spalten hinzugefügt werden sollen. Diese Einstellung ist besonders im Entity Framework hilfreich, das Ihnen nicht ermöglicht, einen Wert für eine Pseudospalte anzugeben, solange sie keine Tabellenspalte ist. Der Wert dieser Verbindungseinstellung hat das Format „Tabelle1=Spalte1, Tabelle1=Spalte2, Tabelle2=Spalte3“. Sie können das „*“-Zeichen verwenden, um alle Tabellen und alle Spalten einzuschließen. |
MeineTabelle=* |
SSL-Serverzertifikat |
Das durch den Server bei einer Verbindung mit TLS/SSL zu akzeptierende Zertifikat. Sie können die folgenden Einstellungen festlegen:
Wenn Sie eine TLS/SSL-Verbindung verwenden, kann diese Eigenschaft verwendet werden, um das TLS/SSL-Zertifikat festzulegen, das durch den Server akzeptiert wird. Andere Zertifikate, denen der Computer nicht vertraut, werden abgelehnt. |
C:\cert.cer |
Erweitertes SQL unterstützen |
Erweitert die SQL-Funktionen über den direkt durch die API unterstützten Funktionsumfang hinaus, indem die clientseitige speicherinterne Verarbeitung ermöglicht wird:
Ausführung von PrädikatenDer Konnektor stellt fest, welche Klauseln durch die Datenquelle unterstützt werden, und leitet sie dann auf die Quelle weiter, um die kleinste Obermenge an Zeilen zu erhalten, welche die Abfrage erfüllt. Die restlichen Zeilen filtert er daraufhin lokal. Die Filteroperation wird gestreamt. Dies ermöglicht dem Treiber selbst bei sehr großen Datasets eine effektive Filterung. Ausführung von ZusammenführungenDer Konnektor nutzt unterschiedliche Techniken, um Zusammenführungen im Arbeitsspeicher durchzuführen. Der Treiber wägt die Auslastung des Arbeitsspeichers gegen die Notwendigkeit ab, dieselbe Tabelle mehrmals lesen zu müssen. Ausführung von AggregatenDer Konnektor ruft alle notwendigen Zeilen ab, um die Aggregation im Speicher zu verarbeiten. |
|
UID-Modus | Falls wahr, werden permanente Nachrichten-IDs statt temporärer Standard-IDs verwendet. | falsch |
Bezeichner in Großbuchstaben | Alle Bezeichner, einschließlich Tabellen- und Spaltennamen, in Großbuchstaben melden. | falsch |
Authentifizierung für Proxy |
Der Authentifizierungstyp, der für die Authentifizierung mit dem unter „Proxy-Server“ angegebenen Proxy zu verwenden ist. Dieser Wert legt den Authentifizierungstyp fest, der für die Authentifizierung mit dem HTTP-Proxy (angegeben durch „Proxy-Server“ und „Proxy-Port“) zu verwenden ist. Hinweis Der Konnektor wird standardmäßig die Proxy-Einstellungen des Systems verwenden, sodass keine weitere Konfiguration notwendig ist. Wenn Sie sich mit einem anderen Proxy verbinden möchten, müssen Sie zusätzlich zur Angabe von „Proxy-Server“ und „Proxy-Port“ den Wert von „Autom. Proxy-Erkennung“ auf „falsch“ setzen. Zur Authentifizierung stellen Sie „Authentifizierung für Proxy“ ein und geben bei Bedarf „Proxy-Benutzer“ und „Proxy-Kennwort“ an. Es gibt folgende Authentifizierungstypen:
|
BASIC |
Autom. Proxy-Erkennung | Gibt an, ob die Proxy-Einstellungen des Systems verwendet werden sollen. Stellen Sie „Autom. Proxy-Erkennung“ auf FALSE ein, falls Sie benutzerdefinierte Proxy-Einstellungen verwenden möchten. Dies hat Vorrang gegenüber anderen Proxy-Einstellungen. | wahr |
Proxy-Benutzer |
Ein Benutzername kann für die Authentifizierung mit dem unter „Proxy-Server“ angegebenen Proxy verwendet werden. Die Optionen „Proxy-Benutzer“ und „Proxy-Kennwort“ werden verwendet, um eine Verbindung mit dem unter „Proxy-Server“ angegebenen HTTP-Proxy aufzunehmen und die Authentifizierung durchzuführen. Sie können eine der verfügbaren Authentifizierungsarten unter „Authentifizierung für Proxy“ angeben. Wenn Sie eine HTTP-Authentifizierung verwenden, geben Sie den Benutzernamen eines Benutzers an, der durch den HTTP-Proxy erkannt wird. Falls Sie eine Windows- oder Kerberos-Authentifizierung verwenden, geben Sie in dieser Eigenschaft einen Benutzernamen in einem der folgenden Formate ein:
|
karl_mustermann@beispiel.de |
Proxy-Kennwort |
Ein Kennwort kann für die Authentifizierung mit dem unter „Proxy-Server“ angegebenen Proxy verwendet werden. Diese Eigenschaft wird für eine Authentifizierung an einem HTTP-Proxy-Server verwendet, der eine NTLM- (Windows), Kerberos- oder HTTP-Authentifizierung unterstützt. Um den HTTP-Proxy festzulegen, können Sie „Proxy-Server“ und „Proxy-Port“ einstellen. Zur Festlegung der Authentifizierung stellen Sie „Authentifizierung für Proxy“ ein. Falls Sie eine HTTP-Authentifizierung nutzen, geben Sie zusätzlich den „Proxy-Benutzer“ und das „Proxy-Kennwort“ für den HTTP-Proxy an. Wenn Sie eine NTLM-Authentifizierung verwenden, stellen Sie „Proxy-Benutzer“ ein und geben in „Proxy-Kennwort“ Ihr Windows-Kennwort an. Dies kann auch notwendig sein, wenn Sie die Kerberos-Authentifizierung abschließen. |
|
Proxy-Server |
Der Hostname oder die IP-Adresse eines Proxy, durch den der HTTP-Datenverkehr geleitet werden soll. Der Hostname oder die IP-Adresse eines Proxy, durch den der HTTP-Datenverkehr geleitet werden soll. Der Treiber kann für die Authentifizierung an einem HTTP-Proxy die Authentifizierungsarten HTTP, Windows (NTLM) oder Kerberos verwenden. Standardmäßig verwendet der Treiber den System-Proxy. Wenn Sie einen anderen Proxy nutzen müssen, legen Sie „Autom. Proxy-Erkennung“ ebenfalls auf „falsch“ fest. |
206.174.193.115 |
Proxy-Port | Der TCP-Port, den der unter „Proxy-Server“ angegebene Proxy verwendet. | 80 |
Proxy-SSL-Typ |
Der SSL-Typ, der für die Verbindung mit dem unter „Proxy-Server“ angegebenen Proxy zu verwenden ist.
|
AUTO |
Nachrichtentext und Anhänge abrufen
Standardmäßig werden der Nachrichtentext und Anhänge nur zurückgegeben, wenn Sie einen Datensatz aus einer Tabelle auswählen. Falls mehr als ein Datensatz zurückgegeben wird, sind diese Felder leer.
Falls Sie den Nachrichtentext und die Anhänge für mehr als einen Datensatz abrufen möchten, müssen Sie unter Erweiterte Einstellungen die Option Mitteilung einschließen festlegen. Die Rückgabe dieser Felder nutzt viele Ressourcen. Wenn es viele Datensätze gibt, wird dadurch die Performance beeinträchtigt. Wenn Sie den Nachrichtentext oder die Anhänge untersuchen müssen, versuchen Sie zuerst über andere Felder die Nachrichten zu finden, die Sie detailliert analysieren möchten. Fragen Sie dann diese Untermenge an Nachrichten ab, für die Sie die Nachrichtentexte und Anhänge untersuchen werden.