Anpassen von Spalten in Ansichten

Sie können in Analytics-Ansichten anpassen, wie einzelne Spalten auf dem Bildschirm angezeigt und in Analytics-Berichten angezeigt und verarbeitet werden.

Sie können Folgendes festlegen:

welche Spalten des Tabellenlayouts in der Ansicht aufgenommen werden
die Spaltenreihenfolge
wie numerische Werte in einzelnen Spalten angezeigt werden
Spaltenanzeigenamen
Spalteneigenschaften in gedruckten Berichten

Spalten einer Ansicht hinzufügen

Sie können jedes physische Datenfeld oder Kalkulationsfeld, das in einem Tabellenlayout festgelegt wurde, als Spalte in einer Ansicht hinzufügen.

Sie können auch Spalten zu einer Ansicht hinzufügen, die auf Ad-hoc-Ausdrücken basieren, die mit dem Ausdruck-Generator erstellt wurden.

Spalten aus Ansichten entfernen

Nicht gewünschte Spalten können Sie aus Ansichten entfernen. Die physischen Datenfelder oder Kalkulationsfelder, auf denen die Spalten basieren, sind weiterhin im Tabellenlayout vorhanden und die Spalten können, falls nötig, erneut hinzugefügt werden und bleiben für andere Ansichten verfügbar.

Größe von Spalten in einer Ansicht ändern

Sie können in einer Ansicht die Größe von einer, mehreren oder allen Spalten anpassen.

Zeigen wie das geht

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

So ändern Sie die Größe einer einzelnen Spalte manuell:	Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das rechte Trennzeichen zwischen zwei Spaltenköpfen, und ziehen Sie die Spalte auf die gewünschte Größe.
So passen Sie die Größe einer oder mehrerer Spalten automatisch an die Breite der Spalteninhalte an:	Wählen Sie die Spaltenköpfe aus, und doppelklicken Sie auf eines der rechten Spaltentrennzeichen. Sie können mehrere angrenzende Spaltenüberschriften auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf die betreffenden Überschriften klicken. Halten Sie Strg gedrückt, und klicken Sie auf nicht angrenzende Spaltenüberschriften, um diese auszuwählen.
So passen Sie die Größe aller Spalten einer Ansicht automatisch auf die Breite der Spalteninhalte an:	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Datenbereich der Ansicht, und wählen Sie Größe aller Spalten anpassen.

So ändern Sie die Größe einer einzelnen Spalte manuell:

Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das rechte Trennzeichen zwischen zwei Spaltenköpfen, und ziehen Sie die Spalte auf die gewünschte Größe.

So passen Sie die Größe einer oder mehrerer Spalten automatisch an die Breite der Spalteninhalte an:

Wählen Sie die Spaltenköpfe aus, und doppelklicken Sie auf eines der rechten Spaltentrennzeichen.

Sie können mehrere angrenzende Spaltenüberschriften auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf die betreffenden Überschriften klicken. Halten Sie Strg gedrückt, und klicken Sie auf nicht angrenzende Spaltenüberschriften, um diese auszuwählen.

So passen Sie die Größe aller Spalten einer Ansicht automatisch auf die Breite der Spalteninhalte an:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Datenbereich der Ansicht, und wählen Sie Größe aller Spalten anpassen.

Spalten einer Ansicht neu anordnen

Sie können die Reihenfolge, in der Spalten in der Ansicht angezeigt werden, ändern. Wenn Sie mehrere Spalten neu sortieren möchten, müssen Sie jede Spalte einzeln auswählen und diese an die entsprechende Position verschieben.

Spalten einer Ansicht umbenennen

Falls notwendig, können Sie ein oder mehrere Spalten in einer Ansicht umbenennen. Das Umbenennen einer Spalte ändert nur den Anzeigenamen und wirkt sich nicht auf den zugrunde liegenden Feldnamen im Tabellenlayout aus.

Sie können entweder den Standardspaltennamen ändern, den alle zu der Tabelle gehörenden Ansichten verwenden, oder nur den Spaltennamen, der von einer bestimmten Ansicht genutzt wird.

Hinweis

Innerhalb einzelner Sichten spezifizierte Spaltennamen haben Vorrang vor Standardspaltennamen.

Standardspaltennamen umbenennen

Tabellennamen einer bestimmten Ansicht umbenennen

Ansichtsname einer Spalte auf Standardnamen ändern

Numerische Werte in einer Ansicht formatieren

Die Formatierung numerischer Werte, die auf Analytics-Ansichten und -Berichte angewendet wird, kann auf drei verschiedenen Ebenen konfiguriert werden:

Anwendungsebene (global)
Feldebene
Spaltenebene

Hinweis

Diese Formatierungsoptionen gelten für numerische Werte in Feldern, die den numerischen Datentyp nutzen. Sie gelten nicht für Zahlen in Feldern mit einem Zeichendatentyp.

Ebene	Vorrang vor	Ort zur Festlegung der Formatierung	Beschreibung
Anwendungsebene	Nicht zutreffend	Wählen Sie Extras > Optionen > Numerisch. Wählen Sie in Standard-Zahlenformat ein Format aus oder legen Sie ein solches fest.	Gibt die Formatierung aller numerischen Felder und Spalten in Analytics an, für die keine Formatierung auf Feld- oder Spaltenebene angegeben wurde
Feldebene	Anwendungsebene	Öffnen Sie eine Tabelle. Wählen Sie Bearbeiten > Tabellenlayout. Doppelklicken Sie auf einen Feldnamen. Wählen Sie in der Registerkarte Felder/Ausdrücke bearbeiten unter Format ein Format aus, oder legen Sie ein solches fest.	Gibt die Formatierung eines einzelnen numerischen Felds in einem Tabellenlayout und der zugehörigen Spalte in allen Ansichten an, die das Tabellenlayout verwenden, sofern keine spaltenspezifische Formatierung festgelegt wurde Damit eine Änderung der Formatierung auf Feldebene in einer Ansicht dargestellt wird, müssen Sie die zugehörige Spalte entfernen und sie der Ansicht erneut hinzufügen oder eine neue Ansicht mit der Spalte erstellen
Spaltenebene	Anwendungsebene Feldebene	Öffnen Sie eine Tabelle. Klicken Sie in der Ansicht mit der rechten Maustaste auf einen Spaltentitel, und wählen Sie Eigenschaften. Wählen Sie im Dialogfeld Spalte ändern unter Format ein Format aus, oder legen Sie ein solches fest.	Gibt die Formatierung einer einzelnen numerischen Spalte in einer einzelnen Ansicht an Wenn Sie mehr als eine Ansicht einer Tabelle haben, können Sie dieselbe Spalte in verschiedenen Ansichten unterschiedlich formatieren. In einer Ansicht, die Sie für gedruckte Berichte verwenden, könnten Sie beispielsweise eine Spalte mit Dollar-Zeichen anzeigen und diese Dollar-Zeichen in einer Ansicht für eine Analyse weglassen.

Ebene

Vorrang vor

Ort zur Festlegung der Formatierung

Beschreibung

Anwendungsebene

Nicht zutreffend

Wählen Sie Extras > Optionen > Numerisch.
Wählen Sie in Standard-Zahlenformat ein Format aus oder legen Sie ein solches fest.

Gibt die Formatierung aller numerischen Felder und Spalten in Analytics an, für die keine Formatierung auf Feld- oder Spaltenebene angegeben wurde

Feldebene

Anwendungsebene

Öffnen Sie eine Tabelle.
Wählen Sie Bearbeiten > Tabellenlayout.
Doppelklicken Sie auf einen Feldnamen.
Wählen Sie in der Registerkarte Felder/Ausdrücke bearbeiten unter Format ein Format aus, oder legen Sie ein solches fest.

Gibt die Formatierung eines einzelnen numerischen Felds in einem Tabellenlayout und der zugehörigen Spalte in allen Ansichten an, die das Tabellenlayout verwenden, sofern keine spaltenspezifische Formatierung festgelegt wurde

Damit eine Änderung der Formatierung auf Feldebene in einer Ansicht dargestellt wird, müssen Sie die zugehörige Spalte entfernen und sie der Ansicht erneut hinzufügen oder eine neue Ansicht mit der Spalte erstellen

Spaltenebene

Anwendungsebene

Feldebene

Öffnen Sie eine Tabelle.
Klicken Sie in der Ansicht mit der rechten Maustaste auf einen Spaltentitel, und wählen Sie Eigenschaften.
Wählen Sie im Dialogfeld Spalte ändern unter Format ein Format aus, oder legen Sie ein solches fest.

Gibt die Formatierung einer einzelnen numerischen Spalte in einer einzelnen Ansicht an

Wenn Sie mehr als eine Ansicht einer Tabelle haben, können Sie dieselbe Spalte in verschiedenen Ansichten unterschiedlich formatieren. In einer Ansicht, die Sie für gedruckte Berichte verwenden, könnten Sie beispielsweise eine Spalte mit Dollar-Zeichen anzeigen und diese Dollar-Zeichen in einer Ansicht für eine Analyse weglassen.

Numerisches Syntaxformat

Die Formatierung, die in Analytics auf numerische Werte angewendet wird, wird mithilfe einer Formatmaske festgelegt, die das erforderliche Layout für jeden numerischen Wert definiert. Beispiel: Man könnte die Formatmaske $99 verwenden, um Werte unter $100 anzuzeigen, da jede 9 anzeigt, dass jede Zahl zwischen 0 und 9 (mit dem Dollarzeichen neben dem Wert stehend) angezeigt werden kann.

Standardformatmasken

Die Tabelle unten listet die Standardformatmasken auf, die in Analytics zur Verfügung stehen. Sie zeigt auch, wie jede Maske die Zahl -100.234,56 anzeigt.

Sie können die Standardformatmasken wie definiert verwenden, sie an Ihre Anforderungen anpassen oder eigene Formatmasken definieren.

Standardformatmaske	Zeigt -100234,56 an als:
-999999,99	-100234,56
-9.999.999,99	-100.234,56
(9.999.999,99)	(100.234,56)
-$9.999.999,99	-$100.234,56
($9.999.999,99)	($100.234,56)
9.999.999,99-	100.234,56-

Komponenten der Formatmaske

Formatmasken werden mithilfe folgender Komponenten definiert:

Komponente	Beschreibung
Platzhalter für Zahlen	Die Zahl 9 wird verwendet, um jede Stelle anzugeben, an der eine einzelne Ziffer zwischen 0 und 9 angezeigt werden kann. Wenn Sie mehr Platzhalter für Zahlen angeben als erforderlich, werden die zusätzliche Ziffern und alle Zeichen dazwischen (z.B. Kommas) entfernt. Beispiel: Wird die Formatmaske mit $9.999 angegeben, würde der Wert 310 als $310 angezeigt. Sie sollten die Formatierung für die maximale Anzahl von Ziffern angeben, die in der Spalte angezeigt werden können, wenn Sie spezielle Formatierung verwenden, da zusätzliche Ziffern in Ihren Daten automatisch links von der ganz links stehenden 9 platziert werden (ohne zusätzliche Zeichensetzung). Beispiel: Ist Ihre Formatmaske -9.999,00 wird der Wert 1000000,00 fälschlicherweise als 1000.000,00 formatiert (ohne Tausendertrennzeichen nach der 1).
Negativwert-Anzeiger	Der Indikator für negativen Wert kann sein: ein Minuszeichen vor oder nach der Zahl: -100,00 oder 100,00- CR vor oder nach der Zahl: CR100,00 oder 100,00CR Klammern: (100) Wenn kein Negativwert-Anzeiger angegeben wurde, wird standardmäßig ein Minuszeichen vor der Zahl gesetzt.
Tausendertrennzeichen (falls vorhanden)	Große Zahlen weisen häufig eine Formatierung zwischen Zifferngruppen auf, um die Lesbarkeit zu vereinfachen. Die gängigsten Trennzeichen sind Kommas (100,000.00) oder Leerzeichen (100 000.00). Bei manchen regionalen Einstellungen wird ein Punkt als Trennzeichen verwendet, und ein Komma, um dezimale Werte anzuzeigen. Der in Analytics verwendete Standardwert ist im Textfeld Tausendertrennzeichen festgelegt, der sich im Dialogfeld Optionen (Extras > Optionen) und der Registerkarte Numerisch befindet.
Dezimalpunkt-Anzeiger	Ein Punkt wird häufig verwendet, um Dezimalwerte anzuzeigen, in manchen Gegenden jedoch ein Komma. Der in Analytics verwendete Standardwert ist im Dialogfeld Optionen (Extras > Optionen) und der Registerkarte Numerisch im Textfeld Dezimalzeichen festgelegt.
Wertanzeige-Zeichen (falls vorhanden)	Ein Dollarzeichen, Prozentzeichen usw. kann dem Format hinzugefügt werden, um den Typ des Wertes zu kennzeichnen.

Spalteneigenschaften ändern

Jede Spalte in einer Analytics-Ansicht weist eine Reihe von Eigenschaften auf, die angepasst werden können, um die Darstellungsweise der Daten auf dem Bildschirm und in Berichten, die aus der Ansicht erzeugt werden, zu verändern. Die konfigurierten Spalteneigenschaften innerhalb einer Ansicht verändern nicht die Einstellungen innerhalb des Tabellenlayouts oder in anderen, zu der Tabelle gehörenden Ansichten.

Wenn Sie mit dem Befehl Speichern unter eine Kopie einer Ansicht erstellen, werden die Spalteneigenschaften der Ansicht kopiert. Spätere Änderungen der Spalteneigenschaften in beiden Ansichten werden jedoch nur für die Ansicht gelten, in der sie vorgenommen wurden.

In der Registerkarte "Ansicht" klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel und wählen Eigenschaften. Sie können auch doppelt auf den Spaltentitel klicken.
Nehmen Sie ein oder mehrere Änderungen im Dialogfeld Spalte ändern vor. Nutzen Sie dazu die folgende Tabelle, und klicken Sie anschließend auf OK.

Spaltentyp	Option	Beschreibung
Beliebig	Spalteninhalt	Ermöglicht Ihnen, die in der Spalte angezeigten Werte zu ändern. Klicken Sie auf Spalteninhalt und verwenden den Ausdruck-Generator, um einen Ausdruck zu erstellen oder zu bearbeiten. Nur die Anzeige der Werte wird verändert, die physischen Daten bleiben identisch. Der Ausdruck in Spalteninhalt muss den für die Spalte richtigen Datentyp zurückgeben. Ein Ausdruck für eine numerische Spalte muss z.B. auch einen numerischen Wert zurückgeben. Überdies müssen alle im Ausdruck referenzierten Felder auch tatsächlich innerhalb des Tabellenlayouts vorhanden sein.
	Alternativer Spaltentitel	Der Text, der für die Spalte in der Ansicht als Anzeigename verwendet werden soll. Hinweis Sie ändern den Spaltentitel lediglich in der aktuellen Ansicht. Dies hat Vorrang vor dem Standard-Spaltentitel, der im Dialogfeld Tabellenlayout festgelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Spalten einer Ansicht umbenennen.
	Breite	Die Anzeigebreite der Spalte auf dem Bildschirm oder in einem Bericht. Geben Sie die Breite in Zeichen ein. Bei numerischen Spalten müssen Sie sicherstellen, dass die Spalte breit genug ist, um auch die Werte mit den meisten Ziffern anzeigen zu können. Wenn ein vollständiger numerischer Wert nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden kann, erscheint eine Folge von Nummernzeichen (######), um auf einen Fehler hinzuweisen.
	Sortierspalte	Nur Berichtsausgabe Die Spalte wird verwendet, um Daten bei der Berichtsausgabe zu sortieren. Wählen Sie Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren, und legen Sie dadurch die Sortierfolge fest. Hinweis Sie müssen auch Vorsortieren im Dialogfeld Bericht wählen.
Numerisch	Format	Das Format, das zur Darstellung von Zahlen innerhalb der Spalte verwendet wird. Wählen Sie das angemessene Format aus der Dropdown-Liste Format, oder geben Sie ein benutzerdefiniertes Format ein. Wenn kein Format angegeben ist, wird das Standard-Zahlenformat verwendet, das im Dialogfeld Optionen innerhalb der Registerkarte Numerisch festgelegt ist (Extras > Optionen).
	Ohne Summierung	Nur Berichtsausgabe Verhindert das Summieren von Werten in einer Spalte. Standardmäßig summiert Analytics automatisch numerische Felder in Berichten. Sie können dieses Verhalten unterdrücken, wenn das Feld Daten enthält, z.B. Einheitspreise, für die ein Berechnen der Summe nicht sinnvoll ist.
	Leer wenn gleich Null	Nur Berichtsausgabe Ersetzt Nullwerte in der Spalte durch leere Einträge. Ein Bericht, der innerhalb einer Spalte eine große Anzahl von Nullwerten aufweist, kann besser lesbar sein, wenn nur die Elemente ungleich null angezeigt werden.
Zeichen (müssen die Spalten ganz links in der Ansicht sein)	Trennspalte	Nur Berichtsausgabe Erstellt einen Unterabschnitt bei jeder Wertänderung innerhalb der Spalte und berechnet eine Zwischensumme für alle numerischen Felder. Sie können auch mehrere Trennspalten festlegen, um verschachtelte Unterabschnitte zu erstellen. Alle Trennspalten müssen zusammen auf der linken Seite der Ansicht vor der ersten Spalte, die keine Trennspalte ist, positioniert werden. Diese Option ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Sortierspalte markiert ist. Hinweis Sie müssen auch Vorsortieren im Dialogfeld Bericht wählen. Eine fette, gestrichelte Trennlinie erscheint rechts neben den Trennspalten in der Ansicht.
	Seitenumbruch	Nur Berichtsausgabe Fügt nach jeder Wertänderung der Trennspalte einen Seitenumbruch ein. Diese Option ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Trennspalte markiert ist.
	Duplikate unterdrücken	Nur Berichtsausgabe Ersetzt wiederholte Werte in der Trennspalte durch leere Einträge. Falls beispielsweise in jedem Rechnungsdatensatz der Kundenname aufgelistet ist, können Sie den Bericht besser lesbar machen, wenn Sie nur das erste Auftreten jedes Kundennamens darstellen. Diese Option ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Trennspalte markiert ist.

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