レコード定義での作業

レコード定義は、印刷イメージまたは PDF ファイルのレコードのセットを取り込む情報、またはレコードのセットを表す情報です。印刷イメージまたは PDF ファイルがイメージで、フィールドとレコードを識別するメタデータがない場合、1 つ以上のレコード定義を指定し、ファイルのレコードを特定し、その周りのデータまたは空白とは区別する必要があります。

印刷イメージまたは PDF ファイルを定義するときには、詳細レコードのセットを定義する必要があります。ヘッダーまたはフッターレコードも定義できますが、必須ではありません。

ファイル定義処理中に詳細レコード定義が Analytics によって自動的に作成されるか、あるいは、手動で 1 つ以上のレコード定義を作成する必要があります。

初期データ値の選択から開始する

レコード定義では、最初に初期データフィールドの初期データ値を選択します。初期データ値または初期データ値を含む行の文字はレコード定義の基礎となるもので、初期データフィールドに関連付けられたレコードのセットを特定します。詳細については、印刷イメージ（レポート）ファイルと PDF ファイルの定義を参照してください。

初期データフィールドと、関連付けられたレコードのセットが定義されたら、レコードの残りの部分を個別のデータ要素に分割するために必要な数の追加フィールド定義を指定します。

［レコード定義］ダイアログボックス

［レコード定義］ダイアログボックスでは、ソースファイルのレコードのセットを表す情報を指定します。次の 2 つの主要なタスクを実行できます。

詳細、ヘッダー、またはフッターというレコードが表すデータのタイプを指定する
レコードのセットを取り込むために使用する条件を変更または作成する

何もない状態から開始するわけではありません。Analytics では既に一部の情報が指定されており、通常はこれを微調整するか追加する必要があります。

以下の図は、［レコード定義］ダイアログボックスで、2 つの条件が設定され、3 つのメニューが開いているところを示します。それらのメニューと、隣接するテキストフィールドを使用して、レコードのセットを取り込む条件を修正または作成します。

［レコード定義］ダイアログボックスには次の要素があります。

レコードタイプの指定
個別の条件
条件ビルダー

次の表では、［レコード定義］ダイアログボックスの各項目の目的が説明されています。

項目名	目的
レコードタイプ：詳細ヘッダーフッター	詳細、ヘッダー、またはフッターというレコードが表すデータのタイプを指定します。レコード明細 - ファイルの主要な情報たとえば、期限の過ぎた請求書を一覧表示するファイルでは、請求書のエントリが詳細レコードになります。詳細レコードのセットはファイルで 1 つだけ定義できます。ヘッダーレコード - 明細レコードのブロックまたはサブセットの上に表示される識別情報たとえば、各顧客の会計情報（ヘッダーレコード）に続いて、各顧客の未払いの請求書（詳細レコード）の一覧を記載するファイルがあるかもしれません。必要であれば、2 つ以上のヘッダーレコードセットを定義することができます。フッターレコード – 明細レコードのブロックまたはサブセットの下に表示される情報たとえば、各顧客の未払い請求書の小計の一覧ファイルがあります（フッターレコード）。必要であれば、2 つ以上のフッターレコードセットを定義することができます。メモヘッダーまたはフッターデータは、最初は、データ定義ウィザードの個別のレコードのように処理されますが、結果の Analytics テーブルでは、このデータは繰り返される値を含む 1 つ以上の追加フィールドになり、詳細レコードに追加されます。
透明（ヘッダーレコードにのみ適用）	ヘッダーレコードが複数行の詳細レコードに分割されないことを指定します。ヘッダーレコードがソースファイルの複数行の詳細レコードを分割する場合（改ページで発生する場合があります）、［透明］を選択すると、結果の Analytics テーブルの詳細レコードが統合されます。
レコード名	データ定義ウィザードの左端の列に表示されるデフォルトレコード名をカスタマイズできます。複数のヘッダーまたはフッターレコードを作成する場合、デフォルト名のカスタマイズが便利なときがあります。値はデータ定義ウィザードにのみ表示され、結果の Analytics テーブルには表示されません。
レコード内の行数	ソースファイルの単一のレコードを構成する行数を指定します。たとえば、ソースファイルの各詳細レコードが単一の行に表示される場合は、値は "1" でなければなりません。各詳細レコードが 3 行にまたがる場合は、値は "3" でなければなりません。
包含はまたは除外（条件ビルダーの一部）	条件に一致するレコードをレコードのセットに含めるかセットから除外するかどうかを指定します。このメニューには次のオプションがあります。包含 – 条件に一致するレコードを含めます除外 – 条件に一致するレコードを除外します
一致（条件ビルダーの一部）	ファイルのレコードのセットを一意に識別するために使用する方法または使用する文字のタイプを指定します。このメニューには次のオプションがあります。正確に一致する – 一致するレコードには、［テキスト］フィールドにある文字または文字列が、レコードの指定された行の指定された開始位置に含まれている必要があります。英文字 – 一致するレコードには、レコードの指定された行の指定された開始位置にあるか、指定された範囲のすべての位置にある 1 つ以上の英文字を含んでいる必要があります。数字 – 一致するレコードには、レコードの指定された行の指定された開始位置にあるか、指定された範囲のすべての位置にある 1 つ以上の数字を含んでいる必要があります。空白 – 一致するレコードには、レコードの指定された行の指定された開始位置にあるか、指定された範囲のすべての位置にある 1 つ以上の空白スペースを含んでいる必要があります。空白以外 – 一致するレコードには、レコードの指定された行の指定された開始位置にあるか、指定された範囲のすべての位置にある 1 つ以上の空白以外の文字（特殊文字を含む）を含んでいる必要があります。行で検索 – 一致するレコードには、［テキスト］フィールドにある文字または文字列が、,レコードの指定された行のどこかに含まれている必要があります。範囲で検索 – 一致するレコードには、［テキスト］フィールドにある文字または文字列が、レコードの指定された行の指定された範囲のどこかに含まれている必要があります。独自のマップ – 一致するレコードには、［テキスト］フィールドにある文字のパターンと一致する文字が、レコードの指定された行の指定された開始位置に含まれている必要があります。［カスタムマップ］オプションは、MAP( ) 関数と同じ構文を使用します。
テキスト（条件ビルダーの一部）	［正確に一致する］、［行で検索］、または［範囲で検索］の場合、ファイルのレコードのセットを一意に識別する文字または文字列を指定します。［独自のマップ］の場合、ファイルのレコードのセットを一意に識別する文字パターンを指定します。このフィールドは、ほかの［一致］オプションでは無効です。
線グラフ（条件ビルダーの一部）	条件が適用されるレコードの行を指定します。たとえば、独自のマップを使用して郵便番号と一致させ、郵便番号が 3 行レコードの 3 行目に表示される場合は、［行］で "3" を指定する必要があります。単一行のレコードの場合、値は常に "1" です。
開始/範囲（条件ビルダーの一部）	次のいずれかを指定します。条件と比較するレコードの開始バイト位置条件と比較するレコードのバイトの範囲ソースファイル内で位置または範囲を強調表示することで、［開始/範囲］フィールドの値を自動的に設定することができます。位置または範囲の番号を手動で入力することもできます。範囲の場合、「開始位置のバイト:終了位置のバイト」という構文を使用します。
論理（条件ビルダーの一部）	条件を追加または削除し、条件間に論理関係を指定できます。最大 8 つの条件を追加できます。このメニューには次のオプションがあります。 And – 論理 AND を使用して別の条件を追加します Or – 論理 OR を使用して別の条件を追加します条件の挿入 – 適用される条件の下に空の条件を挿入します条件は最初に論理 AND で挿入されます。論理 OR に変更することができますが、挿入された条件の値を指定した後に限られます。条件の削除 – 適用される条件を削除します新しいグループ - 個別の条件グループを作成します［新しいグループ］オプションでは、複数の条件グループを作成し、別の論理ブロックとして動作させることができます。グループは、論理 OR または論理 AND を使用して、相互に関連付けられます。終了 - 最終条件として条件を指定します条件の［終了］を選択すると、他のグループを含む後続の条件がすべて削除されます。ヒント条件に欠落した値がある場合は、［論理］ボタンが応答しなくなることがあります。［論理］ボタンを再有効化するには、欠落した値を入力します。

項目名

目的

レコードタイプ：

詳細
ヘッダー
フッター

詳細、ヘッダー、またはフッターというレコードが表すデータのタイプを指定します。

レコード明細 - ファイルの主要な情報
たとえば、期限の過ぎた請求書を一覧表示するファイルでは、請求書のエントリが詳細レコードになります。詳細レコードのセットはファイルで 1 つだけ定義できます。
ヘッダーレコード - 明細レコードのブロックまたはサブセットの上に表示される識別情報
たとえば、各顧客の会計情報（ヘッダーレコード）に続いて、各顧客の未払いの請求書（詳細レコード）の一覧を記載するファイルがあるかもしれません。必要であれば、2 つ以上のヘッダーレコードセットを定義することができます。
フッターレコード – 明細レコードのブロックまたはサブセットの下に表示される情報
たとえば、各顧客の未払い請求書の小計の一覧ファイルがあります（フッターレコード）。必要であれば、2 つ以上のフッターレコードセットを定義することができます。

メモ

ヘッダーまたはフッターデータは、最初は、データ定義ウィザードの個別のレコードのように処理されますが、結果の Analytics テーブルでは、このデータは繰り返される値を含む 1 つ以上の追加フィールドになり、詳細レコードに追加されます。

透明

（ヘッダーレコードにのみ適用）

ヘッダーレコードが複数行の詳細レコードに分割されないことを指定します。

ヘッダーレコードがソースファイルの複数行の詳細レコードを分割する場合（改ページで発生する場合があります）、［透明］を選択すると、結果の Analytics テーブルの詳細レコードが統合されます。

レコード名

データ定義ウィザードの左端の列に表示されるデフォルトレコード名をカスタマイズできます。

複数のヘッダーまたはフッターレコードを作成する場合、デフォルト名のカスタマイズが便利なときがあります。値はデータ定義ウィザードにのみ表示され、結果の Analytics テーブルには表示されません。

レコード内の行数

ソースファイルの単一のレコードを構成する行数を指定します。

たとえば、ソースファイルの各詳細レコードが単一の行に表示される場合は、値は "1" でなければなりません。各詳細レコードが 3 行にまたがる場合は、値は "3" でなければなりません。

包含はまたは除外

（条件ビルダーの一部）

条件に一致するレコードをレコードのセットに含めるかセットから除外するかどうかを指定します。

このメニューには次のオプションがあります。

包含 – 条件に一致するレコードを含めます
除外 – 条件に一致するレコードを除外します

一致

（条件ビルダーの一部）

ファイルのレコードのセットを一意に識別するために使用する方法または使用する文字のタイプを指定します。

このメニューには次のオプションがあります。

正確に一致する – 一致するレコードには、［テキスト］フィールドにある文字または文字列が、レコードの指定された行の指定された開始位置に含まれている必要があります。
英文字 – 一致するレコードには、レコードの指定された行の指定された開始位置にあるか、指定された範囲のすべての位置にある 1 つ以上の英文字を含んでいる必要があります。
数字 – 一致するレコードには、レコードの指定された行の指定された開始位置にあるか、指定された範囲のすべての位置にある 1 つ以上の数字を含んでいる必要があります。
空白 – 一致するレコードには、レコードの指定された行の指定された開始位置にあるか、指定された範囲のすべての位置にある 1 つ以上の空白スペースを含んでいる必要があります。
空白以外 – 一致するレコードには、レコードの指定された行の指定された開始位置にあるか、指定された範囲のすべての位置にある 1 つ以上の空白以外の文字（特殊文字を含む）を含んでいる必要があります。
行で検索 – 一致するレコードには、［テキスト］フィールドにある文字または文字列が、,レコードの指定された行のどこかに含まれている必要があります。
範囲で検索 – 一致するレコードには、［テキスト］フィールドにある文字または文字列が、レコードの指定された行の指定された範囲のどこかに含まれている必要があります。
独自のマップ – 一致するレコードには、［テキスト］フィールドにある文字のパターンと一致する文字が、レコードの指定された行の指定された開始位置に含まれている必要があります。
［カスタムマップ］オプションは、MAP( ) 関数と同じ構文を使用します。

テキスト

（条件ビルダーの一部）

［正確に一致する］、［行で検索］、または［範囲で検索］の場合、ファイルのレコードのセットを一意に識別する文字または文字列を指定します。

［独自のマップ］の場合、ファイルのレコードのセットを一意に識別する文字パターンを指定します。

このフィールドは、ほかの［一致］オプションでは無効です。

線グラフ

（条件ビルダーの一部）

条件が適用されるレコードの行を指定します。

たとえば、独自のマップを使用して郵便番号と一致させ、郵便番号が 3 行レコードの 3 行目に表示される場合は、［行］で "3" を指定する必要があります。

単一行のレコードの場合、値は常に "1" です。

開始/範囲

（条件ビルダーの一部）

次のいずれかを指定します。

条件と比較するレコードの開始バイト位置
条件と比較するレコードのバイトの範囲

ソースファイル内で位置または範囲を強調表示することで、［開始/範囲］フィールドの値を自動的に設定することができます。位置または範囲の番号を手動で入力することもできます。範囲の場合、「開始位置のバイト:終了位置のバイト」という構文を使用します。

論理

（条件ビルダーの一部）

条件を追加または削除し、条件間に論理関係を指定できます。最大 8 つの条件を追加できます。

このメニューには次のオプションがあります。

And – 論理 AND を使用して別の条件を追加します
Or – 論理 OR を使用して別の条件を追加します
条件の挿入 – 適用される条件の下に空の条件を挿入します
条件は最初に論理 AND で挿入されます。論理 OR に変更することができますが、挿入された条件の値を指定した後に限られます。
条件の削除 – 適用される条件を削除します
新しいグループ - 個別の条件グループを作成します
［新しいグループ］オプションでは、複数の条件グループを作成し、別の論理ブロックとして動作させることができます。グループは、論理 OR または論理 AND を使用して、相互に関連付けられます。
終了 - 最終条件として条件を指定します
条件の［終了］を選択すると、他のグループを含む後続の条件がすべて削除されます。

ヒント

条件に欠落した値がある場合は、［論理］ボタンが応答しなくなることがあります。［論理］ボタンを再有効化するには、欠落した値を入力します。

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Analytics 14.1 ヘルプ

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