Filtragem rápida de dados em uma exibição

Os filtros rápidos permitem a você filtrar dados de maneira rápida e fácil usando o mouse para selecionar valores em uma exibição. Você pode selecionar um único valor ou vários valores adjacentes. Você pode usar filtros rápidos com qualquer tipo de dados.

Filtros rápidos geram automaticamente a sintaxe da expressão de filtro, que você pode modificar como uma maneira fácil de criar filtros diferentes ou mais complexos.

Filtros rápidos são mais fáceis de criar do que os filtros regulares que você cria com o Construtor de expressões, ou insere manualmente, mas eles também são mais limitados. Como com outros tipos de filtros, você pode nomear e salvar filtros rápidos para reutilização subsequente.

Filtros rápidos são filtros globais

O filtro rápido que você criar é um filtro global. Filtros globais restringem que registros em uma exibição são exibidos ou processados pelas operações do Analytics. Para obter mais informações, consulte Filtros globais (filtros de exibição).

Filtragem rápida usando valores não adjacentes

Você não pode usar valores não adjacentes na aplicação inicial de um filtro rápido. Dependendo da complexidade do filtro, você pode ser capaz de rearranjá-lo na exibição para tornar os valores adjacentes.

Você pode usar valores não adjacentes posteriormente se você aplicar um segundo filtro rápido para o subconjunto de dados criado pelo primeiro filtro rápido.

Se você precisa usar valores não adjacentes em um único filtro que opera em um conjunto de dados não filtrados, e os valores não podem ser tornados adjacentes rearranjando-se os campos, você precisa digitar a expressão de filtro manualmente, ou criá-la usando o Construtor de expressões.

Filtragem rápida por valores em branco ou não em branco

Em branco e Não em branco são duas das opções para filtragem rápida de campos de caracteres. Para usar um desses critérios, você deve antes selecionar um valor no campo, mas o valor real selecionado será ignorado. Esse comportamento permite filtrar uma coluna de dados muito longo por valores em branco, sem necessidade de localizar previamente um valor em branco.

Não é possível filtrar rapidamente outros tipos de dados por valores em branco ou não em branco.

Filtragem rápida por data, datahora ou hora

Filtros rápidos por valores de data, datahora ou hora podem produzir resultados inválidos caso tenha sido especificado um formato de exibição de data ou hora que não mostre os dados de origem completamente; por exemplo, ao especificar o formato hh:mm para horários que tenham dados de hora, minutos e segundos.

Para mais informações sobre formatos de exibição de data e tempo, consulte Guia Data e Hora (caixa de diálogo Opções).

Opções de filtros rápidos

As opções disponíveis no menu Filtro rápido variam em função do tipo de dados do campo sendo filtrado e se um único valor ou vários valores adjacentes foram selecionados.

Etapas

Aplicar o filtro rápido inicial

1. Selecione um único valor, ou dois ou mais valores adjacentes, como a base para o filtro rápido.

   Clique e arraste para selecionar vários valores adjacentes.

   Se você quer filtrar rapidamente campos de caracteres por valores em branco ou não em branco, selecione qualquer valor no campo.

2. Clique com o botão direito do mouse na área de dados da exibição, selecione Filtro rápido, e selecione a opção adequada do submenu.

   Os registros da tabela são filtrados com base na sua seleção. A sintaxe gerada automaticamente da expressão de filtro aparece na caixa de texto Filtro, no topo da guia Visão.

   Se você selecionou um bloco de valores que abrangem dois ou mais registros e duas ou mais colunas, nenhuma das opções de submenu estará disponível e o filtro rápido filtrará automaticamente a exibição para incluir apenas aqueles registros que correspondem aos valores selecionados.

Conta o número de registros filtrados

Após aplicar um filtro rápido, use o seguinte método para contar o número de registros incluídos pelo filtro. Use o mesmo método após modificar ou ampliar um filtro rápido.

1. No menu principal do Analytics, clique em Contagem .
2. Clique em OK.

   O número de registros incluídos pelo filtro e o número total de registros na tabela são exibidos na barra de status na parte inferior da interface do Analytics. Por exemplo: Registros: 108/772

Modificar o filtro rápido

Para modificar o filtro rápido, edite manualmente a expressão de filtro na caixa de texto Filtro e clique em Definir Filtro  .

Estender o filtro rápido

Se você deseja estender o filtro rápido através da aplicação de um ou mais adicionais filtros rápidos, faça o seguinte:

1. Selecione um único valor ou dois ou mais valores adjacentes.
2. Clique com o botão direito do mouse na área de dados da exibição, selecione Filtro rápido > AND ou OR e selecione uma opção adequada do submenu.

   Exemplo

   Para limitar ainda mais o filtro Cliente = '795401' a registros em que o tipo de transação é "IN", você pode selecionar o valor IN e clicar com o botão direito do mouse e selecionar Filtro rápido > AND > Igual. A expressão de filtro é alterada da seguinte forma:

   (Cliente= '795401') AND (Tipo = 'IN')

   AND limita ainda mais o conjunto inicial de dados filtrados. Dependendo dos detalhes específicos da expressão do filtro estendido, OR normalmente expande o conjunto inicial de dados filtrados.

Substituir o filtro rápido atual

Se você quiser substituir os filtros ou filtro rápido atual com um novo filtro rápido, faça o seguinte:

1. Selecione um único valor ou dois ou mais valores adjacentes.
2. Clique com o botão direito do mouse na área de dados da exibição, selecione Filtro rápido > Substituir e selecione uma opção adequada do submenu.

Remover o filtro rápido

Se você deseja remover os filtros ou filtro rápido, clique em Remover filtro  na barra de ferramentas do filtro.

Salvar o filtro rápido como filtro nomeado

Se desejar salvar o filtro rápido como um filtro nomeado associado à tabela, clique em Editar filtro de exibição  na barra de ferramentas do filtro, digite o nome do filtro na caixa de texto Salvar como e clique em OK.