Totalizar campos

Você pode totalizar campos numéricos ou expressões na tabela ativa. A totalização encontra a soma aritmética de um ou mais campos numéricos e é normalmente usada para provar que os dados estão completos e precisos, bem como para produzir totais de controle. Os resultados são exibidos na área de visualização do Analytics.

Dica

Alguns campos de caracteres, como números de fatura, podem conter números. Para totalizar esse tipo de dados, crie um campo calculado que usa a função VALUE( ) para converter dados de caracteres em dados numéricos e então totalizar o campo calculado.

Etapas

  1. Selecione Analisar > Total.
  2. Na guia Principal, realize uma das seguintes ações:

    Selecione os campos para totalizar na lista Totalizar campos.

    Clique em Totalizar campos para selecionar os campos ou para criar uma expressão.

    A ordem na qual você seleciona os campos é a ordem na qual as colunas aparecem nos resultados.

  3. Se existirem registros na exibição atual que você desejar excluir do processamento, insira uma condição na caixa de texto Se ou clique em Se para criar uma instrução IF usando o Construtor de expressões.

    Nota

    A condição If é avaliada apenas em relação aos registros restantes em uma tabela depois da aplicação das opções de escopo (Primeiros, Próximos, Enquanto).

  4. Clique na guia Mais.
  5. Selecione a opção adequada do painel Escopo.
    • Todos – Esta opção é selecionada por padrão. Deixe essa opção marcada para especificar que todos os registros na exibição são processados.
    • Primeiro – Selecione esta opção e insira um número na caixa de texto para começar a processar no primeiro registro na exibição e inclua somente o número especificado de registros.
    • Avançar – Selecione esta opção e insira um número na caixa de texto para começar a processar no registro selecionado no momento na exibição e inclua somente o número especificado de registros. Deve ser selecionado o número do registro real na coluna mais à esquerda, não os dados na linha.
    • Enquanto – Selecione esta opção para usar a instrução WHILE para limitar o processamento de registros na exibição com base em um critério específico ou conjunto de critérios. Você pode inserir uma condição na caixa de texto Enquanto ou clicar em Enquanto para criar uma instrução WHILE usando o Construtor de Expressões.

      Uma instrução WHILE permite que os registros na exibição sejam processados somente enquanto a condição especificada avaliar como verdadeiro. Assim que a condição avaliar como falso, o processamento será encerrado e nenhum outro registro será considerado. A opção Enquanto pode ser usada em conjunto com as opções Todos, Primeiro e Avançar. O processamento de registros será interrompido assim que um limite for alcançado.

      • Nota

      O número de registros especificados nas opções Primeiro ou Avançar faz referência à ordem física ou indexada de registros em uma tabela e desconsidera qualquer filtragem ou classificação rápida aplicada à exibição. Entretanto, resultados de operações analíticas respeitam qualquer filtro.

      Se uma exibição for ordenada rapidamente, Avançar se comporta como Primeiro.

  6. Clique em OK.

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Ajuda do Analytics 14.1