Trabalho com definições de campo

Uma definição de campo consiste em informações que descrevem um único campo em um arquivo de imagem de impressão ou PDF. Como um arquivo de imagem de impressão ou PDF é uma imagem, sem nenhum metadado para identificar campos e registros, é necessário especificar uma ou mais definições de campo para identificar os campos no arquivo e diferenciá-los dos dados ou dos espaços em branco adjacentes.

Durante o processo de definição de arquivo, o Analytics pode criar automaticamente uma ou mais definições de campos, ou pode ser necessário criá-las manualmente.

Uso do valor de dados inicial para identificar unicamente um conjunto de registros

Para começar a definir manualmente um arquivo de imagem de impressão ou PDF, selecione um valor de dados inicial e capture um conjunto de registros associado. Se você decidir usar parte ou todo o valor de dados inicial para identificar unicamente o conjunto de registros, siga as orientações abaixo para escolher o campo que contém o valor de dados inicial.

O campo pode estar posicionado em qualquer lugar do registro. Ele não precisa ser o primeiro campo do registro.
Procure por um campo em que os dados têm uma estrutura consistente. Por exemplo:
- um campo de data com um formato consistente, como MM/DD/AAAA
- um campo de SSN
- um campo de número de cartão de crédito
- qualquer ID ou campo numérico com uma estrutura consistente
Será mais fácil ter êxito usando um campo estruturado de forma consistente que usando um campo com conteúdo variado.
Um ou mais caracteres posicionados de forma consistente no campo devem ser únicos, ou posicionados unicamente, quando comparados aos dados acima ou abaixo do campo.
Evite um campo com valores ausentes. É possível usar um campo com valores ausentes, mas isso complicará o processo de definição do arquivo.

Nota

O valor usado para identificar unicamente um conjunto de registros não precisa estar contido no valor de dados inicial ou no campo de dados inicial. Ele pode ocorre em qualquer lugar na linha que contém o valor de dados inicial. Para obter mais informações, consulte Definição de arquivos de imagem de impressão (relatório) e arquivos PDF.

A caixa de diálogo Definição de campo

A caixa de diálogo Definição de campo é onde você especifica as informações que descrevem um campo em um arquivo de imagem de impressão ou PDF.

A figura abaixo mostra a caixa de diálogo Definição de campo com as Opções avançadas expandidas.

A tabela abaixo explica a função de cada item na caixa de diálogo Definição de campo:

Nome do item	Propósito
Nome	Especifica um nome de campo que não o nome de campo genérico atribuído pelo Analytics. O nome especificado torna-se o nome do campo físico na tabela do Analytics resultante. Ou seja, o nome do campo no layout da tabela.
Tipo	Especifica o tipo de dados do campo. As opções são Caractere, Numérico e Datahora. Se os valores em um campo numérico ou datahora forem inconsistentes, você poderá tentar definir e importar os campos como dados de caracteres
Inicia na linha	Especifica qual linha de um registro contém o início do campo. Por exemplo: Se todos os registros que contém o campo aparecem em uma única linha, o valor deve ser '1' Se todos os registros que contém o campo aparecem em duas linhas, e o campo começa na segunda linha, o valor deve ser '2'
Inicia na coluna	Especifica a posição inicial do campo em bytes. Por exemplo, se três espaços em branco no início de uma linha precedem o primeiro caractere em um campo, o valor de Inicia na coluna deve ser "4" (Analytics não Unicode) ou "7" (dados Unicode no Analytics Unicode). Nota A posição inicial de um campo é essencial para o êxito do processo de definição e importação. Após a definição de um campo, percorra o arquivo de origem para garantir que a posição inicial acomoda todos os valores do campo. Se necessário, ajuste a posição inicial. Para dados Unicode, normalmente você deve especificar uma posição inicial em bytes ímpar. A especificação de uma posição inicial par pode causar exibição incorreta de caracteres.
Largura do campo	Especifica o comprimento do campo em bytes. O comprimento especificado torna-se o comprimento do campo físico na tabela do Analytics resultante. Ou seja, o comprimento do campo no layout da tabela. Nota O comprimento de um campo é essencial para o êxito do processo de definição e importação. Após a definição de um campo, percorra o arquivo de origem para garantir que o comprimento seja longo o suficiente para acomodar todos os valores do campo. Se necessário, ajuste o comprimento. Para dados Unicode, especifique apenas um número de bytes par. A especificação de um número ímpar de bytes pode causar exibição incorreta de caracteres.
Altura do campo	Especifica o número de linhas que constitui um único valor no campo. Por exemplo: Se todos os valores aparecem em uma única linha, a altura do campo deve ser '1' Se todos os valores aparecem em duas linhas, a altura do campo deve ser '2' Se todos os valores aparecem em um número variável de linhas, como o conteúdo de um campo Nota, defina a altura do campo para acomodar o valor que abrange o maior número de linhas (consulte Termina em linha em branco abaixo)
Decimais (somente campos numéricos)	Especifica o número de casas decimais em valores numéricos.
Formato (somente campos numéricos e datahora)	Especifica o formato para dados numéricos ou datahora. O formato deve corresponder ao formato dos valores numéricos ou datahora no arquivo de origem. Por exemplo: Se números como -1.234,00 aparecem no campo, você precisa selecionar ou especificar o formato -9,999,999.99. Se datas como 31/12/2015 aparecem no campo, você precisa selecionar ou especificar o formato DD/MM/AAAA. Use MMM no formato para corresponder meses que usam abreviações ou que estão por extenso. Dica Se os dados numéricos ou datahora no arquivo de origem tiverem formatação inconsistente, você poderá importá-los como dados de caracteres e tentar limpar as inconsistências usando as funções do Analytics na tabela do Analytics resultante.
Converter para campo simples (somente campos caractere) (somente campos de várias linhas)	Especifica que campos de várias linhas definidos no arquivo de origem são importados para o Analytics como um único campo contendo dados de todas as linhas. Por exemplo, se você definir dados de endereço que aparecem em várias linhas, selecione Converter para campo simples para criar um único campo com todos os dados de endereço em uma linha. Se você deixar Converter para campo simples desmarcado (a configuração padrão), campos de várias linhas serão importados para o Analytics como vários campos, cada um contendo os dados de uma única linha.
Preencher em branco	Especifica que o valor de um campo será copiado a valores em branco subsequentes até que ocorra um novo valor de campo. Por exemplo, se o valor "01" no campo Classe de produto aparecer apenas no primeiro registro de um bloco de registros da Classe de produto 01, a opção Preencher em branco, se marcada, fará com que o valor "01" apareça em todos os registros.
Termina em linha em branco (somente campos de várias linhas)	Especifica que valores em um campo de várias linhas terminam quando uma linha em branco é encontrada. Essa opção aborda uma situação que ocorre quando os valores de um campo de várias linhas abrangem um número variável de linhas. Você deve definir a Altura do campo para acomodar o valor que abrange o maior número de linhas. No entanto, isso pode causar uma discrepância entre os valores com menos linhas e limites de campo ou registro. A marcação de Termina em linha em branco faz com que a altura do campo e os limites de campo ou registro sejam redimensionados dinamicamente de acordo com o número de linhas ocupado por um valor. Nota Esse recurso somente funcionará se uma ou mais linhas em branco separarem cada valor no campo de várias linhas.
Padrões de coluna para relatório: Largura Título de coluna alternativo Suprimir totais (somente campos numéricos) Total de controle (somente campos numéricos)	Nota As configurações de Padrões de coluna para relatório são opcionais. Elas não afetam o processamento do campo no Assistente de Definição de Dados. As mesmas propriedades podem ser definidas posteriormente no Analytics. Especifica as propriedades do campo como exibido na exibição padrão da tabela do Analytics resultante e nos relatórios do Analytics. Largura – Especifica a largura de exibição do campo em bytes. Esse valor é usado como o tamanho da coluna ao exibir o conteúdo do campo nas exibições e relatórios do Analytics. Título de coluna alternativo – especifica o título da coluna a ser usado em vez do nome do campo, ao exibir o campo nas exibições e relatórios do Analytics. Suprimir totais – especifica que os valores do campo não serão totalizados automaticamente nos relatórios do Analytics. Por padrão, o Analytics totaliza automaticamente campos numéricos em relatórios. Você pode suprimir este comportamento se um campo contiver dados, como preços unitários, em que os totais não têm significado. Total de controle – especifica que o campo é um campo de total de controle. Um total de controle é a soma dos valores em um campo numérico, que pode ser usado para verificar a integridade dos dados. Quando você extrai dados ou os classifica em uma nova tabela, o Analytics inclui os totais de entrada e saída de um campo de total de controle no histórico da tabela. A Entrada se refere à tabela original. A Saída se refere à nova tabela. Se os dois totais coincidirem, nenhum dado foi perdido na operação de extração ou classificação. Se você especificar totais de controle para mais de um campo, o histórico da tabela mostrará apenas o campo numérico com a posição inicial mais à esquerda. Nota A configuração Total de controle na caixa de diálogo Definição de campo não cria totais de controle quando você importa um arquivo de imagem de impressão ou PDF para o Analytics. Para obter informações sobre a criação de totais de controle para essa finalidade, consulte Definição de arquivos de imagem de impressão (relatório) e arquivos PDF.

Nome do item

Propósito

Nome

Especifica um nome de campo que não o nome de campo genérico atribuído pelo Analytics.

O nome especificado torna-se o nome do campo físico na tabela do Analytics resultante. Ou seja, o nome do campo no layout da tabela.

Tipo

Especifica o tipo de dados do campo.

As opções são Caractere, Numérico e Datahora. Se os valores em um campo numérico ou datahora forem inconsistentes, você poderá tentar definir e importar os campos como dados de caracteres

Inicia na linha

Especifica qual linha de um registro contém o início do campo.

Por exemplo:

Se todos os registros que contém o campo aparecem em uma única linha, o valor deve ser '1'
Se todos os registros que contém o campo aparecem em duas linhas, e o campo começa na segunda linha, o valor deve ser '2'

Inicia na coluna

Especifica a posição inicial do campo em bytes.

Por exemplo, se três espaços em branco no início de uma linha precedem o primeiro caractere em um campo, o valor de Inicia na coluna deve ser "4" (Analytics não Unicode) ou "7" (dados Unicode no Analytics Unicode).

Nota

A posição inicial de um campo é essencial para o êxito do processo de definição e importação. Após a definição de um campo, percorra o arquivo de origem para garantir que a posição inicial acomoda todos os valores do campo. Se necessário, ajuste a posição inicial.

Para dados Unicode, normalmente você deve especificar uma posição inicial em bytes ímpar. A especificação de uma posição inicial par pode causar exibição incorreta de caracteres.

Largura do campo

Especifica o comprimento do campo em bytes.

O comprimento especificado torna-se o comprimento do campo físico na tabela do Analytics resultante. Ou seja, o comprimento do campo no layout da tabela.

Nota

O comprimento de um campo é essencial para o êxito do processo de definição e importação. Após a definição de um campo, percorra o arquivo de origem para garantir que o comprimento seja longo o suficiente para acomodar todos os valores do campo. Se necessário, ajuste o comprimento.

Para dados Unicode, especifique apenas um número de bytes par. A especificação de um número ímpar de bytes pode causar exibição incorreta de caracteres.

Altura do campo

Especifica o número de linhas que constitui um único valor no campo.

Por exemplo:

Se todos os valores aparecem em uma única linha, a altura do campo deve ser '1'
Se todos os valores aparecem em duas linhas, a altura do campo deve ser '2'
Se todos os valores aparecem em um número variável de linhas, como o conteúdo de um campo Nota, defina a altura do campo para acomodar o valor que abrange o maior número de linhas (consulte Termina em linha em branco abaixo)

Decimais

(somente campos numéricos)

Especifica o número de casas decimais em valores numéricos.

Formato

(somente campos numéricos e datahora)

Especifica o formato para dados numéricos ou datahora.

O formato deve corresponder ao formato dos valores numéricos ou datahora no arquivo de origem.

Por exemplo:

Se números como -1.234,00 aparecem no campo, você precisa selecionar ou especificar o formato -9,999,999.99.
Se datas como 31/12/2015 aparecem no campo, você precisa selecionar ou especificar o formato DD/MM/AAAA. Use MMM no formato para corresponder meses que usam abreviações ou que estão por extenso.

Dica

Se os dados numéricos ou datahora no arquivo de origem tiverem formatação inconsistente, você poderá importá-los como dados de caracteres e tentar limpar as inconsistências usando as funções do Analytics na tabela do Analytics resultante.

Converter para campo simples

(somente campos caractere)

(somente campos de várias linhas)

Especifica que campos de várias linhas definidos no arquivo de origem são importados para o Analytics como um único campo contendo dados de todas as linhas.

Por exemplo, se você definir dados de endereço que aparecem em várias linhas, selecione Converter para campo simples para criar um único campo com todos os dados de endereço em uma linha.

Se você deixar Converter para campo simples desmarcado (a configuração padrão), campos de várias linhas serão importados para o Analytics como vários campos, cada um contendo os dados de uma única linha.

Preencher em branco

Especifica que o valor de um campo será copiado a valores em branco subsequentes até que ocorra um novo valor de campo.

Por exemplo, se o valor "01" no campo Classe de produto aparecer apenas no primeiro registro de um bloco de registros da Classe de produto 01, a opção Preencher em branco, se marcada, fará com que o valor "01" apareça em todos os registros.

Termina em linha em branco

(somente campos de várias linhas)

Especifica que valores em um campo de várias linhas terminam quando uma linha em branco é encontrada.

Essa opção aborda uma situação que ocorre quando os valores de um campo de várias linhas abrangem um número variável de linhas. Você deve definir a Altura do campo para acomodar o valor que abrange o maior número de linhas. No entanto, isso pode causar uma discrepância entre os valores com menos linhas e limites de campo ou registro. A marcação de Termina em linha em branco faz com que a altura do campo e os limites de campo ou registro sejam redimensionados dinamicamente de acordo com o número de linhas ocupado por um valor.

Nota

Esse recurso somente funcionará se uma ou mais linhas em branco separarem cada valor no campo de várias linhas.

Padrões de coluna para relatório:

Largura
Título de coluna alternativo
Suprimir totais
(somente campos numéricos)
Total de controle
(somente campos numéricos)

Nota

As configurações de Padrões de coluna para relatório são opcionais. Elas não afetam o processamento do campo no Assistente de Definição de Dados. As mesmas propriedades podem ser definidas posteriormente no Analytics.

Especifica as propriedades do campo como exibido na exibição padrão da tabela do Analytics resultante e nos relatórios do Analytics.

Largura – Especifica a largura de exibição do campo em bytes.
Esse valor é usado como o tamanho da coluna ao exibir o conteúdo do campo nas exibições e relatórios do Analytics.
Título de coluna alternativo – especifica o título da coluna a ser usado em vez do nome do campo, ao exibir o campo nas exibições e relatórios do Analytics.
Suprimir totais – especifica que os valores do campo não serão totalizados automaticamente nos relatórios do Analytics.
Por padrão, o Analytics totaliza automaticamente campos numéricos em relatórios. Você pode suprimir este comportamento se um campo contiver dados, como preços unitários, em que os totais não têm significado.
Total de controle – especifica que o campo é um campo de total de controle.
Um total de controle é a soma dos valores em um campo numérico, que pode ser usado para verificar a integridade dos dados. Quando você extrai dados ou os classifica em uma nova tabela, o Analytics inclui os totais de entrada e saída de um campo de total de controle no histórico da tabela. A Entrada se refere à tabela original. A Saída se refere à nova tabela. Se os dois totais coincidirem, nenhum dado foi perdido na operação de extração ou classificação.
Se você especificar totais de controle para mais de um campo, o histórico da tabela mostrará apenas o campo numérico com a posição inicial mais à esquerda.
Nota
A configuração Total de controle na caixa de diálogo Definição de campo não cria totais de controle quando você importa um arquivo de imagem de impressão ou PDF para o Analytics. Para obter informações sobre a criação de totais de controle para essa finalidade, consulte Definição de arquivos de imagem de impressão (relatório) e arquivos PDF.

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