Conexão de um aplicativo de geração de relatórios de terceiros ao Analytics

Você pode usar qualquer aplicativo de geração de relatórios compatível com ODBC para conectar com dados do Analytics e gerar relatórios dos seus pontos. Entre os aplicativos que você pode usar, estão:

• Tabela
• Microsoft Power BI Desktop
• Excel
• Crystal Reports
• Qlik
• MicroStrategy

Como funciona?

No aplicativo de geração de relatórios escolhido, você usa o recurso ODBC para criar uma conexão com qualquer projeto do Analytics usando o Conector do ACL para Analytics.

Depois de conectado, você pode selecionar tabelas e campos do projeto do Analytics e usar qualquer recurso ODBC adicional disponível no aplicativo de terceiros, como associação e filtragem.

Desempenho ideal

O desempenho ideal do Conector do ACL para Analytics pode ser obtido limitando-se o tamanho dos conjuntos de dados do Analytics conectados. O conector foi criado para permitir uma grande variedade de ferramentas de geração de relatórios, mas é destinado para trabalhar com os conjuntos de dados menores típicos de resultados e não com tabelas inteiras de dados de origem. A associação de tabelas no processo de conexão consome uma quantidade consideravelmente alta de recursos.

Os dados do Analytics são armazenados em arquivos simples, que o ODBC acessa mais lentamente que bancos de dados.

Criar uma conexão de dados (DSN)

Dependendo do aplicativo de geração de relatórios que você usar, poderá ser necessário criar uma conexão de dados no Windows antes de conectar o aplicativo de geração de relatórios ao Analytics.

Por exemplo:

• O Microsoft Power BI Desktop exige a criação antecipada de uma conexão de dados para evitar a inserção manual de uma cadeia de conexão.
• O Tableau e o Excel não exigem a criação de uma conexão de dados porque criam automaticamente a conexão para você.

A conexão de dados é um DSN, ou Data Source Name (nome de origem de dados).

1. Na pasta Ferramentas Administrativas do sistema operacional Windows, abra a versão do Administrador de fonte de dados ODBC correspondente ao número de bits (32 bits ou 64 bits) do aplicativo de terceiros que você quer conectar ao ACL.

   Por exemplo, se você quiser se conectar de uma versão de 32 bits do Excel, abra o Administrador de fonte de dados ODBC de 32 bits.

   Cuidado

   Se você criar a conexão de dados na versão errada do Administrador de fonte de dados ODBC, o aplicativo de terceiros não conseguirá ver nem acessar a conexão. Ou poderá acessá-la, mas causará um erro de conexão.

2. No Administrador de fonte de dados ODBC, realize uma das ações a seguir:
   • Selecione a guia DSN de Sistema se quiser que a conexão de dados fique disponível para qualquer pessoa que usar o computador.
   • Selecione a guia DSN do Usuário se você será o único a usar a conexão de dados.

   Nota

   Uma conexão de dados padrão do Analytics denominada ACL ODBC ou ACL ODBC 64 já existe na guia DSN de Sistema. Não modifique essa conexão de dados padrão. Para obter mais informações, consulte Conexão de dados padrão do Analytics.

3. Clique em Adicionar, selecione Conector do ACL para Analytics e clique em Finalizar.
4. Na caixa de diálogo Configuração do DSN de interface do repositório de dados do ACL, digite as seguintes informações:
   • Nome da origem de dados insira um nome significativo, como "Projeto de livro razão do Analytics".
   • Descrição insira uma descrição significativa do projeto do Analytics, como "Auditoria do livro razão de 2017".
   • Arquivo de projeto do ACL clique em Procurar e selecione um projeto do Analytics na caixa de diálogo Abrir Arquivo de Projeto.
5. Clique em OK.

   A nova conexão de dados para o projeto do Analytics especificado é criada e está disponível para seleção em aplicativos de geração de relatórios de terceiros.

   Se necessário, você pode criar conexões de dados adicionais a outros projetos do Analytics.

6. Clique em OK para sair do Administrador de fonte de dados ODBC.

Conexão de dados padrão do Analytics

Quando você instala o Analytics, uma conexão de dados (DSN) de 32 bits e 64 bits é criada no computador com os seguintes nomes:

• ACL ODBC (32 bits)
• ACL ODBC 64 (64 bits)

São conexões de dados do Analytics com um projeto não especificado do Analytics. Você pode usá-las para conectar-se dinamicamente a diferentes projetos do Analytics, ou seja, é possível selecionar o projeto do Analytics a ser conectado no momento da criação da conexão. Alguns aplicativos de geração de relatórios podem não ser compatíveis com essas conexões e exigir uma conexão de dados com um determinado projeto do Analytics especificado antecipadamente.

Conexão com um projeto do Analytics

As instruções abaixo oferecem três exemplos de conexão a um projeto do Analytics usando um aplicativo de terceiros:

• Conexão do Tableau Desktop 10.1
• Conexão do Microsoft Power BI Desktop 2.42
• Conexão do Excel

Conexão do Tableau Desktop 10.1

1. No painel Conectar do Tableau, em A um Servidor, clique em Mais.
2. Clique em Outros Bancos de Dados (ODBC).
3. Na caixa de diálogo Outros Bancos de Dados (ODBC), selecione DSN e, na lista suspensa DSN, escolha uma destas opções:
   • Para usar uma conexão de dados já existente para um projeto do Analytics, selecione o nome da conexão e clique em Conectar.

     Nota

     A conexão de dados já deve ter sido criada. Para obter mais informações, consulte Criar uma conexão de dados (DSN).

   • Para criar dinamicamente uma conexão de dados para um projeto do Analytics, selecione ACL ODBC ou ACL ODBC 64 e clique em Conectar.

     Nota

     Se ACL ODBC e ACL ODBC 64 forem exibidos, selecione o que corresponde ao número de bits da sua versão do Tableau (32 bits ou 64 bits). Para obter mais informações, consulte Conexão de dados padrão do Analytics.

4. Se você selecionou ACL ODBC ou ACL ODBC 64, na caixa de diálogo Abrir Arquivo de Projeto, navegue até um projeto do Analytics (.acl), selecione-o e clique em Abrir.
5. Na caixa de diálogo Outros Bancos de Dados (ODBC), clique em Entrar.

   O Tableau é conectado ao projeto do Analytics.

6. Opcional. Se você quiser se conectar a mais de um projeto do Analytics ao mesmo tempo, na guia Origem de dados, no painel Conexões, clique em Adicionar e repita as etapas 2 a 5.
7. Na guia Origem de dados, na lista suspensa Banco de dados, selecione o projeto do Analytics ao qual está conectado.

   Se você estiver conectado a mais de um projeto do Analytics, selecione primeiro o projeto adequado no painel Conexões.

8. No painel Tabela, execute uma das ações a seguir:
   • Para listar todas as tabelas no projeto do Analytics: clique em Pesquisar .
   • Para procurar uma tabela específica: digite o nome de uma tabela e pressione Enter.

     Dica

     A pesquisa por nome da tabela diferencia letras maiúsculas e minúsculas.

     Se uma pesquisa Exata não retornar nenhuma tabela, tente Contém ou Começa com.

9. Arraste a tabela do Analytics retornada para a área de trabalho.
10. Clique em Atualizar Agora na área de visualização de dados para ver os dados na tabela do Analytics.
11. Execute as tarefas adicionais necessárias:
    • Adicione mais tabelas à área de trabalho e associe-as

      Se necessário, você pode associar tabelas de diferentes projetos do Analytics.

    • Filtrar dados
    • Atualize nomes de campos

    Para obter informações detalhadas sobre a associação de tabelas ou outras tarefas de preparação de dados, consulte a ajuda do Tableau Desktop.

    Nota

    A associação poderá ser lenta se uma ou ambas as tabelas forem grandes.

12. Clique em Arquivo > Salvar e salve a pasta de trabalho do Tableau.

Conexão do Microsoft Power BI Desktop 2.42

1. Na guia Início, clique na lista suspensa Obter dados e selecione Mais.
2. Na caixa de diálogo Obter dados, selecione Outro > ODBC e clique em Conectar.
3. Na caixa de diálogo Do ODBC, realize uma das ações a seguir:
   • Para usar uma conexão de dados já existente para um projeto do Analytics, selecione o nome da conexão na lista suspensa Nome da origem de dados (DSN) e clique em OK.

     Nota

     A conexão de dados já deve ter sido criada. Para obter mais informações, consulte Criar uma conexão de dados (DSN).

   • Para criar dinamicamente uma conexão de dados para um projeto do Analytics, selecione ACL ODBC ou ACL ODBC 64 na lista suspensa Nome da origem de dados (DSN), clique em Opções avançadas, insira a Cadeia de conexão adequada e clique em OK.

     A cadeia de conexão deve usar este formato: DBF=;DBQ=<caminho e nome de arquivo do projeto do Analytics.acl>

     Por exemplo: DBF=;DBQ=C:\Usuários\john_smith\Documentos\ACL Data\Arquivos de dados da amostra\Sample Project.acl

     Nota

     Se ACL ODBC e ACL ODBC 64 forem exibidos, selecione o que corresponde ao número de bits da sua versão do Power BI (32 bits ou 64 bits). Para obter mais informações, consulte Conexão de dados padrão do Analytics.

4. Se a caixa de diálogo Driver ODBC for exibida, faça o seguinte:
   1. Selecione Windows.
   2. Deixe Usar minhas credenciais atuais selecionado.
   3. Clique em Conectar.

   O Power BI é conectado ao projeto do Analytics.

5. Na caixa de diálogo Navegador, expanda o nó que contém as tabelas do projeto do Analytics e selecione uma ou mais tabelas para conexão.

   Quando uma tabela é realçada, uma visualização dos dados dessa tabela é exibida no painel Visualização à direita.

6. Execute uma das seguintes ações:
   • Clique em Carregar para carregar as tabelas selecionadas no Power BI.
   • Clique em Editar para editar a consulta ODBC. Quando você finalizar a edição da consulta, clique em Fechar e aplicar.

   Várias tabelas são carregadas separadamente no Power BI. Se necessário, você pode relacionar tabelas no Power BI. Em alguns casos, as relações entre tabelas são geradas automaticamente.

   Para obter informações detalhadas sobre a relação de tabelas ou a edição da consulta ODBC, consulte a ajuda do Power BI Desktop.

7. Opcional. Se você quiser se conectar a mais de um projeto do Analytics ao mesmo tempo, repita as etapas 1 a 6.

   Se necessário, você pode relacionar tabelas de projetos diferentes do Analytics no Power BI.

8. Salve o arquivo do Power BI.

Conexão do Excel

1. Na guia Dados do Excel, clique na lista suspensa De Outras Fontes e selecione Do Microsoft Query.
2. Na caixa de diálogo Escolher Fonte de Dados, verifique se Usar Assistente de Consulta para criar/editar consultas está selecionado.
3. Na caixa de diálogo Bancos de dados, realize uma das ações a seguir:
   • Para usar uma conexão de dados já existente para um projeto do Analytics, selecione o nome da conexão e clique em OK.

     Nota

     A conexão de dados já deve ter sido criada. Para obter mais informações, consulte Criar uma conexão de dados (DSN).

   • Para criar dinamicamente uma conexão de dados para um projeto do Analytics, selecione ACL ODBC ou ACL ODBC 64 e clique em OK.

     Nota

     Se ACL ODBC e ACL ODBC 64 forem exibidos, selecione o que corresponde ao número de bits da sua versão do Excel (32 bits ou 64 bits). Para obter mais informações, consulte Conexão de dados padrão do Analytics.

4. Se você selecionou ACL ODBC ou ACL ODBC 64, na caixa de diálogo Abrir Arquivo de Projeto, navegue até um projeto do Analytics (.acl), selecione-o e clique em Abrir.
5. No Assistente de Consulta, siga as instruções na tela para realizar o seguinte:
   • Selecione as tabelas ou colunas que deseja importar do projeto do Analytics.
   • Associar tabelas se selecionar mais de uma tabela do Analytics.
   • Opcional. Filtre os dados que serão importados.
   • Opcional. Especifique uma ordem de classificação para os dados importados.

   Para obter informações detalhadas sobre o uso do Assistente de Consulta, consulte a ajuda do Excel.

   Nota

   Se quiser conectar-se a várias tabelas do Analytics sem associá-las durante o processo de conexão do ODBC, você deverá executar operações de conexão separadas.

6. Na caixa de diálogo Importar Dados, especifique as opções necessárias e clique em OK.

   O Excel executa a consulta ODBC e preenche uma planilha do Excel com os dados do Analytics.

7. Clique em Arquivo > Salvar e salve a pasta de trabalho do Excel.