导出数据

您可以转换并导出 Analytics 数据，以便在其他应用程序中使用。目标应用程序和格式包括：

  • Microsoft Excel (.xlsx, .xls)
  • 文本 (.txt)
  • 分隔文本 (.del)
  • Microsoft Access (.mdb)
  • Windows 剪贴板（用于将内容粘贴到其他文档或应用程序）
  • XML (.xml)
  • JSON (.json)
  • dBASE III PLUS (.dbf)
  • HighBond（将异常导出到结果应用程序）

    有关详细信息，请参见将异常导出至 HighBond 结果应用程序。

打开导出的文件

在 Analytics 结果选项卡中，导出命令日志条目的屏幕显示包含指向下列内容的链接：

  • 导出的文件
  • 包含该文件的文件夹

这些链接使您可以方便地直接从 Analytics 打开文件或包含文件的文件夹。

导出的文件将在与该文件扩展名相关联的应用程序中打开（如果该应用程序已被安装在您的计算机上）。

导出至 Excel

您可以将 Analytics 表作为单个 Excel 工作表导出到刚刚创建的或现有的 Excel 文件。仅对 *.xlsx 支持导出到现有 Excel 文件。

字符和大小限制

在将数据导出到 Excel 文件时，适用下列限制：

记录数
  • Excel 2007 和更高版本 (*.xlsx) 最多 1,048,576 个记录
  • Excel 97 和 2003 最多 65,536 个记录

超过这些最大数量的 Analytics 表可成功导出，但过剩的记录将被忽略而不是被导出。
域长度
  • 无特定域长度限制
  • 组合域长度不能超过记录长度总限制 32 KB

    （在非 Unicode Analytics 中为 32,765 个字符，在 Unicode Analytics 中为 16,382 个字符）

  • 对于 Excel 2.1，最多 247 个字符
域名称的长度
  • 最多 64 个字符
  • 对于 Excel 2.1，最多 248 个字符

 

被导出到 Excel 的日期时间和时间数据

您首次打开 Excel 文件时，导出到 Excel 的日期时间和时间可能不会显示正确。日期时间可以只显示日期部分，时间可以显示“00/01/1900”。Excel 文件中有完整的日期时间和时间数据，但是您需要修改单元格在 Excel 中的格式以使数据正确显示。

从服务器表导出数据

您无法保存从服务器表导出至服务器的数据。可以从服务器表和本地表中导出数据至本地计算机。

步骤

您可以将 Analytics 表中的一些或全部记录或域导出用于其他应用程序。

指定要导出的域

  1. 选择数据 > 导出。
  2. 在主要选项卡上，选择下列选项之一：
    • 域指定您想要导出的域

      当您选择此选项时，这些域被使用表布局中的物理域名称导出。

      有关重命名域的信息，请参见在表布局中重命名一个域。

    • 视图导出当前视图中的所有域

      当您选择此选项时，这些域被使用列显示名称导出。这些域被按它们在视图中出现的相同顺序导出。

      有关重命名列的信息，请参见重命名视图中的列。

  3. 如果选择域，请执行以下操作之一：
    • 从导出域列表中选择要导出的域。
    • 单击导出域以选择域或创建一个表达式。

选择导出格式

从导出为下拉列表中选择导出格式，然后按照下面的指南操作。

分隔或文本

执行以下操作之一：

  • 分隔选择性地选择按域名称导出以包括域名称或列名称作为导出结果中的标题。

    选择您想要在分隔文件中使用的列分隔符和文本限定符。

  • 文本选择性地选择按域名称导出以包括域名称或列名称作为导出结果中的标题。

    导出的文本文件中的域值被用空格分隔，但这些值未被限定。
Excel (.xlsx)

执行以下操作之一：

  • 创建一个新的 Excel 文件，或者导出到一个现有的 Excel 文件

    保留添加工作表文本框中的默认名称，或者根据需要更改它。

    当您导出至刚刚创建的或现有的 *.xlsx Excel 文件时，将在该 Excel 文件中自动创建一个工作表。该工作表将具有与您从中导出的 Analytics 表相同的名称（除非您更改该名称）。

    说明

    如果您指定工作表名称，则它只能包含字母数字字符或下划线字符 ( _ )。该名称不能包含特殊字符、空格或以数字开头。

    您可以覆盖现有 Excel 文件中的工作表，但仅当该工作表原来是通过从 Analytics 导出到 Excel 而创建的时候才能这样做。

    您不能覆盖直接在 Excel 中创建的工作表，或者任何已被重命名的工作表。

  • 覆盖一个现有的 Excel 文件

    删除添加工作表文本框中的名称，并且使该文本框保持为空。

    当您覆盖现有的 Excel 文件时，将在生成的 Excel 文件中自动创建一个工作表，且该工作表的名称与您正在从中导出的 Analytics 表的名称相同。
XML
  • 选择性地选择与 XML 架构一起导出以在导出的 XML 文件中包括该 XML 架构。

    XML 架构包含描述 XML 文件结构的元数据，包括域的数据类型。在导出文件后，您可以根据 Schema 验证文件。
从 Unicode 版的 Analytics 中导出

执行以下操作之一：

  • 选择 Unicode如果您要导出的数据包含不受扩展 ASCII (ANSI) 支持的字符

    导出的数据被编码为 Unicode UTF-16 LE。

  • 不选择 Unicode如果您要导出的数据中的所有字符受到扩展 ASCII (ANSI) 的支持

    导出的数据被编码为扩展 ASCII (ANSI)。任何不受支持的字符都被从导出的文件中省略。

说明

仅当您导出到剪贴板、分隔、文本或 XML 时，Unicode 选项才可用。

要了解更多信息，请参考Galvanize Unicode 产品。
HighBond

（仅限 HighBond 用户）

完成导出

  1. 如果当前视图中有想要从处理中排除的记录，请在如果文本框中输入一个条件，或单击如果使用表达式生成器创建 IF 声明。

    说明

    在应用任何范围选项（前、后、当）之后，仅针对表中的剩余记录评估如果条件。

    IF 声明中考虑到了视图中的所有记录，滤除那些不满足指定条件的记录。

  2. 执行以下操作之一：

    在到文本框中，指定将包含导出数据的文件的名称。

    单击到并指定文件名，或者在保存或文件另存为对话框中选择一个现有文件。

    如果 Analytics 预填充了一个表名称，您可以接受预填充的名称或更改它。

    说明

    如果要将数据导出到剪贴板，则到文本框会被禁用，因为您没有将数据保存到文件中。

  3. 单击更多选项卡。
  4. 在范围面板中选择适当的选项：
    • 全部–默认时选择该选项。使其保持选中状态可指定对视图中的所有记录进行处理。
    • 前 –选择该选项，并在文本框中输入数量，则会在视图的第一条记录处开始处理，处理对象仅包括指定数量的记录。
    • 后 –选择该选项，并在文本框中输入数量，则会在视图中当前选择的记录处开始处理，处理对象仅包括指定数量的记录。最左边列中的实际记录数量必须选中，并非行中的数据。
    • 当 – 选择该选项可通过 WHILE 声明根据特定条件或条件组限制对视图中记录的处理。可以在当文本框中输入条件，或者单击当来使用表达式生成器创建 WHILE 声明。

      只有当指定条件值为真时，WHILE 声明才允许对视图中的记录进行处理。当条件变为假时，处理立即终止，不再考虑剩余的记录。可将当选项与全部、前或后选项结合使用。在达到一个限制后，请立即记下处理步骤。

      • 说明

      前或后选项中指定的记录数参考表中记录的物理或索引顺序，不考虑对视图进行过滤或快速排序的情况。不过，解析操作的结果与任何过滤相关。

      如果对视图进行了快速排序，则后的行为类似于前。

  5. 如果您要导出到分隔的文件或文本文件，可以选择附加到现有文件将导出的数据附加到一个已有文件的末尾。
  6. 单击确定。
  7. 如果覆盖提示出现，请选择合适的选项。

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