Fonction OMIT( )

Renvoie une chaîne dont une ou plusieurs sous-chaînes spécifiques ont été supprimées.

Syntaxe

OMIT(chaîne_de_caractères1; chaîne_de_caractères2 <;sensible_casse>)

Paramètres

Nom	Type	Description
chaîne_de_caractères1	caractère	Le champ, l'expression ou la valeur littérale dont une ou plusieurs sous-chaînes doivent être supprimées.
chaîne_de_caractères2	caractère	Une ou plusieurs sous-chaînes à supprimer. Utilisez des virgules pour séparer différentes sous-chaînes. Utilisez un espace après une virgule uniquement si cela fait partie de la sous-chaîne que vous souhaitez supprimer. Si les guillemets doubles sont présents dans au moins une des sous-chaînes, ajoutez des guillemets simples - plutôt que des guillemets doubles - de part et d'autre du paramètre chaîne_de_caractères2 (c'est-à-dire, ' '). Pour ignorer une virgule, placez une seule virgule en dernier dans la liste des sous-chaînes, immédiatement suivie par le guillemet de fin (voir l'exemple final ci-dessous).
sensible_casse optionnel	logique	Indiquez T pour que les sous-chaînes soient sensibles à la casse ou F pour ignorer la casse. Si sensible_casse est ignoré, la valeur par défaut T est utilisée.

Sortie

Caractère.

Exemples

Exemples basiques

Valeur d'entrée littérale de type caractère

Renvoie "Intercity Couriers" :

OMIT("Intercity Couriers Corporation"; " Corporation, Corp.")

Renvoie "Inter-city Couriers" :

OMIT("Inter-city Couriers Corp."; " Corporation, Corp.")

Entrée de champ

Renvoie toutes les valeurs du champ Nom_Fournisseur comportant des éléments génériques comme "Corporation" et "Inc." supprimé :

OMIT(Nom_Fournisseur;" Corporation, Corp., Corp, Inc., Inc, Ltd., Ltd")

Renvoie toutes les valeurs du champ Nom_Fournisseur comportant des éléments génériques comme "Corporation" et "Inc." supprimé :

OMIT(Nom_Fournisseur;" ,.,Corporation,Corp,Inc,Ltd")

Renvoie toutes les valeurs dans le champ Nom_Fournisseur sans "Corporation", "Corp" ni virgule :

OMIT(Nom_Fournisseur;" Corporation, Corp,")

Remarques

OMIT( ) peut supprimer des sous-chaînes comme des unités

La fonction OMIT( ) supprime une ou plusieurs sous-chaînes d'une chaîne. Elle n'est pas équivalente aux fonctions CLEAN( ), EXCLUDE( ), INCLUDE( ) et REMOVE( ) en cela que les caractères sont supprimés en fonction des sous-chaînes et non selon un modèle caractère par caractère. La suppression des sous-chaînes vous permet de supprimer des mots spécifiques, des abréviations, ou des séquences de caractères répétées dans une chaîne sans affecter le reste de celle-ci.

Une fonction d'aide pour les comparaisons approximatives

OMIT( ) peut améliorer l'efficacité des fonctions LEVDIST( ) et ISFUZZYDUP( ), ou des commandes FUZZYDUP ou FUZZYJOIN, en supprimant des éléments génériques tels que « Corporation » ou « Inc. » des valeurs de champ. La suppression des éléments génériques permet d'axer les comparaisons effectuées par ces fonctions et commandes sur la portion des chaînes qui peut inclure une différence significative.

Comment l'ordre des sous-chaînes affecte les résultats

Si vous indiquez plusieurs sous-chaînes pour la suppression, l'ordre dans lequel vous les répertoriez dans chaîne_de_caractères2 peut affecter les résultats de sortie.

Lorsque vous utilisez la fonction OMIT( ), la première sous-chaîne est supprimée de toutes les valeurs qui la contiennent. La deuxième est ensuite supprimée de la même manière, et ainsi de suite. Si une sous-chaîne fait partie d'une autre sous-chaîne – par exemple, « Corp » et « Corporation » – supprimer la plus courte entraîne des modifications dans l'autre sous-chaîne (« Corporation » devient « oration ») et empêche la plus longue d'être trouvée.

Pour éviter cela, indiquez les sous-chaînes longues avant les sous-chaînes plus courtes qu'elles peuvent contenir. Par exemple :

OMIT(Nom_Fournisseur;" Corporation, Corp., Corp")

D'abord tenter de supprimer les caractères spéciaux

Vous pouvez indiquer des sous-chaînes à caractère unique, comme les signes de ponctuation, les caractères spéciaux et les espaces, ce qui permet de réduire les données génériques contenues dans les chaînes. Il peut s'avérer plus efficace de supprimer un caractère unique en premier lieu (un point ou un espace, par exemple), ce qui réduit le nombre de variations de sous-chaînes que vous devrez ensuite indiquer. Comparez les exemples numéro 3 et 4 ci-dessus. Ils renvoient tous deux les mêmes résultats, cependant, le quatrième exemple se révèle être plus efficace.

Traitement des espaces

Les espaces dans les sous-chaînes sont traitées comme n'importe quel autre caractère. Vous devez préciser explicitement chacune des espaces que vous souhaitez supprimer dans une sous-chaîne. Par exemple, si vous indiquez une esperluette sans espace ("&"), "Ricoh Sales & Service" devient "Ricoh Sales Service". Si vous incluez les espaces (" & "), "Ricoh Sales & Service" devient "Ricoh SalesService".

Si vous indiquez une espace vide ne faisant pas partie de la sous-chaîne, cette dernière ne sera pas détectée. Par exemple, si vous indiquez une esperluette avec des espaces vides (" & "), "Ricoh Sales&Service" reste inchangé.

Lorsque vous utilisez des virgules pour séparer plusieurs sous-chaînes, faites suivre la virgule d'une espace uniquement si elle correspond à la sous-chaîne réelle que vous souhaitez supprimer.

Une approche permettant de gérer les espaces consiste à supprimer tous les espaces d'un champ, en indiquant un espace comme une sous-chaîne à caractère unique avant de préciser tout autre sous-chaîne.

Examen des résultats suite à l'utilisation de la fonction OMIT( )

Après avoir utilisé la fonction OMIT( ) pour créer un champ calculé, passez le contenu du champ en revue et vérifiez que vous n'avez pas involontairement ignoré des portions de chaînes significatives. Par exemple, ignorer "Co" supprime une abréviation commune pour le mot "Company", mais cela résulte également en la suppression des lettres "Co" dans "Coca-Cola".