Formatieren von Datensätzen, um mehrere Zeilen abzudecken

Sie können das Layout von Ansichten so einrichten, dass jeder Datensatz auf mehr als einer Zeile angezeigt wird. Sie können diese Funktion verwenden, um alle für Sie wichtigen Informationen ohne Scrollen auf dem Bildschirm anzuzeigen, um zusätzliche Informationen zu sehen. Wenn Sie zum Beispiel eine Tabelle mit mehreren Spalten haben, die für Sie von Interesse sind, und eine weitere Spalte, die Notizen enthält, die mehr Informationen liefern, können Sie die Datenspalten in einer Zeile und die Notizen in einer separaten Zeile anzeigen lassen. Sie können diese Funktion auch verwenden, um das Layout eines Berichts zu optimieren, der aus einer Ansicht erstellt wurde. Wenn Sie zum Beispiel zwei Adressfelder in einer Tabelle haben (Adresse_1 und Adresse_2), können Sie das Feld "Adresse_2" auf der Zeile unter dem Feld "Adresse_1" im Bericht ausrichten. Auf diese Weise wird die Tabelle übersichtlicher, als wenn die Felder nebeneinander stehen.

Datensätze in einer Ansicht formatieren, um mehrere Zeilen abzudecken:

  1. Positionieren Sie den Cursor über der unteren Linie eines Datensatzes in der Spalte der Datensatznummer. Die Spalte der Datensatznummer ist der graue Bereich links von der ersten Spalte in der Ansicht.
  2. Ziehen Sie den Cursor mit gedrückter Maustaste nach unten, um Zeilen zu dem Datensatz hinzuzufügen, oder ziehen Sie ihn nach oben, um leere Zeilen zu entfernen. Ändern Sie die Anzahl der Zeilen für einen einzelnen Datensatz, so wird die Änderung für alle Datensätze in der Tabelle übernommen und der Spaltentitel durch eine entsprechende Zeilenzahl geändert, um die Änderung deutlich zu machen.
  3. Um Daten einer Spalte in eine andere Zeile zu verschieben, klicken und ziehen Sie den Spaltentitel auf den Spaltentitel, zu dem Sie diese hinzufügen möchten. Die Spalte wird in der Zeile ganz links hinzugefügt, hinter Spalten, die bereits in der Zeile vorhanden waren.
  4. Ändern Sie die Position von einzelnen Spalten in der Zeile, indem Sie den Mauszeiger über der vertikalen Linie positionieren, die den Anfang und das Ende der Spalte kennzeichnet. Anschließend ziehen Sie die Zeile mit gedrückter Maustaste zu der neuen Position.
  5. Wenn Sie nicht alle Zeilen in dem Spaltentitel in der Ansicht anzeigen wollen, und Sie einige der Spaltentitel nicht drucken möchten, können Sie einstellen, welche Spaltentitel sichtbar sind. Wenn zum Beispiel die erste Zeile einen Eintrag für eine Kopfzeile "Adresse" enthält und die zweite Zeile einen Eintrag für eine Kopfzeile "Adresse_2", werden Sie in der Regel die zweite Zeile unterdrücken wollen. Um die sichtbaren Linien zu ändern, positionieren Sie Ihren Mauszeiger über der schwarzen Linie oberhalb der Scroll-Leiste auf der rechten Seite der Ansicht, und ziehen Sie den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste soweit hoch, bis die nicht einzubeziehenden Spaltentitel ausgeblendet sind. Die Spalten in der obersten Zeile des Titels können nicht ausgeblendet werden, weil der Spaltentitel mindestens eine Zeile enthalten muss.
  6. Nachdem Sie die Position der Spalten und Spaltentitel festgelegt haben, speichern Sie die Änderungen in der vorhandenen Ansicht oder in einer neuen Ansicht.