Indexar registros

Cada vez que active el índice la condición se vuelve a aplicar de manera automática. Puede facilitar ciertos tipos de análisis utilizando índices condicionales para crear subconjuntos de tablas más grandes.

Cuando un índice condicional con un parámetro Si está activo, las palabras Índice filtrado anteceden al recuento de registros en la barra de estado. Por ejemplo: Registros de índice filtrados: 500. Cuando están activos los índices condicionales con los parámetros Primero, Siguiente y Mientras, la palabra Indexado antecede al recuento de registros, como índices sin condiciones.

Índices y filtros

Al crear un índice condicional con un parámetro o filtro Si, puede incluir un filtro global (un filtro en una vista), un filtro local (un filtro dentro de un comando), o ambos.

La siguiente tabla proporciona ejemplos de inclusión de filtros en índices y muestra el efecto que tienen los índices sobre los datos de la muestra.

Los filtros son parte de la sintaxis de indexación, que puede ver en el registro, o en los detalles del índice. Si desea obtener más información, consulte Ver detalles de índice.

1. Seleccione Datos > Índice.
2. En la ficha Principal, realice una de las siguientes acciones:
   • Seleccione el campo o los campos que desea indexar en la lista Indexar en.
   • Haga clic en Indexar en para seleccionar el campo o los campos, o para crear una expresión.

   Si selecciona más de un campo, el orden en el cual seleccione estos campos dictará la prioridad de indexación anidada. Los registros se indexan por el primer campo que seleccione, y si hay varios casos de un valor en el primer campo, los registros dentro del grupo se indexan por el segundo campo que seleccione, y así sucesivamente. Si no selecciona campos adicionales, los registros dentro de un grupo retienen su orden original respecto a los otros.

   Si desea obtener más información acerca de indexación mediante expresiones y campos calculados, consulte Ordenar o indexar con un campo clave calculado.

   Nota

   La longitud combinada de los campos que se indexan no puede exceder los 247 caracteres.

3. Si hace clic en Indexar en, es posible especificar un orden de indexación descendente para uno o más campos seleccionados, haciendo clic en la flecha para ordenar (está predeterminado el orden ascendente).

4. Si hay registros en la vista principal que desee excluir del procesamiento, introduzca una condición en el cuadro de texto Si, o haga clic en Si para crear un enunciado IF usando Generador de expresiones.

   Nota

   La condición IF se evalúa únicamente con los registros que quedan en una tabla después de aplicar las opciones de alcance (First, Next y While).

   El enunciado IF considera todos los registros en la vista principal y filtra los que no cumplan la condición especificada.

5. Realice una de las siguientes acciones:
   • En el cuadro de texto En, especifique el nombre del archivo de indexación.
   • Haga clic en En y especifique el nombre del archivo de indexación o seleccione un archivo de indexación existente en el cuadro de diálogo Guardar o Guardar archivo como para sobrescribir el archivo.

   Si Analytics precompleta un nombre de archivo de índice, puede aceptar el nombre precompletado o cambiarlo.

   Nota

   Los nombres de índice tienen un límite máximo de 64 caracteres alfanuméricos. El nombre puede incluir un guión bajo ( _ ), pero no puede incluir ningún otro carácter especial ni espacios. El nombre no puede comenzar con un número.

   Consejo

   Lo más recomendable es darles a los índices nombres significativos que describan la naturaleza del orden impuesto por el índice. Por ejemplo, “Fecha_Cantidad_D” puede ser el nombre de un índice que ordena una tabla por Fecha, en orden ascendente, y dentro de cada día, por Monto, en orden descendente.

6. Seleccione o quite la marca de selección de Utilizar tabla de salida dependiendo de si desea activar o no el índice de manera inmediata.

   Es posible activar un índice de tabla en cualquier momento, seleccionándolo de la lista desplegable Índice en la parte superior derecha de la vista.

7. Haga clic en la ficha Propiedades.

8. Seleccione la opción correspondiente en el panel Alcance.

   • Todos/as
   • Primeros
   • Siguiente
   • Mientras
   Mostrar más

   Todos/as	Esta opción está seleccionada como opción predeterminada. Déjela seleccionada para especificar que todos los registros en la vista principal sean procesados.
   Primeros	Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el primer registro en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros.
   Siguiente	Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el registro actualmente seleccionado de la vista de la tabla e incluir solo el número especificado de registros. El número de registro real en la columna más a la izquierda debe ser seleccionado, no datos en la fila.
   Mientras	Seleccione esta opción para usar un enunciado WHILE para limitar el procesamiento de registros en la vista basándose en un criterio o un conjunto de criterios. Usted puede introducir una condición en el cuadro de texto Mientras, o hacer clic en Mientras para crear un enunciado WHILE utilizando Generador de expresiones. Un enunciado WHILE permite que los registros en la vista principal sean procesados sólo mientras la condición especificada se evalúe como verdadera. Tan pronto como la condición se evalúa como falsa, el procesamiento termina, y no se consideran más registros. Puede utilizar la opción Mientras junto con las opciones Todos, Primero o Siguiente. El procesamiento de registros se detiene en cuanto se alcanza un límite.
   Nota El número de registros especificados en las opciones Primero o Siguiente hace referencia tanto al orden físico o al orden indexado de registros en una tabla, y hace caso omiso de cualquier filtrado u ordenación rápida aplicados a la vista. Sin embargo, los resultados de las operaciones analíticas respetan cualquier filtrado. Si a una vista se aplica ordenación rápida, Siguiente se comporta como Primero.

9. Haga clic en Aceptar.
10. Si aparece el mensaje de sobrescritura, seleccione la opción adecuada.

    Se agrega una entrada para el índice a la lista desplegable Índice de la ficha Vista. Si seleccionó Utilizar la tabla de salida, se activa el índice y la tabla se ordena de acuerdo con el índice.

• Para activar un índice, complete una de las siguientes opciones:
  • Al crear un índice, seleccione Utilizar la tabla de salida en el cuadro de diálogo Índice para activar el índice de manera inmediata.
  • Seleccione el índice desde la lista desplegable Índice en la parte superior derecha de la vista.
• Para desactivar un índice, complete una de las siguientes opciones:
  • Seleccione (Ninguno/a) en la lista desplegable Índice en la parte superior derecha de la vista.
  • Cambie a otro índice.
  • Cierre la tabla.

1. Abra la tabla que contiene el índice
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla del Navegador y seleccione Propiedades.
3. Haga clic en la ficha Índices, seleccione el nombre del índice, y haga clic en Detalles.

   El cuadro de diálogo Propiedades del índice muestra los detalles del índice:

   • Comando muestra la sintaxis del comando de Índice específico, incluidos todos los filtros locales.
   • Filtro muestra la sintaxis de todos los filtros globales que formen parte del índice.
4. Haga clic en Aceptar y en Aceptar nuevamente para salir del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.

1. Abra la tabla que contiene el índice
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla del Navegador y seleccione Propiedades.
3. Haga clic en la ficha Índices, seleccione el nombre del índice y complete una de las siguientes acciones:
   • Haga clic en Copiar para copiar el índice.

     El índice se copia con un número creciente que se agrega al final del nombre.

   • Haga clic en Renombrar, escriba un nuevo nombre y haga clic en Aceptar para cambiar el nombre del índice.

     Nota

     Los nombres de índice tienen un límite máximo de 64 caracteres alfanuméricos. El nombre puede incluir un guión bajo ( _ ), pero no puede incluir ningún otro carácter especial ni espacios. El nombre no puede comenzar con un número.

   • Haga clic en Eliminar, después haga clic nuevamente en Eliminar para eliminar el índice.
4. Si desea agregar un nuevo índice, haga clic en Agregar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Índice, que le permite crear un índice de la manera habitual.

5. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.