Conexión a Rsam
En Rsam, usted puede crear búsquedas guardadas que le permiten almacenar los resultados y recuperarlos cuando los necesite. Puede importar las búsquedas guardadas a Analytics. Una vez que introduce esos datos en Analytics, puede prepararlos, analizarlos y moverlos a Resultados para crear y compartir storyboards y visualizaciones sobre sus datos.
Antes de la importación
Tenga en cuenta los siguientes requisitos y consideraciones antes de introducir datos en Analytics.
En primer lugar, integre Rsam
Un administrador de Rsam debe completar el proceso de integración de Rsam antes de que sea posible usar el conector de Rsam. Si desea obtener más información, consulte Integración de Rsam con HighBond y ACL Robotics.
Requisito de la versión de Rsam
Su compañía debe usar Rsam Cloud versión 9.2.2210 o posterior. Si está utilizando una versión anterior de Rsam, o una edición local, Analytics no puede acceder a los datos de Rsam.
Permisos
Si autentica con un nombre de usuario y contraseña o una clave API, las búsquedas guardadas a su disposición en Analytics son las mismas que las búsquedas guardadas que tiene a su disposición en Rsam. Su acceso se basa en sus permisos y roles en Rsam. Si no tiene acceso a los datos que necesita importar, comuníquese con el administrador de Rsam de su compañía, porque es el único que puede modificar los elementos a los que usted puede acceder.
Configure sus búsquedas guardadas en Rsam
Antes de continuar, asegúrese de que las búsquedas guardadas que desea incorporar a Analytics están correctamente configuradas. Si necesita ayuda con esta tarea, consulte la ayuda de Rsam para el administrador y el usuario final.
- Cree o asegúrese de tener acceso a las búsquedas guardadas que necesita. Las búsquedas guardadas que se incorporan a Analytics o HighBond se deben crear únicamente con ese fin. Si desea utilizar una búsqueda guardada existente, guarde una copia de la búsqueda y utilice esa copia. De esta manera, se asegura de que ningún otro usuario pueda modificar la búsqueda o destruir accidentalmente los scripts que usted cree para automatizar la transferencia de datos entre las plataformas.
- Asegúrese de que la opción "Plataforma de HighBond" esté marcada para cada búsqueda que desee incorporar en Analytics.
- Quite las agrupaciones de su búsqueda guardada para que la importación sea "plana". Si desea agrupar sus registros, hágalo con la creación de visualizaciones y storyboards después de incorporar los datos a Analytics y/o HighBond.
- No es necesario que perfeccione los datos Rsam antes de la importación. Analytics le da la posibilidad de filtrar, limpiar, combinar y estandarizar los datos que importa. Sin embargo, es una práctica recomendable trabajar con los mejores datos disponibles y minimizar las transformaciones. Es posible que desee tomarse un tiempo y asegurarse de que sus búsquedas guardadas en Rsam tengan todos los datos que desea y omitan datos que no son importantes para su análisis. Si hace esto, el proceso de preparación de datos puede ser más sencillo.
De qué manera determina Analytics los nombres de las columnas
Los objetos y registros de Rsam tienen un nombre visible y un nombre de administración. En general, los usuarios de Rsam ven el nombre visible en toda la plataforma y el nombre de administración es un campo oculto que utilizan únicamente los administradores de Rsam para mantener el entorno de Rsam.
Por valor predeterminado, Analytics toma los nombres visibles de Rsam como los nombres de campos porque es lo que la mayoría de las personas están acostumbradas a ver. Sin embargo, Analytics tiene requisitos estrictos para los nombres de campos. Los espacios y los caracteres especiales se convierten en guiones bajos en Analytics, lo cual significa que los nombres de las columnas de Analytics probablemente no coincidan por completo con los nombres de las columnas de la búsqueda guardada de Rsam. En general, esto no causa ningún problema, pero es posible cambiar lo que ve en Analytics.
- Si desea utilizar nombres de campos físicos diferentes, puede cambiar la consulta SQL que Analytics hace a Rsam y especificar sus propios nombres de campos. Sin embargo, aún debe cumplir con los requisitos de nombres de campos de Analytics y tendrá que hacer un seguimiento de esta consulta si importa datos actualizados en el futuro.
- Si desea conservar los nombres de campo predeterminados, pero cambiar los encabezados de las columnas que aparecen en Analytics, puede cambiar los nombres de vista de las columnas para que sean algo más significativo para usted y no afecten el nombre de campo real de Analytics.
Crear una conexión Rsam
- Desde el menú principal de Analytics, seleccione Importar > Base de datos y aplicación.
- Desde la ficha Nuevas conexiones, en la sección Conectores de ACL, seleccione Rsam.
Consejo
Puede filtrar la lista de conectores disponibles introduciendo una cadena de búsqueda en el cuadro Filtrar conexiones. Los conectores se indican en orden alfabético.
- En el panel Configuración de conexiones de datos, ingrese la configuración de la conexión y, en la parte inferior del panel, haga clic en Guardar y conectar.
Puede aceptar el Nombre de la conexión predeterminado o introducir uno nuevo.
La conexión de Rsam se guarda en la ficha Conexiones existentes. En el futuro, puede volver a conectarse a Rsam desde la conexión guardada.
Una vez que se establezca la conexión, se abre la ventana Data Access en el Área de almacenamiento temporal y puede comenzar a importar datos. Si desea obtener ayuda para importar datos desde Rsam, consulte Trabajo con la ventana Data Access.
Ajustes de conexión
Ajustes básicos
| Ajuste | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Host | La instancia de Rsam a la cual se está conectando. | https://training02.rsam.com/ |
| Nombre de la aplicación de la API | El nombre de su aplicación API Rsam. Por valor predeterminado es "rsam_api", pero puede cambiarlo en Rsam. | rsam_api |
| Método de autenticación |
Si se está conectando a Rsam con un nombre de usuario y una contraseña o con la clave de la API. |
Contraseña |
| Usuario | Si está realizando la autenticación en Rsam con un nombre de usuario y una contraseña, introduzca su nombre de usuario aquí. | jgibbons |
| Contraseña | Si está realizando la autenticación en Rsam con un nombre de usuario y una contraseña, introduzca su contraseña aquí. | UsaPhone897Batteries!Tokyo |
| Clave de la API | Si está realizando la autenticación en Rsam con una clave de API, introdúzcala aquí. Su clave de API es específica para usted, pero si aún no tiene una, el administrador de Rsam debe generársela en Rsam. | 99141fae-4c41-4abd-ade2-469f7d0151a4 |
Ajustes avanzados
| Ajuste | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Convertir la Fechahora en GMT | Convierte los campos de fechahora en la zona horaria GMT durante la importación. Si es falso, el valor de fechahora se convierte a la zona horaria del sistema operativo del equipo que está ejecutando Analytics. | Verdadero |
¿Cuál es el siguiente paso?
Una vez que sus datos Rsam estén en Analytics, tiene muchas opciones para prepararlos y analizarlos.
- Preparar Use las herramientas de Analytics para limpiar y estandarizar los datos, combinarlos con otros datos de otros orígenes y prepararlos para el análisis. Piense de qué maneras los datos pueden ofrecer una historia más exhaustiva.
- ¿Puede obtener más información sobre la postura de su compañía frente al riesgo de TI?
- ¿Su sistema ERP incluye proveedores que no se encuentran en su programa de administración de proveedores de Rsam?
- En su base de datos de Recursos Humanos, ¿hay empleados que no se encuentran en sus campañas de administración de políticas de Rsam?
- Recolectar y preparar todos los datos puede ayudar a responder a preguntas de este tipo. Si desea obtener más información, consulte Preparación de los datos para el análisis.
- Analizar Utilice comandos y funciones de Analytics para analizar sus datos. Si desea obtener más información, consulte Análisis de datos.
- Exportar Puede exportar los datos a otros formatos, incluida la aplicación Resultados de HighBond. Si desea obtener más información, consulte Exportar datos y Exportación de excepciones a Resultados de HighBond.
- Automatizar Puede escribir scripts y usar la aplicación Robots de HighBond para automatizar las tareas repetitivas, como importar, agregar y exportar datos a Resultados. A medida que los datos de Rsam (y otros) cambien, los storyboards de HighBond pueden reflejar los cambios de manera automática.
- Visualizar Una vez que traslada los datos a Resultados, utilice Resultados para crear visualizaciones claras. Puede convertirlas en storyboards que se pueden compartir fácilmente con otras personas de su compañía.
